浅析电力物资管理的过程优化

吕雯

摘要：在社会经济的持续发展下，各个行业的生产经营水平取得了显著的发展与优化，特别是电力行业，由于人们的用电需求持续增加，在配电网络加速建设的大环境下也给电力企业的进步提供了全新的理念与挑战。电力物资管理在电力企业工作进行时作为十分关键的构成要素，电力物质管理工作也需要跟随时代的步伐及时优化完善管理过程。所以，本文利用对现阶段电力企业物资管理期间出现的问题展开分析研究，并与时代特点与电力企业自身的发展特点相结合提出电力物资管理期间的优化改善手段，给电力企业的发展提供相应的参考与借鉴。

关键词：电力企业;物资管理;过程优化

电力企业的物资管理工作是企业现代化建设的重要标志，通过对采购、使用、维护、储备的电力物资进行合理的分类保管从而实现电力物资的高效可持续利用，电力物资管理工作水平直接反映出电力企业的现代化建设情况。然而，在现阶段的电力物资管理中仍存在着大量的问题，一方面需要针对物资管理过程中存在的问题进行相应的优化改进，另一方面则需要电力企业的管理经验者重视电力物资管理工作，加大对管理体制的改革创新，只有这样才能有效促进电力企业的长远发展。

1.电力物资管理特征

电力产品不可储存，并且发电过程、供电过程与用电过程同时、连续进行，仅能按照基本的生产需求进行实时供应，从而保证设备稳定、可靠运行。相比其他工业生产，电力工业生产的主要产品为电能，电能自身存在能源转换特性，不仅是二次能源主要供应主体，还是一次能源使用者。除此之外，电力工业生产主要将电网系统作为最终核算单位，统一进行生产、连接与调整，所以这使得电力物资管理具有分散和统一充分结合的特征，在物资供应与管控中起到重要作用，复杂性与难度不容小觑。

2.当前电力物资管理过程中存在的问题

2.1管理机制不健全

当前的电力物资管理制度不够完善，管理分工不够明确、清晰，更没有第三方给予的监督和控制措施，制度执行缓慢、松散。很多电力企业在进行物资采购过程中，没有形成完善健全的价格管理机制，缺乏规范、系统的采购模式和价格信息获取渠道。虽然物资采购商方面的管理制度有相关规定，要求对部分重点物资的采购采用多方对比，从中选取性能、质量和价格最佳的物资。但对物资的供应商企业资质、产品出厂检验报告等审查不严格，更没有进行实地深入调查，加之物资购置价格方面的管理制度执行力度不足，导致采购计划流于形式，监管不到位等问题频频发生，部分供应商提供存在质量问题的物资，严重影响电力生产。

2.2相关配置设施的落后

随着现代科学技术水平的不断进步，仓储技术也随之得到了一定程度的提升，信息化管理、恒温仓等仓库功能多元化应用将为电力企业物资管理效率带来极大的提升。然而在现阶段的电力物资管理工作中管理设施配置相对不完善、功能不齐全、管理设备落后等问题的出现限制了物资管理水平的提升。不仅如此，电力企业的生产建设过程中所需使用的机械设备、电气设备、建设材料等相对较多，但电力企业在物流中心建设上却相对集中，没有对不同的电力物资类型进行合理的分类，这导致物资在管理过程中极其容易出现流通不畅和调度困难的情况出现。

2.3管理流程不够科学

系统中各个单位的物资采购分配不均，未能采用统一的采购程序，具体的管理流程十分繁琐，物资采购权限时常发生交叉与混乱等问题，导致管理基础数据缺乏可靠性与准确性，制约了电力企业的快速发展。

3.电力物资管理优化处理对策

3.1规范化管理机制，开展标准化管理

标准化管理模式是現阶段管理工作中效果最优的一种方式，根据电力企业的物资种类、调用情况、保管要求等特点对物资管理工作制度进行重新制定，确保物资管理全过程的规范和一致并做到管理信息的可追溯性，标准化管理工作的开展将能有效缓解电力企业当前物资管理中存在的运行效率差、各环节沟通交流不协调的问题。标准化管理的实施依赖于电力企业对物资管理工作的资源分配提升，使物资管理工作具有独立性区别于电力企业正常的电网建设和电力系统维护工作，物资管理工作更应发挥其后续储备和物资调用功能为电力企业生产建设提供稳定可靠的支持。同时，电力企业也应针对物资管理工作制定起相应的管理运行机制，科学制定出相应的物资管理工作内容确保电力企业各部门业务工作的高效衔接，并提高物资管理信息在各部门的传递处理效率。

3.2计划管理过程优化

计划是物资管理的重点，与生产物资供应、库存等息息相关。在电力生产中，部分物资实际需求量很大，部分物资实际需求量却很小。某些电力物资由于受到供货周期较长等因素的影响，需要相应的管理部门进行前期调查，针对需求部门提出的计划实施分析、归纳及整合，同时和需求部门之间保持良好的协同性，对所需物资参数、数量、型号及规格实施规划，以确保计划的合理性、及时性与准确性。

首先要注重宏观规划，根据企业年度经营目标，将物资的规划纳入到整个管理流程，体现计划管理重要作用，为实现预期管理目标奠定基础;其次要做好计划的申报审核，根据不同单位所需生产物资种类、特征与交货时间，结合物资参数及行业当前的技术水平，制订合理的采购方式及评价标准，同时借助分析系统完成对计划的初审，始终坚持动态统筹及统一管理;再次要对计划管理进行创新，通过对专业管理团队的组建，利用好现代化管理措施，开发研制信息系统，实现信息资源共享，以有效提高计划管理信息化水平[2];最后要保障计划具有良好的可操作性，以便对采购进行约束。采购计划的提出离不开预算分析，计划制订人员必须理性分析物资数量及结构，根据预算及经营现状给出具有弹性的计划，同时积极与财务部门进行沟通，从而在合理预算限度内严格执行物资采购计划。

3.3采购管理过程优化

首先要做好物资供应商方面的管理，从不同的条件和角度入手对供应商进行审核，实行动态化管理，保证物资数量、价格与质量合理;其次要对物资的采购流程进行优化，对物资采购的目标进行分解，给出价格底线与范围，在采购中掌握主动权，组建专家库，对接技术和商务评价，充分发挥外部的制约作用;最后要积极探索全新的物资采购形式，将物资业务整合到系统管理中。

3.4供应管理过程优化

实行物资管理主要目的在于以过程管理的形式确保企业生产稳定，提升企业综合效益。为促进以往物流配送式体系不断向精细化管理模式转变，可定制物资供应策略，对物资的调配渠道进行拓展，实现需求匹配，以快速供应生产所需各类物资。而物资的供应部门需积极联系沟通使用部门、仓储部门，整合资源的同事优化网络，采取定向设计等方法满足需求，尽量防止积压物资等问题的出现。在供应管理过程中，除了要做到上述几点，还需进一步探索全新的管理模式，支持采用新管理技术，如物联网技术等，构建互动式供应平台，加宽物资供应的渠道与方式，推广智能化的物资配送供应。

总结：

综上所述，新的社会发展形势下，电力物资管理工作应进行一定的创新和优化，充分结合当代管理理念及物资管理方面的集约化要求，通过对计划审核的不断加强，强化成本控制，借助现代化技术确保物资供应配置合理性，不仅能实现对物资供应的全称监控，还能确保物资得到更为高效合理的应用，起到全面提升电力企业核心竞争力的作用。

参考文献：

[1]朱固华. 刍议电力物资管理过程的优化策略[J]. 科学与信息化，2019，（1）：146.

[2]张富杰. 浅析电力物资管理的过程优化[J]. 中国高新技术企业（中旬刊），2016，（2）：182-183.

[3]田川，张丽丽，杜旭慧. 电力物资管理的过程及优化策略选择[J]. 赢未来，2018，000（011）：P.488-488.