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会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2021-09-10费云帆

科教创新与实践 2021年23期
关键词:会计财务管理信息化

费云帆

摘要:在企业管理中,会计部门通过整理企业各部门反馈的财务信息,形成财务报表呈递至管理层,从而为管理层决策的制定提供重要依据。在科学技术高速发展的过程中,会计行业已经实现信息化技术的运用,就此也打开了会计工作变革大门,同时,会计信息化也为企业各部门综合技术能提出更进一步要求。企业应牢牢把握会计信息化势潮,采取相应的措施应对其带来各种挑战,助力于企业财务管理整体水平的提升。本文就会计信息化对企业财务管理的影响及对策展开探讨。

关键词:财务管理;信息化;会计;对策

引言

在社会经济快速发展的背景下,一些传统的财务管理方式已经满足不了企业的发展,需要对财务管理方式进行有效的创新。将会计信息化引入到企业财务管理工作中,不仅能够减轻财务管理人员的工作量,还能够提高财务管理工作的效率,进而能够促进企业更好的发展。

1会计信息化概念

会计信息化主要是利用现代信息技术与传统会计相结合,建立新型、未来的信息系统。把构建出的会计信息系统运用到现代技术中,能够大幅度提高业务效率,提高会计信息的准确性,并且企业中的所有人员都可以利用会计信息化进行会计统计,还能够提高会计信息的透明度。

2会计信息化对企业财务管理的影响

企业在财务管理工作的实施中,要注重发挥会计信息化的技术作用,为实际工作的推进进行积极优化,将财务管理工作和信息化技術应用中存在的风险管理相结合,保障财务管理的整体质量安全,从这些基础工作方面得到了强化,才能将各项财务管理工作的落实起到积极作用。相关企业的领导层要在财务管理风险的控制方面进行积极优化,积极促进各项管理工作的落实,科学运用防火墙技术以及防病毒技术等安全技术,通过科学化运用这些基础性安全技术,促进财务管理的质量以及安全等级的提升。传统会计工作主要包括财务信息的收集整理、核算、管理以及运输等内容,信息技术的引入必定会使传统会计工程发生较大的变化。以财务信息收集整理为例,传统会计工作主要依靠人工的方式进行财务信息的收集整理,会计信息化的实施,财务工作人员可以借助信息系统直接进行财务信息的收集整理,不仅减轻了财务人员的工作量,而且极大的提高了财务管理工作的效率;传统会计工作需要借助纸质进行办公,实现会计信息化以后,财务管理工作已经转变为无纸化办公,并且依靠网络技术还可以提高信息传输的速度;依靠会计信息化生成的财务信息与传统会计工作所产生的财务信息相比,内容更加清晰明了,不仅能够满足使用者的使用需求,还能够便于企业管理者更好的掌握企业的发展信息,并以此为基础制定出更加科学合理的发展决策。

3会计信息化在企业财务管理中应用的对策

财务大数据中心应在保证财务信息真实、准确的前提下,达到降低成本、提高效率的目的,将财务流程全部集中于财务大数据控制中心,很可能加大工作难度。扭转共享中心与业务单位间关系,业务单位良好的配合是财务共享中心提高财务服务质量的目标的重要前提。目前,财务大数据的应用在与业务单位的关系上处于劣势,对共享中心优化存在一定的技术困难,需要从源头上改善财务质量,打破财务数据发展应用过程中的瓶颈。因此,大数据财务中心应试图改变与业务单位关系,向提高财务质量的共同目标不断改进。一方面,企业应该在设计会计信息化软件处理流程中需设置控制风险的节点,设置不同的密码。另一方面,要指定专人定期备份保存财务数据信息和更新服务器防火墙,通过这种方式保证财务数据的安全性。另外,企业可以构建容灾系统,在丢失财务数据的情况下,可以尽快恢复准确的数据信息。

企业财务管理部门应积极开发特色会计信息化系统,高质量信息系统可以给财务管理工作开展带来较大帮助。可以通过自身研发或委托专业组织研发两种方式创建。资金和研发实力足够的企业,可以自己开发所需的信息系统,其他企业也可以委托具备较强研发水平的专业组织进行开发。

会计信息化工作的有序开展,也离不开良好的监管,企业必须要重视对这一工作的监管,构建科学的监管体系,将风险消灭在摇篮中。在设定权限和岗位的时候就要做好分析,使各个岗位能够相互兼容,并且做到不相容职位相分离,实现各个岗位的相互监督。尤其是要加强对财务人员的监督,明确其是否严格依据权限来开展工作,系统登录是否在权限内,审批有无严格遵循授权机制等。另外,还要提升对资金监管的重视度,要对企业的资金支出流程进行明确,确保资金的支出都有清晰的记录,能够追溯,且能够责任到人,避免出现资金支出混乱的现象。还要设定对应的监管小组,合理安排人员,定期对各个部门的运行情况进行分析,明确其有无严格依据规定来开展工作,及时找出各个人员工作中存在的问题,并及时进行解决。

结语

随着信息时代的发展,企业应转变财务管理理念,与时俱进,坚持以人为本的管理方式。在实际管理过程中,企业应重视专业人才的培育,让专业人才推动企业发展,从而为企业的发展提供有效的助力。另外,会计信息化需要使用网络,而网络中偶尔隐藏着不可控的风险性,所以公司管理高层应注重利用财会信息化建立预防方案,进而避免各种财务上的危机意识。

参考文献:

[1]刘文清.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析研究[J].商情, 2019(17):5.

[2]陈土泉.解读会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代营销(经营版),2019(11):167.

[3]符方田.探讨会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财经界(学术版), 2020(09):128.

[4]姜洪源.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国总会计师,2020(04):49-50.

[5]廖阳娟.论会计信息化对企业财务管理的影响[J].财会学习,2017(20):73.

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