计算机信息管理在行政管理中应用的重要性

卿华德

摘要：现代社会经济的高速增长为科学技术的创新发展提供了良好的条件，而科学技术的日新月异又带动着社会的进步和时代的更迭，计算机技术的革新与信息化技术的诞生可以说是时代发展的产物。本篇文章主要探索计算机信息管理在行政管理中应用，研究其在行政管理中的重要性，为今后的行政管理发展提供微博依据，以促进企业或单位的发展提高管理质量，从而保障企业或单位的经营与发展更稳定。

关键词：行政管理;计算机信息管理;应用

中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-06-100

引言：经济全球化和信息大爆炸的时代背景下，计算机技术的发展可谓是牵引着世界发展形势，而在企业或单位的行政管理工作中，正确认知计算机管理技术的价值，是促进改善行政管理和提高管理质量与效率的关键。但是作为社会公共管理的一方面，行政管理在新时代发展背景下面临着新的挑战，计算机信息管理作为一项先进技术，在行政管理中的使用有着重要意义。

一、行政管理中计算机信息管理的应用状况分析

伴随着社会的不断发展和时代的快速更迭，人们的生产与生活方式产生了巨大变化，行政管理作为社会公共管理的一部分，其具体工作的开展与实施迎来了全新的挑战。尤其是当前阶段中新媒体行业的兴起和大数据的不断发展，各方面的进步都在要求着行政管理创新发展，计算机信息管理在行政管理中的应用也可以说是创新发展进程中的重要体现。

行政管理中应用计算机信息管理已经逐渐常态化，并成为全世界行政管理的趋势，各企业、单位、政府部门等对于计算机信息管理的应用越来越广泛，行政工作的开展对于各部门信息的掌握与共享更加地便捷了。与此同时，医院、学校、社区管理等对于计算机信息管理的应用也逐渐拓宽，就目前的形势分析，计算机信息管理的应用前景可谓是十分广阔[1]。

二、计算机信息管理在行政管理中应用的要点

（一）工作人员的专业技能强化

行政管理中应用计算机信息管理技术离不开人工支撑，所以说工作人员的专业能力决定着计算机信息管理应用的质量和效率，提高其专业能力水平至关重要。行政管理工作在招聘员工时应当将计算机信息技术的应用纳入条件中，以从根本上保障员工工作能力的充足，同时对于在岗在职的员工也应对其进行一定的培训教学，以促使员工在工作进程中保持能力稳定，从而保障计算机信息管理的高效应用，确保有效促进行政管理提高工作品质。除此之外，提升工作人员的职业素养有助于促使其树立正确的工作思想和保持积极态度，在一定程度上保障工作能力充分发挥。

（二）计算机安全管理

对于行政管理工作来说，保障计算机使用的安全性是应用计算机信息管理的重点。就目前的計算机技术发展来说，积极的先进技术诞生的同时，也带来了病毒、木马等不良技术的革新，而这对于计算机信息管理的应用而言是安全隐患，行政管理中要着重注意提高计算机的使用安全，及时更新防火墙和安全系统，提醒工作人员陌生链接与邮件要直接处理掉，以避免被不法分子趁机侵入系统而造成大问题出现，从而保障计算机信息管理应用的有效价值[2]。

三、探索计算机信息管理在行政管理中应用的重要性

（一）促进行政管理透明化

从社会公共管理的角度来说，行政管理包括政治、经济、文化、娱乐、民生等各个方面的内容，而随着国家民主化政策的不断推进，民主化发展逐渐成为政府的重点，行政管理工作的透明化越发得到重视。计算机信息管理的应用给行政管理提供了透明化发展的机会，微信公众号、小程序、微博、抖音等官方账号的建立，促使行政管理工作实现了“云”拓展，让人们有了更广阔的渠道去了解各类重要事件，这种新媒体平台曝光率的增加，让行政管理的透明化发展取得实质性成果，促进了民主化政策的实施。

（二）促进行政管理法治化

近些年来我国对反腐倡廉的治理取得了一定成效，贪官污吏的查处力度不断加大，而计算机信息管理在行政管理中的应用催化了倡廉建设。计算机信息管理下的行政管理逐渐透明化，就带动着国家、政府、社会建设越来越来公开和透明，老百姓不再是以往的好似蒙在鼓中，大数据与互联网的普及让人民更加清晰地掌握国家政策、政府方针、官吏行事风范等，这可以说是直接促进行政管理法治化发展，从根本上杜绝了贪污、受贿、不务正业，推动国家法律法规更好地践行。与此同时，依法行政、依章办事也得到了一定的促进，各方面的办事有了更严谨约束[3]。

（三）强化社会行政管理力度

站在我国历史演变的角度来说，自古时封建制度的诞生至现代社会的民主，其封建思想其实并未完全从人们的思想中根除，在一些官宦人员心中仍然存在特权思想，这也是导致行政管理出现问题的主要原因。但是计算机信息管理在行政管理中的应用改善了这一问题，计算机信息管理技术下建立了系统而又严格的工作考核机制，人民满意度也成为了考核的一部分，大数据分析促使行政工作的考核杜绝了造假和作弊，数据信息的实时更新保证了评价信息的真实性和可靠性，这从根本上强化了社会行政管理的力度。

（四）提高行政管理工作效率

传统行政管理工作中，人工投入量非常大，整体行政管理工作的开展受层层限制，极大地局限了行政工人员的能力施展，并且虽然人多但工作效率却并没有提高。计算机信息管理的应用直接减少了人工投入，不仅降低了行政管理的成本，同时计算机信息技术的先进性突破了传统管理工作中的层层局限性，管理工作模块化、系统化发展，直接提高了各环节工作的衔接效率。与此同时，计算机信息管理避免了跨时间、跨空间的资源浪费，计算机软硬件的使用与大数据分析促使行政管理避免了东奔西跑，从根本上提高了行政管理工作品质。

结语：综上所述，行政管理工作中，计算机信息管理的应用要注意提高工作人员的计算机使用能力，以及保障计算机使用的安全性，这样才能确保行政管理工作质量的良好。计算机信息管理在行政管理中应用的重要性主要体现在：促进行政管理透明化、促进行政管理法治化、强化社会行政管理力度、提高行政管理工作效率等方面。计算机信息管理的优势，从根本上增强了行政管理效果，为社会公共管理的推进打造了良好基础。

参考文献

[1]刘赟.计算机信息管理在行政管理中应用的重要性[J].中国管理信息化，2017，2012：188-189.

[2]曾佳乙.试析行政档案管理中信息化技术的应用[J].兰台内外，2020，22：4-6.

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