会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制

【摘要】企业内部实行信息控制系统，并通过对原有手工服务业的流程重新规划，并且在很大程度上改变了传统的业务流程，因此在信息控制系统实施以前，由于其他企业大多数是依靠计算机的帮助，从而围绕某一项业务而进行业务的展开[2]。通过对会计信息化和会计信息系统内部的控制与调整，能够有效地提高工作的效率和提升企业的管理水平，进而保证会计信息安全的高效运转。

【关键词】会计信息化;会计信息系统;内部控制

引言：随着现代科技不断发展会计信息化的大背景前提下，要想解决企业内部所面临的问题，进而提升企业内部管理的水平和效率，需通过多个方面去进行解决。会计信息系统内部控制的主要任务是保证会计管理活动的有效进行，在工作的过程中，确保信息来源的真实性与可靠性。通过对于不同渠道信息的收集和采纳，进而分析对该企业有帮助的信息，通过整合资源的方式来提高企业经营的效率，从而保证企业能够更快的掌握市场信息，从而使企业盈利不断发展。

一、系统内部控制与评估

（一）确立内部控制与评估的对象。采取风险评估的方式，对企业运行过程中的关键的业务进行控制和评估。通过对于业务流程的控制与评估，从而确定该流程是否能够满足企业设立该目标的要求，对岗位职责进行评估，以确保在工作的过程中是否存在问题，缺失监管机制，通过对于评估的方式是否合理，来最大效率的为企业提供帮助。

（二）确定内部控制与评估的范围。通过对于会计信息系统内部的控制来确定评估的范围，提供范围的划分来确保企业运营管理能够覆盖到各个层面。会计信息系统内部控制是通过传统企业会计信息不断扩展到相关领域的企业会计信息的一个过程，在这种过程中不断的完善信息，使内部资源得到整合从而使企业与信息之间形成上下游的关系[3]。通过对于销售、采购、生产、贮藏等众多方面的信息收集与整合从而形成一个具有供应商、销售商、竞争与合作的完整的系统模式。

（三）会计信息化审批权限的弱化。大数据下的会计信息化，由于AI的便利性，导致传统的授权和审批的权限逐渐被弱化，传统的审批主要由两个阶段构成。第一个是在最开始数据的整理和分析阶段，第二个阶段是会计信息系统的人员录入数据的过程。企业的人员处理在完成了信息化建设之后，相关财务人员并没有进行明确的岗位职责分工，岗位责任模糊，使得信息系统中常常会存在越权、数据不精准、误差等情况的出现。通过大数据下的操作能够降低这种情况的产生，从而提高企业的运行效率，为企业降低风险。

二、内部控制制定的方案

（一）软件与技术相结合。由于会计内部控制基础薄弱，会计信息系统要不断加强系统操作系统，维护数据与管理众多岗位。为此必须建立相对应的管理制度，通过这些岗位的设置来帮助企业更好地运营。由于互联网的风险性和财务软件的不安全行为，导致计算机系统或会计信息系统出现问题时，企业会计信息造成丢失、乱码等情况，另一方面通过计算机的自动化与便利化导致审批权限被不断的弱化，使企业在出现问题后进行追责时的难度增加，为此企业更加需要加强软件与技术两者的結合，从制度到软件内部两方面去做考虑，从而保障会计信息系统内部控制的有效性。

（二）公司的环境。不同的公司环境所产生的一些因素，可以决定采取什么类型的控制系统，这些系统是需要根据公司的类型、地理位置、产品的受众面所去决定。通过对于不同系统的分析和考量选择适合本公司所需要的会计信息内部控制系统，实现系统能够发挥最大效率，实现公司的最优路线。

（三）技术保护措施。一个好的会计信息系统需要较好的技术来进行保护，内部控制系统需要做到以下几个方面。比如，系统用户的控制、会计数据处理过程的加密、信息的保护等，通过对于不同方面进行保护和限制。技术的保护需要根据企业内部的需要进行合理的调整，来确保收集到的会计信息的有效性，从而能准确的反映企业的业务能力与水平。

（四）完善企业信息沟通系统。企业会计信息的规划要与企业的整体发展相适应。在对信息系统的开发与选择的基础上需要确保信息系统可以与内部部门信息实现深度的契合度。其次，由于企业部门需要按照信息系统的具体要求，确保信息能够精准地识别，在此基础上进行信息的收集和加工。企业还需在内部控制系统下不断完善内部结构从而制定出相应的规章制度，使相关人员能够职责分明，提高工作的效率和信息的准确性，同时也为日后产生问题进行问责提供了较好的渠道。

三、完善内部控制，不断优化

企业内部的控制一定程度上能够帮助企业提高效率。在日常的工作当中，企业需要建立专门的审计部门，对于会计信息系统定期的进行检查。在这些检查的内容中需要包含多种形式的检查，通过对于会计信息内部的检查使快速发现问题，进行修正的同时还能准确把握市场动向能够更好的帮助公司在产品的研发与市场的投入时更加具有针对性。

结束语：一个好的企业是否能够得到充分的发展，管理信息化也是企业能够长足发展的重要环节。通过会计信息内部管理系统逐步在众多企业中广泛的应用，并获得了较好的反馈，会计信息内部管理系统为企业带来较好的管理提升和经济效益的同时，也要深刻的认识到会计信息内部管理系统自身的特点与背后所隐藏的风险[1]。针对这些风险，研究和调整使的会计信息内部管理系统更加贴合公司，为了保障企业内部的稳定发展，在现代企业运行的过程中需要完善和调整内部控制工作，该方式能够为企业的健康发展提供保障，使企业在市场能够得到长足的发展。

参考文献：

[1]骆良彬，张白.企业信息化过程中内部控制问题研究[J].会计研究，2008（05）.

[2]周勤业，王啸.美国内部控制信息披露的发展及其借鉴[J].会计研究.2009（2）.

[3]朱荣恩，应唯，袁敏.美国财务报告内部控制评述的发展及对我国的启示[（J].会计研究2007（3）.

[4]周勤业，王啸.美国内部控制信息披露的发展及其借鉴[J].会计研究.2009（2）.

作者简介：温佳琪（1999），女，汉族，黑龙江绥化人，哈尔滨广厦学院财经学院，2017级财务管理本科毕业生，研究方向：财务管理。

（哈尔滨广厦学院 财经学院）