电网企业办公室工作存在的主要问题及措施建议

陈永利

摘要：随着经济的发展和社会的进步，不少企业也进入了全新的发展阶段，针对新阶段，企业办公室的管理工作也逐渐开始尝试转型、创新。但是企业内部部门较多，组织结构比较复杂，并且工作内容繁杂，这就需要办公室发挥好协调、服务和监督等多种职责。在新时期，创新办公室管理工作方法，不仅可以提升办公室工作效率，还可以在很大程度上提高企业整体的运转效率。基于此，围绕新时期企业办公室管理工作创新方法展开探究，能够为企业和办公室工作人员提供一定的帮助与参考，并能够在工作过程中更好地将办公室职能发挥出来。

关键词：电网企业;办公室;问题及措施

引言

伴随着我国实力的不断增加，国民经济得到了一定的发展，进一步加快了工业化进程，以至于导致社会的用电量持续增加，使得电力在各个领域的生产活动中地位日益突出。因此，如何保证电网有序、可靠的运行成为电力工业发展过程中亟须解决的问题。如今，我国电网在建设的过程之中获得了较大的进步，但是其运检的水平一直没有达到相关的要求。所以，对于电网企业而言，还需要尽可能加强运检管控体系的建设与完善，从而最大限度地推动电网的发展。

1企业办公室工作概述

办公室在企业中一直都扮演着“中转枢纽”的角色，它主要发挥着“参谋、协调、服务”的职能，实现了企业信息的上传下达效能，其存在也能够代表企业的对外形象。企业办公室想要顺利发挥工作职责，就必须要对企业整体的发展情况有细致的了解，不但要掌握企业近期的工作重点，又要依托于企业的特点制定出未来的发展规划，使工作具有预见性和创造性，实现企业的长足发展。与此同时，企业办公室作为企业对外的窗口，代表着企业的形象和能力，除了要协调企业内部的运转工作，还要对外搞好对接工作，使企业文化和企业思想更广泛的传播，提升企业的社会形象。随着新时期市场经济的蓬勃发展，企业面对着更多的机会和挑战，结合当前的时代背景和企业自身的特点，办公室需要对管理工作进行创新，不但要牢固树立“大局观”，做到为大局服务，还要懂得把握机遇，在挑战中不断成长，使企业办公室的整体管理能力上升到一个新的台阶。

2电网企业办公室工作存在的主要问题

2.1工作人员综合素养较低

传统的管理观念中，对于办公室的管理人员要求并不是特别的高，许多员工对工作的定位就是“干杂活”，所以在人员的配置上，没有过多的条件限制。而部分工作人员认为自己所从事的工作不能体现组织的效能，所以，只做眼前的工作，也就是领导吩咐什么，自己就做什么，久而久之也就丧失了工作积极性和创新能力。办公室本身的职能定位上，让工作人员对于自身的岗位缺乏一个正确的评估，不能完全认识到办公室管理工作中的复杂性，这对于整个企业的发展都具有不利影响。与此同时，企业在办公室工作人員的招聘环节也存在随意性的特点，不对学历和经验做过多考虑，导致企业办公室虽然完成了形式上的组建，但实际的工作效能却没有达到要求。

2.2管理方法缺乏创新

在社会发展的新时期，企业办公室的管理工作也要以时代特征为根基，不断进行创新。这种创新不但要关注管理形式和管理内容上的突破，更重要的是从管理方法上进行改革，也就是创新和完善管理观念。但是结合企业现状来看，不少办公室没能做到与时俱进，管理观念和管理方法仍然比较落后，依然在沿用已经过时的模式。办公室管理采用“一人言”的模式，领导要求做什么工作，员工就照本宣科地执行，缺乏民主性，不能将员工自己的能力完全展示出来。长此以往，员工将缺乏主动前进的创新能力，只会根据领导的要求完成工作，导致办公室工作重复性较强，工作人员主观能动性被逐渐削弱。

3电网企业办公室工作存在的主要问题的措施建议

3.1加强企业办公室人员素质培养

在现代大数据背景下，财务会计工作方式已经基本转换为以计算机为基础，在行业中对从业人员需求量大幅减少。为了使企业财务管理成本减少，同时顺应大数据时代需要，就需要加强人员技能、素质水平的培养，使管理成本降低的同时，能够实现管理效果的提升。首先，财务管理人员财务基础良好，最好是相关专业毕业生，具有一定的实践工作经验;其次，财务管理人员要保证学习态度积极，对于计算机技术掌握良好，同时最好有一批掌握财务管理、大数据信息技术的复合型人才，可以管理好财务管理相应工作，协调大数据与财务管理之间的关系。大数据技术的发展是以信息技术为基础，通过信息技术的运用提升数据的处理效率，以此有效识别具有价值的信息资源，同时能够为现代经济发展提供借鉴。

3.2建立信息化保障机制

在现阶段，电网企业要想在根本上提升整体工作效率与质量，推动电网企业的改革发展，必须合理运用各种信息技术手段，转变内部审计工作的方式与手段，实现业务与内部审计一体化管理。管理模块集成与资源共享。可以将审计方案、底稿、报告内容格式固化为模板，在查阅文件资料、取证取数、抽样测试时可大幅减少机械重复劳动，提高审计工作效率，提升审计质量。在内部审计开展中可以合理运用ERP系统等相关信息技术手段，ERP系统将人力资源管理、财务管理、销售管理以及生产管理等相关管理内容融为一体，进而保障各项原始数据的录入效率，在根本上保障数据处理的整体质量与效果。

3.3加强业务的实施

①风险预警管理，对于运检管控中心而言，其要依据电网的风险预警，并结合目前电网的运行状况制作风险预警单，然后将制作完毕的预警单发送到每一个业务生产线上，进而在一定程度上保证运维措施的有序进行。此外，运检管控中心要将预警的方案进行仔细整理，进一步做好信息的闭环。②电缆监测，借助电缆检测平台，运检管控中心可以及时地了解与掌握所管辖地区电缆的运行状况与相关信息，进而在一定程度上实现了局部放电、测温、沉降等在线监测与管控。与此同时，运检管控中心可以根据电缆的运行状态进行实时的追踪，从而最大限度地实现了对施工工地以及电缆的有效、科学管控。③变电监测系统，对于变电监测系统而言，其可以更好地对变压器、避雷器等各种各样的设备进行检测。运检管控中心将变电监测系统应用到监管工作之中可以在一定程度上实现对500kW以上变电站的检测，当在监测的过程之中发现设备出现异常时，可以及时启动抢修机制，组织相关的部门开展维修工作，从而最大限度地提高了对设备的管控力以及工作效率。

3.4树立具有大数据时代特征的管理思想

思想是指导人行动的纲领。大数据技术是现代社会信息处理的手段，同时也是现代企业面临竞争激烈的市场，使自身立于不败之地的保证。在企业的发展中，要认识到财务部门的重要性，财务管理为企业提供决策信息，同时也会提供企业的经营现状、趋势信息。因此在大数据时代中，企业财务部门要将大数据这一技术概念融入财务管理，以此使企业财务管理效率得到有效提升。大数据应用过程中，通过数据分析能够为企业提供市场信息指导，对于企业的决策也具有印证作用。随着现代市场竞争剧烈化，若要实现扩大企业规模，就需要树立有效、正确的财务管理思想。

结语

企业要构建“以人为本”的工作环境，让员工在和谐民主、公平公正的工作环境中更好地发挥出自身的能力。与此同时，还要认识到当前办公室管理中的不足之处，及时进行调整，制定科学、合理的管理策略，使管理工作与新时期的发展方向契合度更高，在提升效率的同时，也提升企业的整体形象，促进企业更好发展。

参考文献

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[2]许珣.探究新时期企业办公室管理及方法创新[J].办公室业务，2016（12）：11-12.

[3]步丽燕.新时期企业办公室业务及方法创新路径研究[J].文存阅刊，2019（08）：160.

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