提升事业单位行政管理工作效率的有效策略探究

张泽辉

摘要：事业单位涉及的领域行业较多，包括教育、文化、卫生等等，是接受政府领导的组织。事业单位具有一定的工艺性质，但并不是政府机构，主要宗旨是公益服务，会参与社会事务管理、履行各类服务职能，是我国建设和发展过程中不可或缺的重要组织机构。为了提升事业单位的服务能力，使事业单位能够持续发展，需要加强事业单位的行政管理工作。事业单位的行政管理工作具有复杂性的特点，该工作可以促进事业单位协调、有序的运转，并且为各项工作的顺利开展奠定良好的基础。

关键词：事业单位;行政管理;工作效率;对策

一、事业单位行政管理工作的内容

事业单位的行政管理工作包括很多内容，主要有四个方面，分别是：计划、组织、协调和控制。所谓计划，就是制定工作计划，做出指示和决议，并对工作的落实进行具体的安排和规划;所谓组织，就是将确定好的计划和方案落实到实际之中。组织活动包括机构设置、调整运用、人员选拔、人员培训等等;所谓协调，就是利用政策、规范等措施，改善组织之间、部门之间、员工之间、活动之间的复杂关系，使事业单位的分工更加明确，工作人员之间的配合更加协调，从而实现共同的目标，促进事业单位服务水平的提升;所谓控制，就是监督和检查，通过资料统计、信息分析、数据分析等方式，对认识、财务等工作情况进行了解和监控，确保各项工作的顺利落实。广义来说，行政管理包括社会组织、团体对相关事务的治理、执行和管理，是一种社会活动。也可以看做是国家政治目标的执行，包括司法、立法等多个方面。狭义来说，也就是行政机关对公共事务的管理，即公共行政。在社会发展的过程中，行政管理的意义、范围也在不断变化，包括经建设、社会秩序、公共卫生等多个方面。

二、事业单位行政管理工作的重要性

（一）提升事业单位的竞争力

在事业单位工作的过程中，行政管理工作发挥着十分重要的作用。具体来说，行政管理工作的有效落实，与事业单位工作效率、服务水平的提升有直接关系，有助于事业单位持续稳定的发展。从内部来看，行政管理工作可以使事业单位内部各个部门、各项活动、各个工作人员之间的关系更加协调，有助于工作结构的优化和改善，可以使事业单位的工作活动更加有序，效率也会随之提升。从外部来看，在社会发展的过程中，事业单位应该紧跟时代发展的步伐，不断进行工作方法的创新，同时也要提升工作人员的素质能力。

（二）促进事业单位的良性发展

现如今，国内的政治、经济、文化等环境都在被不断发展和变化，许多事业单位受到环境变化的影响，对内部管理工作进行了完善和改进，同时也优化了管理制度，为事业单位的发展开辟除了新的路径。目前，我国大力打击贪污腐败分子，积极整顿社会风气，严格处罚存在渎职、腐败、贪污等问题的工作人员，这不仅为事业单位的运营发展营造了良好的风气环境，也为行政管理工作的落实和改进奠定了基础。

三、事业单位行政管理工作中存在的问题

（一）制度不健全

目前来看，许多事业单位还没有健全、科学的管理体系和制度，缺少有效的内控措施。还有一些事业单位，虽然制定了管理制度，但许多管理制度与事业单单位的实际工作需求和建设方向并不相符，落实难度较大，无法发挥指导和管理的作用。一些行政单位并没有制定专门的管理制度，只是照搬其他单位的制度方法，在使用的过程中与单位的实际情况并不相符，导致行政管理工作无法充分发挥作用。

（二）方法不先进

我国事业单位虽然已经开始落实行政管理工作，但由于缺少相关的经验，发展的时间也比较短，所以工作方法还需要改进和创新。尤其是中小型城市中的事业单位，受到经济市场、社会环境等因素的影响，单位在运作、管理的过程中依旧采用传统的方式方法，许多观念已经落后，与现代的管理模式和社会需求并不相符，不利于事业单位的发展和进步。

（三）法律不完善

我国虽然重视行政管理工作的落实和发展，但相关的法律法规还有待完善，工作人员的行为得不到有效的额监督和约束。事业单位的工作人员普遍比较优秀，因为事业单位的选拔条件很严格，但在开始工作之后，工作人员可能遇到一些困难或者受到工作氛围、条件等因素的影响，逐渐产生消极、怠惰的思想，进而出现个别工作人员工作效率低下的情况。

四、提升事业单位行政管理工作效率的有效措施

（一）优化管理体系

为了发挥行政管理工作的作用，应该建立完善的管理体系，制定完善、科学的管理制度，使行政管理工作有据可依。首先，单位领导层和相关部门应该加强重视，充分了解单位的工作现状，结合实际情况和发展目标、服务对象等要素进行行政管理制度和规章的制定或改进。领导人员应该多了解下层员工的工作情况，了解各个岗位的职责范围和工作内容，并根据具体的工作情况作出准确的判断和评价。根据实践考察的结果，制定更具有针对性的行政管理方案。其次，强化行政管理人员的作用，使其能够带头执行管理制度和方案，促进行政管理工作的全面落实。最后，应该建立有效的奖罚机制，加强内部审核，根据工作人员的具体表现和个人能力对工作人员作出准确的评价，并予以适当的奖励，以此激发工作人员工作的积极性。行政管理工作应该从整体出发，加强统筹规划，明确各个岗位的具体职责，严格要求和规范工作人员的日常行为，并强化工作人员的服务意识，使其能够不断提升自身的工作能力，进而促进行政管理工作效率的提升。

（二）创新管理方法

在新时代的背景下，不论是哪个行业要提升自身的竞争力，都要从培养人才入手。为了创新行政管理工作的形式和方法，首先要培养更多高素质、高水平的行政管理人才，同时也要加强事业单位所有工作人员的审核、考察和筛选，全面提升工作人员的素质和能力，为事业单位的发展奠定良好的基礎。在行政管理工作落实的过程中，工作人员应该转变传统的思想观念，应该积极创新、不断学习，并且带动单位整体的工作氛围，强化每一个工作人员的上进心和责任感，建立完善的管理机制，发挥政府部门的主导作用，做好管理层、领导层的调整，培养更多高水平领导人才，强化事业单位的整体业务能力。不仅如此，还要加强事业单位的信息化建设，采用现代化、信息化的管理方式。

（三）加强法律支持

为了使行政管理工作更加全面有效的落实，应该提供更多法律支持，不断完善和健全相关的法律法规，改善社会环境和工作氛围，利用法律手段来强化管理工作、约束员工行为。首先，国家应该认识到事业单位建设发展的重要性，并予以更多支持帮助，对当前法律中存在的缺陷和漏洞进行完善和改进，全面提升法律法规的实用性和普及性。其次，可以学习和借鉴发达国家的先进方法和经验，强化执法力度和执法能力，充分发挥法律约束、管理的作用，为行政管理工作的落实奠定良好的环境基础。

结语

综上所述，在事业单位建设和发展的过程中，应该根据社会发展的趋势和事业单位的实际工作状况，采取有效的发展和建设措施，充分发挥行政管理工作的作用，利用行政管理工作提升员工的工作效率、改善事业单位的结构，为事业单位的持续发展奠定良好的基础。针对事业单位行政管理工作落实过程中存在的各项问题，可以采取针对性的解决措施，从而使行政管理工作可以充分发挥效用。

参考文献

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