民营企业固定资产管理研究

袁健翔 吴建东 王猛

【摘 要】当今社会医药制造企业规模不断壮大，与此同时企业固定资产的规模也在扩大。固定资产作为企业产品生产与经营的物质保障，其重要程度不言而喻。为促进企业有效加强对自身固定资产的管理，本文首先阐述固定资产管理概念与目标，指出加强固定资产管理的现实意义。其次从外部环境与内部环境两个不同方面阐明目前影响企业固定资产管理的重要因素，然后通过分析A制药公司固定资产管理现状，指出A制药公司在固定资产管理上存在的问题与出现问题的原因，进而提出了制定科学的固定资产管理制度、权责分明、定期与不定期对固定资产进行清查维护、选择合适的折旧方法，同时将固定资产实行分类管理等加强固定资产管理的具体措施。本文以A制药公司为例，探究企业加强固定资产管理的策略，以期能在竞争日趋激烈的新形势下促使企业加强对固定资产管理，使企业在未来能稳定健康地发展下去。

【关键词】资产管理;折旧方法;管理制度;分类管理

固定资产是企业为生产与经营管理、提供劳务、出租而持有的可供企业长期持有的非货币性资产。拥有一定数量的固定资产可以保证企业平稳有序的开展生产经营活动，同时提高对固定资产的管控是企业在管理事务中必不可少的一项工作。并且为保证固定资产的安全性与完整性，最大限度实现固定资产的投资效益、有效的发掘出固定资产的作用，企业必须提高对固定资产的管控，其一为提高对公司固定资产的管理控制水平，我们在预先规划固定资产的投资时就可以有效的获得相关且具体的资料，其二固定资产管理的高低在一定程度上是可以反映出公司的整体管理情况的，换言之，固定资产的管理情况将会直接影响企业未来的发展。

本文以A制药公司为例分析固定资产在管理过程中存在的问题，并探索解决企业如何加强对自身固定资产的有效管理与控制，提高对固定资产的利用率等这些管理上存在的问题的方法，从而使公司的固定资产充分发挥其作用，在一定程度上提升公司在市场上的竞争力。

一、固定资产管理的研究意义

固定资产管理的概念与目标。固定资产管理是企业对固定资产进行一个链条式的过程管理工作。其中包含固定资产的计划投资、出资购置、到货验收、登记入库、领用、使用、维修、报废退出等一系列过程。固定资产管理最直接目的就是保证企业固定资产的完整无缺，使企业购置的固定资产可以全部正常的投入使用，最大限度的发挥固定资产自身的价值，增加企业产品的产量，降低产品的单位成本;并对每一件固定资产从计划购置到最大限度价值实现退出生产进行全程记录，完整体现出购置后的固定资产在企业生产活动的状态。固定资产有价值量在企业资产总额中占较大比例、种类多且更新换代迅速、风险和创造价值的能力并存等特点，这些特点决定了企业固定资产管理要达到以下两个目标：减少固定资产资金的占用。医药制造企业作为制造行业的一员，其固定资产在企业资产总额的占用是十分庞大的。這里的减少固定资产资源占用是通过固定资产管理，合理发掘已有固定资产潜力，使固定资产得到合理利用，做到不浪费固定资产资源，同时不盲目随意重复购置固定资产，减少固定资产资金的占用，从而把节约下来的资金用到刀刃上。保持固定资产完整性与保值增值能力。首先保持固定资产完整性是固定资产管理的基础目标，在完整基础上才能合理发掘固定资产潜力。其次固定资产增值能力是反映企业竞争能力的重要指标。保持企业固定资产的保值增值能力，能使资产净值维持原有规模，从而防止企业出现资不抵债和资产流失的情况。

固定资产管理的研究意义。最直接来说，是为了保护企业固定资产的完整性，使其在购置入库后避免出现数量缺失的问题，如监守自盗、意外遗失或报废等。从深层次来看，加强固定资产管理可以充分发掘固定资产潜力，并及时发现固定资产本身存在的问题，及时改进，以便充分实现固定资产的投资效益。实时掌握各个环节中固定资产的信息，有效预估产品生产数量规模，及时计划相关固定资产的购置，避免衔接不当造成意外情况的产生。

二、影响固定资产管理的主要因素

影响固定资产管理的外部环境因素。法律法规方面，外部对涉及固定资产的相关法律法规有待完善。外部法律法规的出台会影响企业内部对固定资产管理的决策。技术环境方面，为提高生产效率，固定资产被不断改进，更新换代速度日渐加快。企业固定资产的管理方式应与固定资产的更新速度相匹配，即固定资产的管理方式应与时俱进，适时更新。影响固定资产管理的内部环境因素。在固定资产种类上，业务逐渐复杂、规模逐渐扩大，相对应的是日渐繁多的固定资产种类，对固定资产进行管理不仅要实时跟踪各类固定资产的使用状态，还要清楚知道各类生产用固定资产的使用情况，以便对出现问题的固定资产进行检修、改进，并进行重新利用。在固定资产管理意识的培养与重视上，企业中层与下层管理人员欠缺固定资产管理意识。因个体因素差异，管理人员对于企业归属感、责任感不相同，重视程度也不同，而重视情况也会影响相关管理决策的落实。

三、A制药公司固定资产管理的现状和问题

A制药公司固定资产管理的现状。公司的固定资产主要有房屋、运输工具和机器设备等。房屋为生产产品的厂房、建造的综合生产线、工作办公楼。机器设备包括制药设备及其他制造设备。运输工具主要是产品货物运输的客货车辆。其他设备主要是企业常用的办公设备。

为了解A制药公司固定资产管理现状，我们主要从公司的固定资产比率与固定资产折旧方法的选择两个方面进行分析。公司固定资产比率数据对比。计算分析比率后，可直观看到公司固定资产的闲置情况，再通过数据进行盘查整治，能完善公司固定资产的管理。一般来讲，公司的固定资产比率越低越好。固定资产比率越低，在资金管理运用角度上看，固定资产闲置较少，说明公司的闲置资金较少。通过调研整理出了A制药公司2015-2018年上半年的固定资产比率情况。整理可知，公司2015年的固定资产比率为12.88%;其次2016年的固定资产比率为12.06%;然后2017年的固定资产比率为12.2%;最后2018年5月31日的固定资产比率为9.94%。通过对比可知，2015-2018年上半年公司的固定资产比率在逐年下降，2016年相比上一年下降了0.82个百分点，2017年相比上一年下降了1.96个百分点，2018年上半年相比上一年全年下降了1.26个百分点。

公司选取怎样的折旧方法，每期就会根据这一方法计提折旧额，折旧方法不同，公司每次提取的折旧额就会有所不同。残值率是属于固定资产的比率，残值率=固定资产的现有价值÷购入时的价格（即固定资产的原值）×100%。公司折旧方法选择的是年限平均法，即没有根据不同的固定资产的划分选择合适方法，统一选取年限平均法。用年限平均法计算得出每年的折旧率是相同的，因此，公司每一年都会提取相同折旧额。公司固定资产折旧方法选择年限平均法，如此每年折旧额都是相同的。该方法好处是会计核算简单，易操作。缺点是，折旧额过于均衡，未考虑到固定资产使用前后期能带来的经济效益和固定资产费用是不同的，会导致每年提取的折旧额会发生变化，从而忽视了固定资产无形损耗带来的影响。

年数总和法与双倍余额法计算出来的折旧额都呈现出逐年递减趋势，虽计算方法相对复杂，但这种方法符合固定资产收益与费用的配比原则。切合实际的体现出固定资产的实际使用情况。较A制药公司固定资产采用年限平均法，下面用年数总和法计算A制药公司固定资产年折旧率，采用年数总和法对A制药公司固定资产进行年折旧率的计算。我们发现运用年数总和法后公司各类固定资产的年折旧率是各不相同的，随着时间的推移，每类固定资产的年折旧率在逐年下降，即运用年数总和法计算的固定资产提取折旧额开始最多，然后逐渐减少，最后一年最少。

首先，A制药公司固定资产管理的问题。一是固定资产折旧方法的选择不合理。A制药公司固定资产折旧采用的是年限平均法。这一折旧方法的选取有不合理性。不同固定资产因种类、使用目的和次数差异，随着时间推移会产生不同程度的损耗。年限平均法忽视了固定资产的无形损耗和后期费用，固定资产前后期巨大数据落差是每年不变的折旧额难以体现出来的，这样既不符合实际也未将固定资产管理工作落实。反观采用年数总和法，虽核算过程相对复杂，却用逐年递减折旧额直观反映出固定资产收入与费用的配比。因此公司应区别不同的资产，选择合适的方法。二是缺乏对固定资产的维修与保养。通过比率分析，可知公司存在固定资产闲置问题。固定资产对制造业企业意义重大，应加强重视。固定资产闲置原因有两点：固定资产更新速度过快造成闲置、企业不用的固定资产未及时报废、盲目购买造成闲置。其次固定资产长期未使用，即固定资产难为企业带来价值。闲置根源于缺乏对固定资产维修保养，公司应加强管理，固定资产有细致了解，对固定资产维修保养。

其次，固定资产的管理体系制度不健全。固定资产管理意识淡薄影响管理制度的制定，同时管理行为会流于形式，对固定资产管理会处于框架制定上，未联系公司实际情况与固定资产的使用情况，对固定资产管理在细节方面需改进。公司管理人员和相关部门的责任也需明确，如果责任与职能划分不明确，出现问题各部门就会产生互相推诿，从而使固定资产无人看管。因此固定资产管理体系不完善的不良后果在短期不明显，但一定是公司长远发展路上的一块绊脚石。

A制药公司固定资产管理出现问题的原因。一是制度方面原因。A制药公司虽然制定有部分较好的制度，但是并未实施，其余已经开始实施的制度，由于制度的实施人员与部分较好的固定资产管理制度，比如固定资产的计提折旧制度、计划使用制度、报废退出制度等，但是部分固定资产的管理人员没有进行及时的交流，所以在具体实施时存在一定问题。二是管理人员原因。管理人员是固定资产管理工作中的核心部分，所以与固定资产管理方面的相关人员，必须要具有固定资产的管理能力和不同与一般人的责任心。如果管理人员不具备基本的管理能力，那么当问题出现时，就不会及时发现问题并指明解决的思路，从而违背了公司设置管理人员的初衷。所以固定资产管理人员作为与固定资产最接近的人员，只有不断提升自身的能力，明确自己的职责，才能确保固定资产管理工作平稳的开展下去。三是监督方面原因。内部监督层面也是固定资产管理出现问题的高发层面。制度决策的审核与落实，管理工作的有序進行离不开内部监督，公司内部监督强大不仅在于发现问题，更在与探究问题产生的原因，寻找解决途径，扭转结果。所以固定资产预算购置的盲目性、折旧方式选择的不合理性等问题，都表现为公司内部监管的失灵，同时受中国人情社会传统思想观念的影响，中国企业在公司内部监督方面总是存在一些漏洞。

四、A制药公司加强固定资产管理的策略

首先，制定科学的固定资产管理制度。制度作为公司管理活动平稳开展的对照实施的标准，起到了思想指导作用。所以要完善固定资产的管理，制度层面的加强是必不可少的。A制药公司应根据公司固定资产管理的实际情况，合理的协调公司的现有资源，在依靠公司现有条件的基础上，制定一套科学、可执行的固定资产管理制度。在固定资产从计划预算购置到固定资产的报废退出这一全链条基础之上，将固定资产管理的各个流程与部分具体化，提高对固定资产的保护和管控，使固定资产得到有效利用，制定制度时考虑问题的多面性，达到出现问题有制可依，有理可循。

其次，权责分明。对权力和职责进行有效的划分是各个部门有序开展工作的前提。将权力和职责进行明确的界定，不仅要明确固定资产各部门主要管理人员的职责，也要明确具体分管相应固定资产的基层管理人员的权力和职责，以便基层管理人员或工作者既能使用权力，同时也要承担相应的责任。合理安排固定资产管理人员的分工，做到各在其位、各司其职，避免了出现问题就互相推诿这一情况，从而提高办事效率，减少不必要的损失。

其三，选择合适的折旧方法。A制药公司应该对自身固定资产具有足够的了解，从而选择合适的折旧方法，这对企业加强本公司的固定资产管理具有非常重要的现实意义。A制药公司属于医药制造行业中的大型企业，由于前期公司厂房建筑等的构建，制药设备与其他固定资产的购置投入巨大。公司可以采用加速折旧法，将前期计提较多的折旧划入成本，增加公司的管理费用，减少公司的利润，从而减少企业的所得税费用，在一定程度上减低企业的税收负担。同时采用加速折旧法，固定资产前期磨损较小、工作效率高，能为企业生产较多产品，产品增加从而为公司带来的利益就会增加，所以折旧就可以计提多一点，后期由于机器的磨损日渐严重，为企业带来的价值利益就会逐渐降低，同时由于磨损较大，日常的维修保养费用不断消耗，因此到后期就逐渐少提折旧。所以A制药公司适合采用加速折旧法计提折旧。

五、研究结论

完备的固定资产是企业有序开展生产和经营活动的重要前提，所以公司不管在成立初期还是发展成熟规模加大的时期，都会需要购置一定数量的固定资产，当公司拥有了一定数量的固定资产，才可以正常、平稳有序的开展工作。首先，加强固定资产管理对公司经营管理活动意义重大。固定资产的分类管理和折旧方法的正确选择在一定程度上直接对固定资产的管理产生举足轻重的影响。其次，固定资产管理，应采用有效策略。本文主要从企业固定资产管理的制度、折旧方法的选择和固定资产的维修与保养等三个方面进行分析，指出A制药公司出现相关上述三个方面问题的原因主要是：制度原因、管理人员的原因和监督方面的原因。根据上述问题和原因提出了三点改进策略，公司应该根据自身发展情况与固定资产的实际情况制定科学的固定资产管理制度，同时根据公司自身固定资产实际情况选择适用的折旧方法，定期与不定期对固定资产进行清查、维护，以加强A制药公司的固定资产管理。有理由相信如果A制药公司在固定资产的管理上做到了上诉的建议，那么公司的固定资产在管理上会更有条理，一定程度上会减少相关人力物力资源的浪费，更有利于公司的长远发展。

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