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路桥工程项目管理中的合同管理与成本管理分析

2021-09-10冼海德

交通科技与管理 2021年4期
关键词:路桥工程合同管理成本控制

冼海德

摘 要:路桥工程项目具有施工工期长与工序多等特点,在施工过程中,对合同与成本的管理直接影响施工效果,应当引起管理人员的充分重视,明确二者之间的关系,采用现代化管理方法,增加工程建设质量。本文分析了合同管理与成本管理之间的关系,以及二者对路桥工程项目管理中的重要性,并且提出优化的具体策略,以期为工程管理人员提供参考性建议,加强对合同与成本的管理,提高管理水平。

关键词:路桥工程;项目管理;合同管理;成本控制

0 引言

近年来,经济水平快速提高,促进了建筑行业的发展,其中路桥工程占据重要组成成分,主要施工内容包括桥梁涵洞与路基路面等。在施工过程中,由于工作量较大,将会产生大量施工成本,同时,施工环节较为复杂,具有较大的管理难度,因此,管理人员需要高效管理合同,推动施工单位更好地发展。

1 合同管理与成本管理之间的关系

在工程项目管理中,管理人员需要合理分配各项资源与成本,形成完善的管理模式,进一步扩大项目工程,优化组织结构,加强对合同与成本的管理,为顺利建设路桥工程提供有力保障。在规定工期内,保证工程质量是基础要求,管理人员需要在此基础上对合同进行有效管理,科学调整与控制各项费用,最大化降低工程费用,实现预期的发展目标与成本控制目标,推动路桥工程更好地建设,促进国家房屋建设与交通安全的发展。在管理合同的过程中,管理人员需要依法管理,根据行业的规范要求,优化管理模式,与合作方达成合作关系,签订相关合同,合同的规范性将会对工程经济效益产生重要影响,可以确保顺利实施工程项目。在工程管理中,不管是合同管理,还是成本管理,二者相辅相成,对施工建设起到良好的约束与规范作用,有利于提高管理水平,增强管理的科学性[1]。

2 合同管理与成本管理在路桥工程项目管理中的重要性

项目管理的主要目标是合理分配各种资源,確保高效安全地进行路桥工程建设。在管理过程中,需要合理划分工程项目,其中成本管理作为核心内容,通过有效控制,可以降低开发成本,以最少的资金预算获得最大的经济效益,为施工企业节约经费。成本管理具有一定技术性,不仅是从表面上降低成本,而且还要控制工程项目的造价,并且签订相对应的合同,借助法律的约束作用,保证工程的合法权益。在管理体系中,成本与合同的管理具有重要作用,在签订工程项目合同时,需要详细阅读合同内容,例如双方的义务与权力,确保达成共识,双方利益不受损害,实现双赢的局面。在签订合同前,工作人员需要详细分析变更的条款,及时发现失实和条款模糊等情况,防止造成巨大的经济损失,通过高效的合同管理,可以减少发生不必要的矛盾,为顺利合作提供保障,促进路桥工程如期建设。

3 路桥工程项目管理中强化合同管理与成本管理效果的具体措施

3.1 丰富成本管理工作内容

在成本管理过程中,可以从以下方面入手:第一,加强对人员的素质培养。人员是项目管理的基础,其中主要包括施工人员、技术人员、管理人员等,其素质水平对管理效果具有重要影响,施工单位需要进行人员培训,使其具备正确的管理观念,预计掌握丰富的管理经验,做好预防管理工作,增加经济效益。第二,形成质量管理体系。在开始施工前,管理人员需要全面分析工程项目要求,制定作业指导书与质量控制手册,明确负责人与施工人员的责任,优化施工流程,有效控制成本,并且建立责任制度,一旦发生意外情况,则需要将责任落实到个人,形成严明的管理氛围,防止发生混乱的情况,拖慢工程进度,从而造成不必要的成本支出。第三,加强对成本的核算。成本核算在管理过程中具有关键作用,需要做到均衡控制成本,并且采用自行完成工作量的方法进行工程核算,此外,成本控制贯穿在整个施工环节中,需要做到全面衡量,避免某个施工环节出现超支的情况。第四,采用人性化管理方式,充分激发人员的管理意识,在保证质量的基础上,自觉控制施工成本,为施工单位节省成本,促进其更好地建设与发展[2]。

3.2 规范项目合同管理标准

管理人员需要有效监督合同的具体内容,对其中不足的地方进行补充与完善,确保所有条款具有完整性与准确性。在管理过程中,可以从以下方面入手:第一,向分包商与工程小组人员进行指导,使其了解工程管理中可能出现的各种变化,对合同管理形成正确认识。同时,需要监督各个施工流程,对施工中出现的问题进行深入探讨,加强合同管理。第二,建立合同评审制度,在签订合同前,需要评审合同中的各项内容,注重细节方面的控制,有效减低施工风险。第三,树立正确的管理目标,全面跟踪合同的执行情况,若是遇到问题,则及时上报负责人,共同探讨解决方案。

首先,在管理工程合同文本时,需要详细标注施工内容,根据市场发展规律,优化合同文本的格式与内容。现阶段,传统的文本格式已经难以满足现代化需求,管理人员需要根据时代发展变化,优化文本格式,并且增强环保与安全等内容,有效落实合同中的各项内容,以此满足市场经济的需求。其次,在管理合同中,需要根据实际情况,准确计算合同中的信息,以及分析管理条例,充分反映出日常管理中存在的问题。在实施合同内容时,需要进行充分发挥监督作用,严格控制各个施工流程,禁止人员在没有经过允许的情况下,擅自更改合同单价,导致出现混乱情况。再次,在实践过程中,管理人员需要全面分析合同中潜在的风险,不断提高自身的成本控制能力,确保科学管理合同,增加管理的约束性。最后,在执行合同过程中,需要根据会计准则与核算程序,规范施工行为,并且整理相关数据,全面分析财务核算结果,有效控制各种费用,确保具有较高的实效性与真实性,充分发挥合同管理的作用。

3.3 完善项目管理控制措施

在项目管理工作中,难免会遇到各种纠纷问题,一旦处理不好,将会产生严重后果,扩大影响力,因此,施工单位需要建立索赔管理制度,为项目管理提供支持,首先,在日常培训中,向管理人员讲解赔偿制度的重要性,使其正确认识合同管理的内涵,在总结合同内容时,可以全面分析其中不合理问题,并且提出解决措施,充分发挥合同管理的作用。当合同签订后,管理人员需要根据国家相关法律,详细分析合同中的各项条款,确保在施工中有效规避合同中的禁止事项,当遇到赔偿问题时,可以根据法律法规,保护自身的合法权益,增强在建筑行业中的有利地位,促进施工单位更加长久发展[3]。

3.4 强化项目管理队伍建设

施工单位需要加强对管理人员的培训,使其具有良好的管理意识与管理技能,可以从以下方面入手:第一,在签署合同时,充分认识合同管理的重要性,采用现代化管理方法,优化管理内容。第二,聘请专业人员组织合同管理讲座,详细理解管理中的重点内容,增加合同的执行效果。同时,所有人员需要持证上岗,确保具有丰富的管理经验,降低项目管理中的风险。第三,定期对管理人员进行考核,对合格者给予物质奖励,而对于不合格者给予相应处罚,从而提高整体管理水平。

4 结束语

在路桥工程中,管理人员需要同时兼顾合同与成本的管理,若是一味注重单一的管理,将会造成十分不利的影响,在管理过程中,需要丰富成本管理工作内容,规范项目合同管理标准,增强管理的有效性,同时,采用项目管理控制措施,确保有秩序地进行管理,打造良好的施工氛围,更好地建设路桥工程。

参考文献:

[1]孙世英.路桥工程项目合同管理的关键问题及策略研究[J].工程建设与设计,2019(6):223-224.

[2]郝非.新形势下工程合同管理及风险管理对工程造价的影响[J].城镇建设,2020(3):311.

[3]吴得燕.基于成本风险控制的路桥项目合同管理策略[J].青海交通科技,2020(1):46-49+79.

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