会计电算化中的问题与对策探析

2021-09-10郑林楠

商业2.0-市场与监管 2021年5期

郑林楠

摘要：会计电算化可以理解为利用电脑进行会计核算的工作。顾名思义，它是依靠计算机为载体，利用计算机的应用软件来完成一些复杂的会计工作。随着互联网的深入发展，利用计算机来进行工作能够提高工作效率。然而，由于会计电算化在我国的起步时间较晚，实践发展经验不足，因此，会计电算化面临着诸多问题。本文将围绕国内电算化的发展情况，着重从会计电算化的优劣势、存在的问题和对策这三个方面入手，探讨国内会计电算化对企业发展的影响。

关键词：会计电算化;发展现状;对策

一、会计电算化

会计电算化，即是利用计算机软件和应用来完成一系列复杂的会计工作。会计电算化最早在1954年出现，直到50年代中期至60年代，社会上已经出现了会计电算化的趋势，互联网的不断发展促使会计电算化逐渐完善。而我国是在1981年引入这个新的概念。目前，我国在会计电算化领域还处于摸索阶段，在其发展过程中还存在着一些问题。例如，落后的软件设备、低水平的会计工作人员等。

1.优势

会计电算化的优势主要有两点：一是高效率，二是保证会计信息的真实和客观性。

（1）高效率

在会计电算化的工作情况下，计算机将取代人力来进行复杂的会计工作。例如，对于原始凭证进行会计工作，传统的方式是依靠手工操作计算机，并依赖大脑来核对这一部分信息。该方式的不足之处是，工作人员的情况一旦发生变化，可能会导致数据出错，加大工作量，降低工作效率。而利用计算机进行会计工作则能够避免这一点，提高工作人员的效率。

（2）保证会计信息的真实和客观性

如前文所述，会计电算化基于计算机这一载体，通过计算机上的会计软件来完成会计工作。会计电算化能够提高工作人员的工作效率。而由于计算机流程的严密逻辑性，使得在会计工作过程中，出错的概率大大降低，并且，由于是利用计算机进行数据的统计分析，无大量人员的参与，因此，保证了会计信息的真实性和客观性。

2.劣势

我国的会计电算化发展时间短，各方面发展并不完善。例如，会计软件的不完善、软件的兼容性差、无统一的沟通共享服务平台、会计工作人员的操作水平低和制度管理不到位等。此外，由于会计电算化是基于计算机，利用计算机软件和相关技术实现的，而计算机技术存在一定的安全问题，因此，会计信息存在着一定的泄露风险。

二、问题

1.安全隐患

正如本文一直强调的那样，会计电算化是通过计算机上的会计软件来进行一些复杂的会计工作。随着互联网的深入发展，网络安全成为了人们越来越关注的一个重点。由于会计电算化依赖于计算机，而计算机的防护系统若是不完善，则计算机系统可能会遭到攻击并发生崩溃情况。此外，安保系统的不成熟而致使重要信息面临泄露的风险等一系列问题都亟待解决。由此可见，建设一个完善的计算机和软件的防护系统十分重要

2.软件落后

社会的发展日新月异，互联网更是以一种惊人的速度在发展。面对这样一个不断变化的社会，若是不继续研发新的先进软件，可能就会面临着被淘汰的风险。此外，除了对软甲及时更新升级，还需要测试软件的兼容性，针对不同的市场来开发不同的软件。最重要的一点是，由于会计电算化只能产出结果，无法表现过程，因此，针对审计方面的软件，也需要进行完善。

3.低水平的员工

会计电算化能够帮助企业在众多复杂的工序中节省一笔人工费。正是因为如此，为避免被裁员，低水平的员工应该发挥自己的积极主动性，不断学习新的技术和知识，为企业创造价值。

4.对会计电算化的认识不足

会计电算化在我国的起步时间晚，尽管1981年已经引入国内，但是当时对会计电算化的认识不足，并且当时人们对新事物的发展是持怀疑态度的，各种原因致使我国大部分人民对对会计电算化的认识不足，从而导致计电算化的发展步伐缓慢，进而影响了企业的发展。

5.人才匮乏

在互联网时代的背景下，市场竞争更多趋向于对具有互联网思维和技术的人才的争夺。尽管传统的会计工作人员积累了丰富的经验，然而，随着计算机技术的发展，基于经验的传统式会计工作会加大工作人员的工作量，降低他们的工作效率。而解决这个问题的最佳途径是招聘人才。

三、对策

针对以上的劣势，本文认为有以下几种措施能够帮助解决问题。

1.大力开发新科技

时代在发展，针对日新月异的社会而言，只有不断地大力开发新科技，加大对新技术的研发力度，建立健全相关的网络法律法规，才能够保证会计信息的真实性和客观性。

2.培养人才

當今市场的竞争已经逐渐向人才竞争转变。对于人才的培养需要根据企业的情况进行，利用人才来促进企业内部的转型升级，从而促进会计电算化和企业的发展。除此之外，招聘人才还能为新科技的发展提供人力资源。