浅谈医院财务会计信息化建设策略
2021-09-10王文平
王文平
摘要:现阶段,财务管理属于医院整体管理工作中的主要内容之一,可推动医院实现良好发展,并让领导决策拥有参考依据。所以,为了促进医院稳定、持续的发展,应给予此项工作更多的关注。随着信息时代的到来,医院开展财务会计工作的过程中,需要加强与现代信息技术之间的结合,贯彻落实信息化建设,进而让医院财务会计工作质量得到全面优化。基于此,本文主要探究了医院财务会计信息化建设的策略,以供参考。
关键词:医院;财务会计;信息化
信息时代背景下,医院作为我国医疗服务体系的主要构成部分之一,开展信息化建设愈发重要。在竞争激烈的市场环境中,医药资金配置属于重点,信息化建设能够对其予以全面优化,以便于顺利实现持续发展的目标。同时,为了能够紧跟时代发展潮流,需要在医院财务会计工作中融入各类信息技术,推动工作效率的提高,并优化与健全工作流程。传统财务会计工作主要通过人工的方式进行,会受到个人工作方式、理念等的影响,进而难以确保工作效率以及可靠性,妨碍了医院财务会计的良好发展。随着医院规模的逐渐扩大,财务会计信息数量持续增多,财务会计工作人员面临新的挑战,工作量的增多也对工作准确性、效率等,提出了新要求。因此,医院需要积极开展财务会计信息化建设。
一、信息时代医院会计信息化建设的意义
随着我国医疗制度改革的进一步深入,使得相关医疗设备的采购数量逐渐增多。作为大部分医疗研究项目的参与方,以及群众医疗服务的提供者,医院科研经费与医疗收支不断提高,进而导致财务会计工作数量、数据、类型等也随之提升。對于传统医院会计体系之中的会计核算主体、标准、会计科目分类等而言,难以解决医院财务会计管理工作过程中存在的各类问题[1]。而促进医院财务会计信息化建设,属于解决医院财务会计工作问题的主要方式。医院财务会计信息化指的是对大数据、云计算等相关信息技术进行合理的运用,加强医院基建投资、科研预算、日常财务管理等相关工作的高效性、可靠性,推动医院财务会计管理工作质量以及医疗服务水平的提高。同时,信息时代发展速度的加快,让医院会计信息化拥有了技术支持,意义表现为以下几点:
其一,医院立足财务会计信息化建设,可以贯彻落实财会体系化管理。医保费、诊疗费、住院费、辅助检查费等属于医院主要经济收入来源,资金支出则为医务人员相关费用、设备购置费、药品成本费等,统一会计信息可以让医院资金收支与流向一目了然,确保财务工作人员能够较好的掌握财务情况,避免医院出现资金链断裂的状况。
其二,财务会计信息化通过各类信息技术,让医院财务工作更加简便、高效,并将管理会计从日常财务工作中分离出来,以便于利用管理会计加强财务战略决策,保证资金在分配方面的科学性,最终提高医院竞争力与管理能力。
其三,信息技术的统一,能够让医院各个部门均融入到会计监管体系内,并让不同部门共享数据资料,进而推动会计决算工作效率的提高,为医院科学、全面的核算提供数据方面的支持。
二、医院财务会计信息化建设存在的问题
(一)缺乏必要认识和重视程度
信息技术的不断发展,影响了医院财务会计工作。随着医院规模的持续扩大,财务会计工作复杂程度逐渐提高,只凭借传统人工模式难以满足现阶段的财务会计工作需求。并且,部分医院管理人员并未认识到财务会计信息化建设的作用,只关注医疗卫生服务的信息化、专业化程度,缺乏对财务会计信息化建设的重视,未从思想与行为方面做出实际的支持。另外,财务会计信息化建设会导致从业人员岗位出现变动,诸如人员调整等,所以进行信息化建设时,可能会被部分人员阻挠,不利于医院财务会计信息化建设的顺利进行。
(二)缺乏对现代化信息技术的有效应用
现阶段,诸多医院在财务会计工作方面还缺乏对各类现代化信息技术的运用,妨碍了信息化建设的进程[2]。首先,缺乏对大数据等信息技术进行良好运用的基础,诸如医院财务管理软件、硬件设备等老旧,未引进先进的软硬件设备,使得大数据等信息技术无法实现良好的应用,且会计方式也较为落后;其次,部分医院财务会计工作孤立于其他工作之外,部门间的联系不紧密,职责分工模糊。某些部门在信息化建设方面取得了良好成绩,但因为整体信息化未实现,导致各部门工作难以实现正常衔接,影响医院财务会计信息化建设的效果。
(三)缺乏专业化信息技术人才
医院开展财务会计信息化建设的过程中,专业化人才属于重点,现阶段部分医院由于信息技术人才匮乏,进而对财务会计信息化建设造成了影响。首先,部分医院未对财务会计工作人员开展和信息技术运用相关的专业培训,人员整体结构老化,知识文化水平不高,接受与运用信息技术的能力有待提升,无法展现出内部人员在信息化建设过程中的作用。其次,医院对人才进行引进时,过于注重医疗卫生服务人才,缺乏对专业信息技术与财务会计人才的关注,现有人员队伍得不到优化与健全,进而无法展现出人才优势。
三、新时期医院会计信息化建设的有效策略及途径
(一)树立会计信息化理念
在信息时代背景下,医院要想确保财务会计信息化建设工作的顺利进行,应重视树立科学、合理的会计信息化理念[3]。医院和内部会计工作人员,需要全面了解信息化建设的作用和价值,意识到信息化建设可以促进医院会计工作水平的提高,并推动医院实现稳定、持续的发展目标,进而在财务会计信息化建设过程中加强投入力度,让会计工作人员可以正确运用各类信息技术,并引进信息技术设备,夯实信息化建设的基础,顺利完成预期建设目标。并且,医院还需要重视对财务会计信息化建设的宣传,确保医院内部不同岗位的员工,均可以积极配合财务会计工作人员,参与到医院会计信息化建设中,这对于会计信息化建设的实现也十分
有利。
(二)健全医院财务会计管理系统功能
首先,全面了解与准确标注各科室的功能,以及具体收支状况,以便于根据科室工作性质进行分类,这样才可以对统一的核算方式进行明确,通过会计信息化系统整理与分析相关数据,更加详细的掌握医院当前发展状况,向领导层决策指明正确的方向和提供参考作用。其次,需要通过财务会计信息化系统了解和探究各个科室资金流动状况,全面掌握资金流动方向。结合实际工作需求优化现有财务管理平台,动态显示资金的流动,制定完善、科学的财务报表,确保财务管理工作的落实,让医院各项资金收支均处在合理范畴中。最后,因为医院包含诸多部门,进而使得账目流动性强,管理和成本核算工作难度较高。对此,应加强财务系统安全性,在落实好各项系统维护工作的基础上,通过专业杀毒软件提升系统抵抗计算机病毒的能力,并确保统一信息系统可以将同一台电脑作为载体,进而让系统信息安全性得到提升。
(三)增强员工的综合素质
医院进行财务会计信息化建设时,内部财务工作人员属于直接参与者,其工作能力与业务素养等与财务管理效率、质量之间存在着紧密的联系[4]。所以,医院需要增强对财务工作人员的培训。一方面,需要在医院内部财务部门定期开展交流探讨活动,加强相关工作人员专业能力与技能,抑或是聘请专家到医院举办专题讲座,协助财务工作人员解决日常工作中遇到的难题。另一方面,需要积极引进业务能力强,专业素养高的财务人才,因为财务会计信息化建设是一项极其繁琐的工作,需要运用到诸多管理软件。通过计算机软件解决财务信息化问题以及维护系统的过程中,需要由具备高超专业技能的人员完成。并且,医院各个部门与层级之间需要加强交流,积极拓宽合作渠道,相互学习工作经验。另外,医院可加强与本地高校间的合作交流,在医院内部开设会计电算化课程,运用高校优质教学资源,培养更多优秀人才,推动医院稳定持续的
发展。
(四)加强会计信息化的网络安全建设
加强网络安全是医院财务会计信息化建设的重要环节[5]。其一,通过物理手段加强互联网安全性,将防火墙软件安装到医院财务人员的办公电脑中,防止电脑病毒入侵,抑或是不法分子利用网络对财务数据进行盗取。确保医院财务信息安全。并且,应对财务数据进行备份,避免由于突发故障导致医院财务数据出现损坏、丢失的情况。其二,引导相关工作人员加强信息安全意识,并开展与之相应的培训活动,結合各类真实案例让工作人员能够认识到信息安全的重要性,建立奖惩机制并全面落实,以便于加强会计工作人员安全意识以及技能。另外,网络技术人员应对网络服务器实施定期检修,使之维持在正常、稳定的运行状态中。
四、结束语
总而言之,在科学技术的推动下,我国顺利进入信息化时代,进而让信息技术在诸多领域中实现了广泛运用。医院财务会计信息化建设可以推动医院财务管理工作的良好发展,具体应用时,医院需要加强认知能力,健全财务信息化机制,注重对人才的培养,确保会计工作人员具备良好的业务能力与综合素养,全面推动医院财务管理信息化水平的提高。并且,还需要对相关机制进行优化,夯实医院信息化建设的客观条件,促进医院财务信息化不断发展。
参考文献:
[1]陈大丘.我国医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J].经济研究导刊,2021(03):73-75.
[2]王蓉,赵沛雯.互联网时代医院会计信息化的建设研究[J].财会学习,2020(36):114-115.
[3]李香杰.医院财务管理信息化建设现状及发展对策探讨[J].财经界,2020(18):148-149.
[4]宋善伟.分析医院财务会计信息化建设存在的问题及措施[J].中国集体经济,2019(32):150-151.
[5]陈芬.新医改下医院会计信息化建设的路径探析[J].中国国际财经(中英文),2018(04):64.