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浅析软件工程思想在管理信息系统开发中的应用

2021-09-10荣家明

科技研究 2021年8期
关键词:管理信息系统计算机

荣家明

摘要:近年来,大数据技术、信息技术等先进技术推动了我国管理信息系统的发展与应用,为各行业的经营管理带来极大便利。但研究分析当前的管理信息系统可以发现,其实际开发应用过程中往往因一些原因而存在着各种问题。对此,本文从软件工程思想角度出发,分析现阶段管理信息系统开发的难点,并为促进软件工程思想在管理信息系统中的更好应用提出了相应的解决措施。

关键词:软件工程思想;管理信息系统;计算机

1、管理信息系统开发与应用的难点

1. 1理论与实际相分离

传统的管理信息系统最大的不足是理论与实际联系不够紧密,这主要是受到传统开发理念的影响。在管理信息系统开发过程中存在着功能与业务相分离,系统的调节能力弱,开发理念较死板等问题。一方面,管理信息系统开发过程中过于理论化,忽视了不同企业不同业务间的差异性。统一的模型、功能是我国管理信息系统的显著特点之一,往往是企业在根据自己的需求来适应系统,而不是开发者主动改进。同时,对于部分企业来说,其需要的功能较少,而当前管理信息系统呆板的模型与功能设置往往使得使用者觉得复杂。另一方面,管理信息系统的开发不能随着业务的改变而做出快速的调整,而企业对系统实际的需求与管理信息系统开发理念存在偏差,导致管理信息系统的开发得不到企业的认可。

1. 2信息内容形式单一

传统的管理信息系统的另一突出问题是信息内容及形式过于单一,极大的制约了信息开发的深度及广度。首先,信息的共享程度不高,信息呈现出从下至上的流动趋势,信息来源于下层,然后经过一层层的加工处理最终实现为管理层提供决策依据的目的,这个过程忽视了下层的主观能动性,扼杀了下层为管理信息系统的建设提供有效改进意见的可能。其次,各系统间涉及到的信息内容往往被分割开来,并且不同的系统间很难实现实时的信息交换与共享。如制造型企业常用的生产信息管理系统生产车间员工出勤人数及时间与绩效管理信息系统中的员工考勤间的联系密切,事实上只需要在一个系统中统计便能达到要求,但许多由于两个系统间不能共享使得企业在使用时不得不重复录入。最后,在管理信息系统的开发过程中依然无法突破模拟手工处理数据流程的开发思想,侧重于将手工处理的数据及信息转化为计算机处理,确实在很大程度上减轻了使用者的手工工作量,但其信息内容与形式固定使得使用者获得系统中的信息后依然需要花费大量时间通过excel表格或图表等工具处理。

1.3复合型人才匮乏

管理信息系统的开发离不开专业人才的支撑,当前我国各大高校培养的管理信息系统人才较少,传统的培养方式及思想限制了人才的创新创造能力。同时,管理信息系统的开发与应用对人才的要求越来越苛刻,开发者不仅需要有强大的理论知识作基础,还需要有充分的全局观念,能根据使用者的需求及自己的独特见解来打造实用性强的管理信息系统。

2、软件工程思想在管理信息系统开发中的应用

2.1重视理论与实际相结合的基本观念

管理信息系统的开发与应用的根本目的是利用计算机技术简化管理工作内容、为管理分析提供决策支撑,但目前管理信息系统的开发还有较大的进步空间。软件工程的核心观念是通过优化与改进提高客户的体验感,包括了适用性及可理解性等多个要求。因此,在开发管理信息系统时,也应以适应性及可理解性等角度出发,即系统功能的设置及页面布局都应以实际为准,打破墨守成规的理论,主动调整开发策略。同时,要增强系统各功能的实用性,開发者可通过实地考察以及亲生测试等方法来检验软件是否具有实用性,并站在使用者的角度考虑是否方便操作以及容易理解。

2.2立足客户需求的分析观

软件工程思想中对于如何了解并满足客户需求提出了较好的策略,为提高信息管理系统水平提供了新思路。如针对用户需求时常变动的情况,需要开发者与使用者保持紧密的联系,定期了解企业各部门使用者的需求。即当企业业务发生变化时,开发者也要随之调整系统功能与应用,为下层使用者提供良好的反馈渠道。此外,根据管理层及其他使用者的需求,完善信息内容、丰富信息形式,最大程度降低工作量。如不同系统间信息的实时共享以及图表显示等常用功能。同时,不同企业业务不同因此系统需要具有一定的灵活性,避免功能内容“同质化”。

2.3培养复合型人才的人才观

软件工程思想中高度重视人才综合素质的培养,当前管理信息系统需要复合型人才。一方面,高校及企业要重视系统开发人才综合能力的培养,高校要给予学生更多的实践机会,使学生在学校积累一定的实践经验。同时,信息管理系统开发企业要定期开展培训会,更新开发者的开发理念及技能。另一方面,开发者自身应主动寻求转型,树立终身学习观念,不断突破自我,在掌握专业知识的同时,提高自己的思维活跃性。因为只有复合型人才才能适应当前变化速度较快的市场,满足复杂多变的用户需求。

结语

总而言之,软件工程思想无论是观念还是策略都与管理信息系统开发的需求高度契合,理论与实际的结合、需求分析以及人才培养等观念与策略有利于解决管理信息系统开发过程中存在的问题,从而提高管理信息系统开发的水平,实现系统实用性强的目的,提高使用者体验感。

参考文献:

[1]熊亚蒙. 软件工程思想在管理信息系统开发中的应用[J]. 电子技术与软件工程,2016(21):64.

[2]王嘉贤. 软件企业业务管理信息系统的设计与实现[D].上海交通大学,2016.

西安财经大学  陕西  西安  710100

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