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基于现代互联网技术创新中小企业管理会计系统

2021-09-10邹文宾

科教创新与实践 2021年23期
关键词:会计工作工作效率系统

摘要:在互联网技术的支持下,大大规范了中小企业管理会计工作和提升了数据处理能力。中小企业也不断利用互联网技术创新原有管理会计体系,以此突破传统管理会计的弊端,提升自身会计业务处理水平。本文基于现代互联网技术对如何创新中小企业管理会计系统提出了三点建议,以期为规范中小企业管理会计工作,提升管理会计管理水平和促进我国管理会计的发展提供理论参考。

一、前言

互联网技术的快速发展大大促进了我国中小企业管理会计的发展,其数据能力的得到了大幅度的提高和进步。借助互联网技术可很好地分析市场的潜在价值和客户消费的习惯,为企业做战略布局和重要决策提供了重要的参考[1]。因此,很多企业利用互联网技术不断突破传统管理会计的弊端和不足,不断优化自身管理会计系统,创新管理会计体系,为规范企业管理会计工作、提高中小企业管理会计水平和增强企业自身竞争力带来了积极的作用。鉴于此,本文基于现代互联网技术,就如何创新中小企业管理会计提出了针对性的三点建议。

二、创新中小企业管理会计系统的建议

互联网技术和管理会计相辅相成、密不可分。互联网技术缺少了管理会计将大大减少了其应用领域,对其推广和发展起到了一定的限制作用,而管理会计缺少互联网技术则大大降低了管理会计工作效率。因此,需要两者的有机结合才能更好地发挥各自优势,呈现出“1+1”大于二效果,才能更好地规范管理会计工作和提升管理会计水平,洞悉企业经营活动的本质。基于互联网技术创新传统会计系统就是更好地将两者完美地结合,打破传统管理会计的弊端和不足,向财务人员提供更加可靠、准确和科学的信息,帮助企业提升战略决策高度,加强管理者对业务经营的管控、帮助财务人员提升工作效率和发挥自我工作职能。当前,创新管理会计系统对很多企业而言都是一项摆在当前极为迫切的工程,因此,本文基于互联网技术的视角,从提高会计管理人员整体素质、明确自身需求和企业管理系统的构建三面进行创新中小企业管理会计系统。

(一)提高管理会计人员整体素质

在管理和创新过程中,我们始终要坚持以人为本的观念,创新管理会计系统同样如此,要根据人的实际需要进行创新。管理会计系统的创新不仅仅是企业管理体制和系统硬件设施的更新优化,更重要的是高素质人员的配给和高端人才的培养,只有这样才能高效、顺利地实施系统的创新。系统的创新和使用将会很大程度上提高岗位的信息化程度和改变原有工作内容和工作方式,同时也意味着系统处理数据能力不断提高。面对大量会计数据,工作人员需要不断提高自身素质,包括工作技巧、专业知识和操作技能等。

通过分析大量的数据创新专业的预警提示和预测模型,制定基于数据分析下的管理决策帮助企业规避经营风险,获得精确的战略洞见。加强人员的整体素质不仅仅局限于财务、会计人员,其他相关操作人员也应该加强新系统、新知识的学习。最后,针对不同的部门和系统操作人员,企业需要统筹做好系统、全面的培训计划,让更多的人员熟悉新的系统,动员他们学习热情和积极性,用最短的时间熟悉并掌握使用新的系统。只有这样才能将新系统更快地推开使用,降低工作的失误度和提升工作的效率,以此确保管理会计工作顺利、高效地运行。

(二)明确自身需求

创新管理会计系统需要全面地了解中小企业的业务范围,重点关注管理人员对系统的需求和预期目标,包括了解员工的诉求、企业业务经营范围、企业战略规划和管理人员的预期目标等。在了解业务范围和企业需求的过程中,不单是对自身管理结构的摸底,也是对目标的再次确認。当前,大多数中小企业的需求可分为三方面。一是如何帮助企业优化会计管理结构,为企业更高效地创造价值;二是满足使用者的操作需求,提高工作效率和提供系统的分析报告;三是降低企业运营成本,提高经济效益。只有充分、全面了解了企业需求后才能精确地创新出适合自己的管理会计系统,达到降低成本、提升工作效率、整合资源和增强自身核心竞争力的目的。

(三)企业管理系统的构建

要将互联网技术和管理会计系统完美结合首先要打破传统中小企业信息孤岛的限制。传统中小企业数据信息传递速度慢、数据整体关联性低、各部门数据相对独立,数据的准确性和系统性也难以保障。管理会计系统引入互联网技术后,各部门要充分利用互联网技术的优势将各类信息数据上传到云端,提高信息的共享程度,确保打破信息孤岛的局面。只有这样才能保证数据收集的可靠性、准确性、科学性和时效性,提升中小企业管理会计工作效率和保证管理会计工作的高效运行。此外,为了保证管理会计系统与互联网技术的完美结合,需要建设科学、有效的管理制度,包括合理的考核制度、高质量的培训体系、科学的业务流程和简洁高效的管理架构等。完善的管理制度不但可以快速完成企业信息的关联互通和调动员工的工作积极性,并且可提高信息处理质量和减少数据认为的干扰,为创新管理会计系统提供有力的保障。

结束语

随着互联网技术的快速发展,企业管理会计工作得到了很大的提升和规范。中小企业在日常经营活动,如生产加工、采购销售、物流运输、人力资源管理等环节都离不开互联网技术的支持。管理会计工作同样如此,在互联网技术的支撑下很大程度上促进了数据的收集、整理、分析和共享,不但降低了企业运营成本,并且大大提高了工作效率和决策的正确率。然而,创新管理会计系统是复杂并且是长期的工程,因此,需要全面地提高管理会计人员整体素质,清楚地明确自身实际需求和构建系统、科学的管理系统。只有这样,才能更好地创新中小企业管理会计系统,为规范中小企业管理会计工作,提升管理会计水平和促进企业健康发展提供保障。

参考文献:

[1]冯巧根.管理会计的变迁管理与创新探索[J].会究,2015(10):30-36+96.

作者简介:邹文宾,男,广州工商学院网络工程专业

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