施工企业建设工程合同财务风险管理
2021-09-09张莉
张莉
随着城市化的建设不断加快,水力工程、采矿工程、电力工程等等行业的发展,使建筑项目的数量不断增加,从而促进了我国建设施工行业的空前发展。随着建筑发展的洪流,我国出现了大量的建筑施工企业,使得建筑行业的竞争愈加激烈。制定好合同管理制度,能够很大程度上稳定市场关系,并且影响着建设施工的质量。所以我国的建筑工程应该提高对合同管理制度的重视,将合同管理制度与企业内部控制科学地结合起来,进而推动建设企业的蓬勃发展。
一个合格的施工建设企业,一定会有着一个相对健全的合同管理制度。一个企业的所有保障与利益全部依靠着合同制度的约束,一个良好的合同管理制度能够很大程度增加企业的经济效益,科学的减少施工建设中的法律风险。随着我国建筑行业的不断壮大,建设行业中的风险也随之加深,涉及的方面也变得十分广泛,而且许多风险甚至超出了一般企业所能承受的范围。所以为了要适应这种建设行业的新常态,就要不断完善合同管理制度,发挥企业的内部控制,加强建设企业的防御风险的能力,把企业的施工建设时的风险降到最低。
合同管理的作用
自古以来有关金钱的流动都是通过合同进行制约的,建设企业之间的经济来往主要是通过合同形式来进行制约,一个企业的经济利益保障以及经营活动的成功与否都和合同管理制度有着直接关系,甚至可以说决定着一个企业的命运与发展的方向。合同管理制度指的是企业自身对当事人之间的依照法律进行审查、签订、监督、控制、解除、转让、变更、履行、终止等一系列有关于法律的行为总称。
合同管理的原则总的可以分为三个方向,即全过程性原则、系统性原则、动态性原则,这三个环节中每一个环节都会给企业的合同造成较大的风险,使企业经济遭受到不必要的损失。合同管理的过程包括对合同内容进行洽谈、在通过初步拟定、再到合同的签订、盖章生效开始,直到合同因各种原因失效为止。合同管理的意义是减少合同的风险,保证企业经济活动经济安全性的重要方法,是一个企业对施工建设管理的核心内容。
建设施工合同签订前的财务风险分析
在建设施工的合同签订之前,财务的主要风险是需要通过工程的发包人、外部环境和招标的相关文件等方向进行辨别。从工程的发包人角度出发,如果在合同签订之前没有对其进行较为详细的调查,存在发包人的实际资质与材料不符合的问题,整体实力不强,在资金管理和信誉方面不能满足施工建设的需求等问题,这会使得之后的行动很难按照签订好的合同继续履行,进而使施工建设企业遭受损失。
在外部环境方面,建设施工处于的经济环境还有着很多不同,在不同施工地区经济的发展现状和材料市场的稳定性以及当地税收政策等存在着一定的差异,并且施工各地气候环境、建设施工条件也是千差万别,在合同签订盖章之前没有进行详细的实地调研分析,就极有可能出现成本测算与实际的开销不符的情况,进而影响施工的工期,导致合同条款与实际履行过程中存在比较大的差异,进而造成财务上的风险。
在招标文件方面,一定要对招标文件中的资格条件、合同条款内容、对项目的整体定价、保证金以及违约金缴纳等内容进行仔细的阅读和分析。如果出现了疏忽导致合同条款出现了漏洞,会导致施工企业在后期的合同签订、履约等环节处于被动状态。
建设施工合同履约中的财务分析
前期签订完合同之后,在施工建设的过程中是最容易造成违约的问题,主要的问题在于施工建设人员对合同的条例不够明确,缺乏合同意识,在实际施工中,存在“违约”的现象,进而产生对违约人的罚款或者企业违约金等经济上的损失,施工项目的管理人员不能对签证、变更、奖励、应收工程款等事情做出及时的处理,使建筑企业遭受到财政上的损失。另外,如果施工建设的管理人员,不能按照合同的规定对项目的工程款进行合理的分配,导致材料供应商停止供货,或者出现工人罢工等情况,不但会影响工期,还会造成违约进而产生扣款与违约金等问题。如果建设工程出现这类违约的问题,不但会造成建筑企业的财政损失,还会造成形象与信誉上的影响,进而阻碍了企业在行业中的发展。
施工企业合同管理存在的问题
合同制度在我国的发展中,不断的适应新事物不断的进行完善,但是在我国的建设行业内部,还是存在着一些不够合理的问题。其中最为主要的问题在于合同管理制度的不完善,在工程项目进行招标的过程中,需要进行一些施工合同的签订,但是却没有经过专业的财务部门进行审核,进而忽视了对细节上的考虑,比如施工城市之间的税收差异性,就会造成建设企业在施工过程中的产生不必要的经济损失。
施工企业内控中进行合同管理的举措
完善合同管理机制
要想解决建设施工中的合同财务问题,就需要完善合同管理方法。首先要进行明确的分工,将合同管理制度的每一项职责落实到对应的相关部门或者负责人的身上,如果出现合同漏洞问题,就能在第一时间找到责任人追究其法律责任。其次要设计好合理的合同管理方法,并确保管理方法能够有效的将企业管理理念与权限体现出来。而且还要着重突出法律部门的把关,真正的通过合同管理方法将严格审批理念体现出来,进而强化合同的立项、签订、制定等环节的过程管理,只有这样才能减少在以后施工过程中的各种问题。
加强合同管理环节的风险控制
合同管理环节的风险控制是合同管理的核心,在合同簽订的过程中要把风险管控贯穿整个合同拟定、调整、准备以及签署等过程中。在进行风险管控的过程中,要确保谈判双方是完全自愿并且在公平公正的形式下进行的。特别是在起草文本的过程中,还要有第三方在场对合同条例进行初步的监控,同时还要做好合同方式的风险防御工作。作为签订合同的当事人要求表示出接受的载体,对所有文本合同要能够满足所有部门的核查。另外在合同审查的过程中如果出现了争议时,必须要求有关部门进行介入,对纠纷问题进行调解。若是签订双方对合同的纠纷过大不能通过自身进行调解时,就需要通过诉讼的方式让法院对合同的处理问题进行调节。