论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

周南洋

摘要：近年来，随着医院建设水平不断提高，医院档案管理工作内容逐渐增多，档案内容月越加繁杂。信息化的档案管理方法逐渐替代了原来传统的档案管理方法，在医院的档案管理中的价值越来越高。档案的信息化建设就是将档案管理和现在的计算机网络技术结合起来，提高医院的档案管理水平，从而提升医院的整体竞争力。本文主要围绕档案信息化建设在医院档案管理中的地位和价值展开讨论。

关键词：医院;档案管理;档案信息化;价值;地位

医院的档案详细记录了医院从建设初期到现在的基本情况，包括了医疗水平、医院等级、医院规模、全体职工任职信息等等关于医院整体的所有档案资料。因此档案不仅是对医院过去的记录，还是医院未来做出的一系列决策的重要依据。档案的管理水平同样能够体现出了一个医院机构的整体管理水平，因此档案管理是医疗管理机构十分重要的组成部分。在计算机信息技术快速发展的今天，跟上时代发展的步伐，加强医院档案管理现代化建设是医院管理工作的一个重要议题。用信息化管理技术将传统的档案实体转换为档案信息，大大减少了人力、物力、财力的投入，加快医院现代化建设的发展进程。在这个过程中就需要档案管理人员对信息技术有一定的了解并能够熟练使用相关档案管理软件或者系统来进行档案资料整理、收集、錄入、保存等工作。

一、医院信息化档案建设的重要性

1、跟上社会快速发展的步伐。

随着计算机信息技术的不断普及，现在大部分医院很多工作已经实现了信息化建设和管理。档案管理作为医院管理工作的重要组成部门，更应该与时俱进。档案信息化建设就是将计算机信息技术和档案管理合理地结合起来，提高档案管理工作的效率和整体水平。比如引入专门用于档案信息管理的软件或者系统，将原来用纸质记录的信息用计算机录入相应的数据库。并放在数据库中永久保存，还可以上传到云进行备份，拥有权限的人员还可以从云下载档案资料，方便又快捷。还可以通过软件和其他第三方分享平台（微信、大型官方网站）的对接，实现资料的安全传递等。实现医院档案管理的信息化建设，改善了原来传统管理方式的弊病，节省了人力支出和资金开销，还提高了工作效率。

2、促进医院现代化建设

随着科技的不断发展，高科技的医疗设备和管理器材已经越来越多的出现在医院中。要想实现医院的现代化建设，档案管理工作绝不能拖后腿，实现档案的现代化管理势在必行。在医院快速发展的过程中，档案管理涉及的档案资料范围也越来越广，传统的档案资料整理方法是跟不上医院快速发展的步伐的。将先进的信息化技术引入档案管理工作中，提高工作效率，还可以通过将信息上传到云，方便信息的及时更新和存储。医院档案信息化能提高档案信息的准确性、科学性以及权威性。因此实现档案信息化建设是医院现代化建设过程中必不可少的组成部门。

3、提高档案管理人员的综合素质

目前还有很多医院没有设立独立的档案管理部门，所以档案管理工作一直由其他的部门代理，档案管理人员的专业素质可想而知。有的医院虽然设置独立的档案管理部门，但是管理人员几乎都是其他部门超编人员调动过来的或者是快退休的老员工。这些档案管理人员的专业素质都不高，而且运用的都是传统的档案管理方法，效率低下。将信息化管理引入到医院的档案管理工作中，可以改变档案管理人员的传统观念，接受新鲜的管理方法。医院相关部门还可以对档案管理人员进行统一的培训和教育，提高他们的应用计算机设备的能力。此外还可以根据需要的和计算机相关的管理人员，进行专门的招聘，优先选择综合素质的档案管理人才，从根源上提高医院档案管理工作人员的整体素质。

4、提高医院整体竞争力

完善医院档案信息化管理体系，可以提高提高医院的整体质量和服务水平，有效提升医院本身的竞争力。医院进行改革的最终目的都是更好了地为广大人民群众服务，因此进行档案管理方式的改革同样也是为了有效地提高医院的医疗水平和服务水平，提高竞争力。、

5、为医院未来的改革和决策提供参考依据

档案是医院管理人员了解自己医院最直接的途径，因此档案的完整性、时效性、科学性就变得很重要，信息化的档案管理可以满足管理人员随时电脑调取资料，并且资料时效性高。医院管理人员可以综合其他方面，参考档案，对医院进行改革或者为以后制定决策方案。

二、如何完善档案信息化建设体系

1、转变档案管理模式

首先，要在医院建立独立的档案管理部门或者科室，并且引进先进的科学的管理方案。结合医院本身的实际情况，制定相应的档案信息化建设目标，制定相应的管理计划。在建立档案管理体系时，应该遵循三大原则：标准化、规范化、系统化。用现代的先进的管理方法取代原来传统的落后的管理方法。由原来的档案实体转化为档案信息，在不断完善管理体系的过程中，实现医院档案管理的信息化建设。

2、重视档案信息化管理工作

对原有的档案管理工作人员进行培训，选拔新的综合素质高的专业档案管理人员。医院领导应该重视信息化建设的重要性，并加以宣传，加大先进设备的资金投入等等。对管理人员进行专业培训，让他们能够熟练操作相关设备。建立相应的奖惩机制，调动工作档案管理人员的工作积极性。

参考文献

[1]闭艳艳.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2016，（14）：84.

[2]万志男.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].今日健康，2016，15（10）：381.

[3]侯诚.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2016，（7）：39-39.940CF489-DA61-40BA-9F13-C9377EFFA258