企业仓储管理与库存控制策略探究

徐淑琳

摘要：在我国市场经济繁荣发展背景下，企业也面临着巨大的行业竞争，而企业想要实现持续和稳定发展，就需要其加强企业管理工作，积极引进现代化管理观念和模式。在企业管理中，仓储管理与库存控制是重要的环节，它们对企业的正常运营和长效发展发挥着重要的作用，因此企业要重视仓储管理与库存控制工作的开展。下面，文章就主要针对企业仓储管理与库存控制策略进行分析，希望对企业相关管理工作的开展提供参考。

关键词：企业管理;仓储管理;库存控制;管理策略

在企业经营中，往往需要使用到大量的物资，这些物资是其能够正常运行和效益获取的重要基础，而仓储管理与库存控制主要就是针对企业物资所开展的管理活动，通过这些管理活动的开展能够对企业的稳定和快速发展提供助力。为了充分发挥仓储管理与库存控制的作用，需要企业充分认识到它们的内涵和价值，正视相关工作的开展现状，并积极采取有效策略加强仓储管理与库存控制，这也是其发展中需要重点关注的内容。

一、仓储管理与库存控制的概述

（一）仓储管理

仓库管理主要是指仓库和仓库中物料的管理活动。它是仓储机构为充分利用其仓储资源而提供的高效仓储服务的组织、计划、控制和协调活动。此管理活动涉及诸多方面的内容，在商务管理方面，包括了库区规划、仓储的作业过程、物资保管和保养、物资验收和入库、物资储存管理等;在设备管理方面，包括了仓储设备合理选择、设备保养、设备维护和设备检修等;在财务管理方面，包括了流动资产管理、相关费用管理、固定资产管理等;在劳动管理方面，包括了定员编制、储运的劳动定额制定等;在安全管理方面，包括了保卫、消防等;在质量管理方面，包括了全员和全程对库存物资的质量管控[1]。

（二）库存控制

此管理主要是对企业生产和经营过程中各类物品、产品和其他资源实施管控，让其储备能够满足合理的经济水平。通过使用库存控制的方法，能够获取更多商业盈利。同时库存控制也是企业仓储管理中的重要部分，基于满足对顾客服务的要求，对企业库存情况合理控制，对库存水平实现尽量降低的同时，促进物流系统效率以及企业竞争力的提升。此项管理活动涉及的内容也有很多，主要包括对实际库存量的及时和动态掌握，能够适量和适时进行订货的提出和完成，防止缺货、超储等问题的发生;在企业正常生产经营的基础上，保证库存中有合理的资源量;提高库存空间，实现库存成本的合理

控制。

二、企业仓储管理和库存控制的重要性

在产品生产和消费期间，存在时间的不一致性，期间产品的存放和管理就需要仓储来完成，通过仓储能够对市场需求以及实际的生产差异实现有效协调，尤其是一些在特定季节内才有市场的产品，因为生产量与销售周期存在差异性，所以仓储管理工作非常重要。同时，通过仓储管理能够有效保证产品售前的质量，在产品的存储阶段，企业需要对产品的质量进行严格全面的监控，比如在预存储阶段设置和检查货物的存储标准，在存储过程中对产品的质量进行检测等。从而以严格的储存流程保证产品质量[2]。此外，仓储可以加速货物流动，节约企业成本。很多企业在存储设备配置上存在问题，增加了企业的时间和资金成本。通过有效的仓储管理，可以加快商品流通，节约企业成本。

库存控制在企业的经营活动和发展中起着重要的作用，能够实现供需平衡。当前，市场经济竞争激烈，供需不和谐的现象时有发生。企业为了促进自身竞争力的提升，可以通过合理控制库存来实现市场稳定，对于客户的到达时间，企业可以通过预留库存来实现这一目标。同时，库存控制也可以保证库存充足。当上级供应商出现产品短缺时，其企业也能保证业务活动的正常开展，有效避免因自然灾害或短缺造成的过度损失。此外，库存控制还具有中转功能，可以有效缓解运输过程中的不确定性。不同的城市和地区有各种各样的供应商，企业的客户也分布在不同的地区。通过设置中转仓库，可以有效发挥物流的配送功能，提高物流运输效率，让产品尽快到达客户手中[3]。

三、企业仓储管理与库存控制存在的问题

（一）仓库自身硬件水平不足

在企业的生产经营中，涉及各种类型的仓库资源。为了实现其有序、规范的管理，需要根据仓库资源的具体类型实施分类存储和管理。但根据目前部分企业的仓库管理情况，往往凭经验设置和划分仓储区域，区域布局规范缺乏科学性和规范性，容易导致资源混乱，甚至影响资源的质量和绩效，对后续工作的开展和实施产生不利影响。同时，一些企业在设备建设方面还存在一些不足，没有投入足够的资金建设仓储设施。往往需要大量的人力来完成资源的搬运和运输，不仅增加了管理者的工作压力，也影响了资源的交付速度，不利于现代管理的发展。

（二）管理人员综合素养需要强化

在企业的经营和发展中，主要目的是增加销售额。他们往往为了经济效益而专注于生产和销售，很少关注仓储相关的工作。而且，仓库管理和库存控制人员对自己的工作没有客观的认识，单方面认为自己的工作是对库存资源进行总结、整理和放置，而对自己工作的其他职能没有全面的认识。在相关企业的仓储人员使用中，主要使用内部年龄较大的物流人员，专業人员没有招聘和任用，导致仓储管理和库存控制相关工作水平不足，影响管理工作的效果。此外，相关管理人员在工作中没有充分利用现代方法和手段。他们经常手工记录资源的入库和出库情况，归档方式倾向于纸质化。即使使用现代信息技术，由于自身技术水平的限制，也只是简单的应用，其功能没有得到深入的发掘，影响了这项技术的发挥[4]。

（三）管理机制和制度不够完善

在仓库管理和库存控制方面，为了保证工作的有效实施，促进工作的有序、规范完成，企业需要有健全的管理机制和制度。然而，在许多企业的仓库管理和库存控制方面，管理机制和制度普遍不完善。一些企业没有建立仓库管理和库存控制的内部控制机制，这也导致相关人员在工作中出现不规范和应对的情况。即使没有针对管理问题的评估和调查机制，也很难有效解决此类问题。也有一些企业制定了内部管理制度，但在工作中没有得到有效落实。相关人员在工作中没有严格按照制度要求办事，工作缺乏规范性和有效性，也助长了仓库管理的混乱现象，甚至因管理漏洞的出现导致账实不符，给企业经济造成损失。

四、企业仓储管理与库存控制策略

（一）加强仓库自身硬件水平的建设

为了保证仓库管理和库存控制的规范化发展，加强仓库自身硬件水平的建设是基础。企业应重视仓库布局规划，根据仓库中各种资源的实际情况划分分类仓库区域，对不同性质或类型的资源进行分类，避免仓库区域的接触或混合对资源质量的影响。同时，根据工作流程，需要划分仓库功能。仓库区域可分为仓储、订单分拣、检验接收、订单包装等区域。仓储区内分别设置货架储存和散装货物储存，布局设计合理清晰，为产品资源验收、入库、仓储、分拣、包装、交付过程提供便利。此外，在现代管理中，仓储管理和库存控制也需要引进和升级技术设备。企业应积极投入资金加强设备建设，通过自动化、机械化设备提高资源搬运和装卸效率，为管理工作的开展提供技术支持[5]。

（二）强化管理人员的综合素养

在企业的仓库管理和库存控制中，为了有效提高工作效果，需要管理者具备良好的综合素质，能够通过自身的专业技能有效地开展和完成工作。因此，企业需要重视管理者综合素质的培养。首先，企业要加大对管理者知识技能的培训，根据自己的工作条件和需求，定期开展一些培训活动，转变管理观念，提高知识技能，让自己更好地参与工作。其次，企业要结合工作选择高素质的仓储人才，通过挖掘内部人才、聘请外部人才，打造一支高素质的仓储管理团队，为全方位工作提供保障。再次，企业可以制定仓库管理人员的激励制度，优化仓库管理人员的薪酬结构，加强对其人员的人文关怀，从而提升其工作积极性，从而改善仓库管理和库存控制。

（三）构建和完善管理机制与制度

建立和完善管理机制和制度是保证仓库管理和库存控制的重要保证。为了促进仓储业务的检验，实现检验结果的及时反馈和处理，企业应明确入库和出库资源的流程。入库资源时，要求库存管理人员严格按照操作规程和操作标准工作，严格检查验收，入库前逐一检查清点。结合库存情况，入库单据应准确填写，并由入库主管签字;资源出库时，要求发货凭证和流程必须完整有效。相关人员应亲自对资源进行检查复检，完成交接手续，确保库存信息的准确性。同时，企业仓库管理者要落实制度，明确相關人员的工作职责，促使其严格按照职责要求开展工作，并结合考核机制、奖惩机制和问责机制，根据其工作情况及时对其进行监督、考核和评价，并对其采取奖惩措施，确保其能够正确对待工作，提高仓库管理和库存控制的工作水平[6]。

（四）积极引进现代化科学技术

大部分企业仓库面积大，资源类型多样，后期查货找货非常困难。为了提高运营效率，企业应该改变传统的管理方式，积极引入信息化、大数据等技术。根据仓库管理和库存控制的实际情况，企业可以积极构建仓库管理信息系统，设计并建立自己的管理软件和数据库。在该系统中，借助条码和ERP可以实现库存资源的有效配置，为管理工作的开展提供支持;借助库存控制模块，可以对库存资源进行实时管理和控制，并根据企业的实际生产情况和具体的市场需求，及时对库存资源进行调整和优化，全面动态地掌握库存状况，实现按需生产控制库存数量。

五、结束语

综上所述，仓储管理和库存控制对企业运营和发展具有重要的价值，为了促进企业的仓储管理和库存控制工作能够有效开展，企业需要全面掌握仓储管理与库存控制中存在的问题，并积极采取有效策略实现问题的解决，这对其持续发展具有深远意义。

参考文献：

[1]黎明.浅谈出版企业的仓储管理和库存控制[J].全国流通经济，2019（05）：41-42.

[2]张敏，刁宏冬，李阳等.库存控制与仓储管理现状及优化措施分析[J].中国物流与采购，2020（16）：93-94.

[3]褚蕊.机械制造行业的库存控制策略研究——评《制造企业物料控制与仓储管理》[J].机械设计，2020（11）：163-163.

[4]王琳.库存控制与仓储管理现状及优化措施分析[J].企业改革与管理，2020（5）：2-2.

[5]陈仁军，梁经纬，谭渊智.新形势下提升电力企业物资仓储管理能力的策略研究[J].智富时代，2017（9）.141-141.

[6]周姣，李慧宗.中小企业仓储管理的优化策略研究[J].牡丹江大学学报，2017，26（011）：24-26.