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电力通信工程项目管理的优化策略

2021-09-10齐梓伊齐致

家园·电力与科技 2021年3期
关键词:优化策略项目管理

齐梓伊 齐致

摘要:我国电力通信工程发展迅速,电力工程建设对电力工程项目管理提出了新的要求和挑战。因此,优化电力通信工程项目管理,提高电力通信工程项目管理水平具有重要意义。本文就电力通信工程项目管理的优化策略进行分析。

关键词:电力通信工程;项目管理;优化策略

一、电力通信工程项目管理的重要性

电力企业有自身的实际状况和改革发展的需求,电力工程项目的管理要根据电力企业自身的特点进行。优化电力工程项目的管理具有非常重要的意义。优化电力工程项目管理可以对工程合理地安排项目的进度,有效地安排使用项目的重点资源,确保工程在规定时间内完成,并能够降低项目成本,避免造成项目管理中资源和时间的浪费。优化电力工程项目管理可以提高管理人员的综合素质,促进人力资源的合理配置,为电力工程项目中人力资源的需求和配置提供依据。优化电力工程项目的管理可以控制项目的成本,最大限度地实现电力工程项目的效益。优化电力工程项目管理可以消除不必要的安全隐患,保证电力工程项目顺利安全地进行。

二、电力通信工程项目管理的现状

2.1项目管理机制不完善

电力通信工程管理在整个电力工程管理中一般属于运维管理,因此电力通信工程管理很容易被忽视和处理。这就要求工程基建部等部门赋予通信部一定的职权,使其参与到整个项目管理中来。但在实际工作中,通信运维的压力比较大,缺乏专业人员。另外,通信网络的快速发展会导致其人力资源跟不上技术需求和数量,正是由于人力资源的短缺,通信工程没有专人管理。项目建成后才能体现项目效益,通信项目管理一般不是连续性的,但通信运维工作需要实时进行,所以有时通信运维比通信项目更有效,这就是为什么通信项目的管理大多依附于通信运维,所以相对来说,项目管理工作与运维工作是冲突的,会更倾向于运维工作,很容易应付和忽视通信工程管理的要求。

2.2监管力度不高

在实际的电力通信工程建设过程中,通信人员只参与项目的可行性研究等工作,很少参与到实际的工程建设以及监督工作中。并且,新时期下,科伴随着科技的飞速发展和进步,使我国电力通信工程也得到了很好的发展,但在实际建设期间,相关技术以及工作流程无法迎合时代发展的情况仍然存在,再加上通信专业在配套通信工程中作用比较小,使通信人员无法在管理过程中发挥出自身的职权力,导致出现运行管理不当和技术更新不及时等问题的出现,严重影响了电力通信工程项目管理工作的顺利开展。在电力通信工程项目管理中,还存在有部分监管力度不足等现象,导致存在有一定的违规操作以及指挥不当等问题的出现,致使施工现场管理比较混乱,不能确保其施工的安全和管理质量。

2.3职能式组织形式的固有缺点

通信工程属于非独立性的项目,而电力通信部门同其他职能部门团队成员之间缺乏交流,不利于项目对整体进度的掌握和相关工作的开展,项目的建设也容易受到其他部门的影响。另外,从主观上来说,通信工程管理人员大多都把运行维护工作当成主要负责的工作,而把项目管理作为一种附加的额外工作,因此很难投入更多的热情到项目工作中。由于这种职能式组织形式的固有缺点,项目团队中的成员很难产生主动性和共鸣,这些细节问题都会对项目的质量和进度产生一定的影响。

2.4通信工程整体实施不连续

在工程投运过程中,一旦出现工期紧张的情况,就很可能会造成设计多班组、多技术,在验收环节上把关不严的问题,为了加快工程进度,缺少流程化的管理,缩短了联合调试的时间,最终在运行的可靠性和安全性上留下隐患。

三、电力通信工程项目管理优化策略

3.1完善项目管理机制

通信工程各个专业部门应与营销等部门进行积极的沟通和协调,并在工作中要结合实际情况,对各类通信工程建设管理机制进行不断的完善以及规范,确保可以为电力通信工程建设提供有利的支撑。主要包含以下两方面内容:一是实行经理责任制管理模式。在电力通信工程项目中合理应用经理责任制管理模式进行管控,来提升其管理效率。经理责任制主要是在通信工程建设阶段,项目经理是整个工程的总负责人,其承担着工程的主要责任,对电力通信工程的顺利开展具有重要意义和作用,在电力通信工程建设中,项目经理可以应用现代化的监管技术,对施工过程进行有效的监管,并对施工过程中存在的问题进行精细化处理,严格把控其施工质量,确保施工人员严格按照相关操作規范开展工作,来保证管理的效果。二是建立健全的激励机制。电力企业通过建立健全的激励机制并切实落实到实际工作中,对于在工作中表现良好的工作人员,应该给予其一定的物质奖励和表扬,来提高其工作的积极性,保证其可以主动地参与到工作中,并提升工作效率,从而保障项目管理的水平。

3.2加强项目施工进度控制

通信工程项目不像传统建筑工程项目一样具有可预见性,在施工建设中存在着很多风险,例如,因为项目需求表示不清而造成争议、返工等现象,实施实时的进度控制就显得尤为重要了。首先,在合同中应充分考虑各种可能的风险因素及其对进度的影响和相应的处理方法,注重协调合同工期与进度计划之间的关系,严格控制合同变更。

3.3加强施工质量和成本控制

通信工程项目施工中,在项目的施工现场也要进行严格的监督,材料供应充足,操作人员技术熟练,这些都是必不可少的。在确保安全质量同时,还要引进一些新工艺和新办法等,尽量在技术上有效控制项目成本。新技术的引进能够提高劳动生产率,加快工程进度,进而减少通信工程项目的施工成本,并增加工程的市场竞争力。因而,项目成本控制人员要转变传统观念,重视成本管理与控制,运用财务预算和财务核算等进行成本控制与管理,还要加强专业项目管理和监督控制等环节,制定科学合理的通信工程成本核算和结算机制。除此之外,对成本开支范围实行严格管控,建立费用开支标准和有效的财务制度,以及有效的监督和管理机制。

3.4加强管理人员之间的沟通管控

由于通信工程项目涉及部门较多、人员众多,而且工程项目周期长、业务范围广,工程错综复杂,仅仅依靠一种沟通方式是不现实的,因此可以采用组合型沟通方式,实现及时有效的沟通。项目经理要整理项目各联系人的联系方式,建立各区域联系人的划区域管理。同时,加强项目建设过程中各单位的沟通与合作,通过组合式沟通加强各相关单位的联合,确保项目高效进行。

结语:

总之,随着社会经济和电力通信工程的发展,电力通信工程项目管理是一项非常复杂的工作。因此,要充分认识电力通信工程项目管理的内容,认识电力通信工程项目管理中存在的问题,提出切实可行的解决方案,优化电力通信工程项目管理,从而使电力工程在经济发展中发挥应有的作用,促进电力企业的发展。

参考文献:

[1]屈麟,刘贵富.电力通信工程项目管理组织优化分析[J].中国高新技术企业,2016(21):177-178

[2]张剑雄 . 通信工程管理在项目中的应用 [J]. 中国新通信,2016(18)

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