基于管理学的信息化人事管理系统分析设计

王盟升 孙晓刚 张旭

摘要：管理学是一门大型综合性的交叉学科，是系统研究管理活动的基本规律和一般方法的科学，在目前已有的条件下，如何通过合理的组织和配置人事等因素，来提高整体的水平，是其主要目的之一。[1][2]管理学当中的人事管理对于企业来说是尤其重要的组成部分，因为企业作为一个经济组织，对人员的有效管理是其基础所在。实际中，虽然我国企业经济规模迅猛发展，但管理方面，尤其是信息化的人事管理方面，却长期以来相对较为落后。为了更好的解决这一问题，本次设计运用信息通讯技术和数据库技术，为信息化人事管理系统提出了一种解决方案。

关键词：管理学;信息化人事管理系统;数据库技术

引言：

管理学是一门研究管理规律、讨论管理方法、建构管理模式、以及取得最大管理效益的学科。在管理理论日趋成熟之时，现代科学技术的快速发展也给管理科学发生了深刻的变革，其中尤其是信息化的引入，使传统人事组织管理在功能、组织、方法和理念上产生根本性变化，同时我们应当注意到，管理学当中的人本主义范式强调，人的潜能是管理所能开发的最重要的资源或资本。管理就等于人，人能够开发自身。[3]所以人事管理系统是企业管理的重中之重，在这种情况下，设计一个可以规范化，自动化的企业人事管理系统就显的愈发必要了。

人事管理系统总体概要：

随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来.如何管理好企业内部员工的信息，成为管理学所研究的一个大的问题。

通过对企业需求的分析，我们可以分析出通常人事管理系统大致可以将信息管理模块分为为如下三个常用部分：人事档案管理、职工的工资管理;以及信息查询模块。

再细细划分，则又可以增加其他多个模块例如：工资统计模块、人事管理部门查询模块、特殊查询模块、用户控制模块、系统登入和登出等等。

所以我们根据需求，在本次设计中初步提取其中常用部分，并将总体概要构建如下：

其中：

系统管理模块的作用主要是维护系统的安全，系统的密码管理模块主要是手机记录登录的用户名及密码，并提供密码的修改和退出功能。

第二部分信息管理主要是管理员工以及与之相关部门之间的信息，在这里不仅仅涵盖了员工的相关背景情况及部门之间的联系。具体展开又可以包含个人信息管理和薪资信息管理等等具体信息，他们的调用都依附于我们的信息化平台和数据库的使用。

最后一个模块是信息查询模块，即对员工和部门的基本信息进行管理，在必要的时候随时作出查询结果，这里同样是我们系统的主要展示部分。

利用信息化技术实现信息管理：

在本设计当中，系统的管理和调用全部使用计算机语言以及指令完成，通过Y/N完成逻辑判断，再用信息系统的输入输出调用达到一目了然的展示方式。本次设计中，逻辑构成和模块信息使用方式如下：

如：员工信息管理模块：

输入：员工信息 输出：“员工档案表”

功能：对人事基本信息的查询

再比如部门信息管理模块：

输入：部门信息查询 输出：以部门为索引的“员工档案信息”

功能：完成以部门为索引的“职工档案信息”的统计和查询

档案信息与数据库管理部分设计：

在本次管理信息系统的设计当中，数据库是系统逻辑模型的主要组成部分，它可以反映出该管理系统的主要功能，管理和编辑系统内的档案数据信息，同时将系统记录与外部调用的输入输出联系起来。

它的设计依据是现行的系统，依托信息编码以及数据调用进行编程使用，对员工基本信息表的进行管理以及架构：

（其中编码方式例如：出生生日为各个职员的出生日期，含8位阿拉伯数字）

将员工信息依照上述方式进行数据库编制，并在程序层面进行与各个模块的逻輯连接，即可完成本次人事管理系统。

参考文献：

[1]罗珉.管理学范式理论研究：四川人民出版社，2003.4

[2]管理学原理.（美）达夫特，（美）马西克：机械工业出版社，2010-3

[3]罗珉.管理学人本主义范式评析[J]《外国经济与管理》. 2008年10期