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大数据下企业财务信息化建设的探讨

2021-09-09肖旭伟

中国集体经济 2021年27期
关键词:财务信息化大数据时代企业

肖旭伟

摘要:随着大数据时代的来临,给企业财务管理方面提出了严格的标准,为了更好的迎合时代发展需求,诸多企业开始给予财务信息化建设工作高度重视,并把大数据分析技术运用到财务信息化建设工作中,在保证工作效率的基础上,促进工作水平的提升。文章结合企业实际情况,对加强财务信息化建设问题探究力度,结合不同问题,提出对应的优化建议,以此保证企业财务信息化工作的顺利发展。

关键词:大数据时代;企业;财务信息化

随着社会经济发展的愈加繁荣,企业在抓住机遇的同时也面临着时代发展过程中所带来的挑战,在如今的大数据时代下,相关企业财务信息化也要与时俱进。虽然现在企业在财务信息化的建设上已经初具规模并取得了初步成效,但依然存在着一定的问题,因此,我们要在原有的基础上进行创新型的财务信息化建设,从而更好的解决财务管理中出现的困扰与瓶颈,同时也可以有效地促进相关企业的长远发展。

一、企业财务管理信息化建设概述

企业财务管理信息化建设是财务管理创新开展的一个具体方向,企业内部管理活动开展向数据化与信息化过渡是一个明显趋势,企业内部管理活动,特别是财务管理活动开展中依然可以对信息化技术进行较好应用。从财务管理信息化建设的实际价值来看,其不仅可以大大提升财务管理的效率,将财务管理人员从繁杂的财务管理中“解放出来”,更加能够将财务管理层面的这种创新与效率提升传导至其它层面生产经营活动开展之中。

二、企业财务信息化建设的现状

新时代下的大数据资源可以更好的为企业提供信息内容上的支持,可以为企业在市场经济体制下繁荣发展提供有力支撑。现在我国的行业对财务信息化建设给予了较高的重视,形成了初具成效的财务管理信息化模式,对于我国企业的良性发展起到了推动作用,但也存在一些问题。

(一)财务管理信息化建设受重视程度较低

当前,财务管理信息化虽然是一个明显趋势,但在企业中,财务管理信息化建设进程却相对缓慢,究其原因,财务管理信息化建设受重视程度不足这一问题的影响较为明显。在很多当前企业中,直接与利润获取相关的经营管理活动在开展上会得到很多关注,财务信息化建设需要耗费较大人力与物力资源的事宜则无法得到应有关注和支持。在这样的内部环境影响下,财务管理信息化建设很难真正的进行下去,信息技术与财务管理间的融合往往也是一种浅层次融合,财务管理信息化建设也时常会处于停滞不前的状态之中。

(二)财务信息化水平较低

目前我国相关企业的财务管理模式还处于以会计电算化为基础,会计核算为向导的水平阶段,此类财务管理方式只是事后核算会计,无法形成专业系统的管理整合,这对于财务管理的信息化建设是不利的。电算化的应用结果也只是体现在这样基础性的财务分析上,没有办法形成科学统一的财务信息化处理模式,而在大数据背景下应该建立一个与时俱进的管理模式,通过科学专业的技术将信息化与财务管理进行有效融合。

(三)信息化标准不统一

在大部分企业内部对于信息化的专业标准还没有得到统一规定,多个系统的混合应用也使得相关信息的编码标准无法得到统一,这就造成了在财务信息化管理的过程中无法高度整合有效财务信息的问题出现,导致信息的实际利用效率不高,各种财务业务的信息不能同步使用分享,各个系统之间信息无法有效联动,这种信息化标准不一致会使财务信息化建设分割成相对独立的模块,无法实施统一化管理。

(四)缺少高效可行的财务决策

在目前某些企业的财务管理过程中,由于系统之间的独立性,存在财务信息无法进行有效整合以及现有核算级别较低等问题,使得财务信息只能通过各种报表进行阶层间的传递,无法更准确及时的进行共享、报告以及有效利用,这也无法体现信息化建设的优势,无法实现精准高效的财务决策。

(五)人才结构单一

如今在相关企业进行财务管理的过程中有很多专业素质过硬的财务管理人员,但是这些人员无法在知识密集型的企业内发挥更大的作用,因为行业的特殊性,在运行过程中需要综合性的人才去对经营调控、计算机技术以及生产等方面进行管理,但是目前这类人才比较稀缺,很多人员不了解相关行业的生产与管理工作,人才结构的单一与综合素质较高的人才短缺是影响信息化建设的重要因素,而且很多时候企业过于注重硬件而忽視了对软件的重视,这也是导致财务管理信息化建设停滞不前的一个主要原因。

(六)财务管理信息化创新型建设的客观条件和主观条件比较好

企业对信息化建设以及体系革新有着较高的重视程度,在基础设施的配置上也有很大的投入力度,基本上已经有了相对较好的财务管理信息化的大体结构。另一点是企业的信息技术部门特意给行业放入信息化建设提供相关的服务以及健全的网络基础配套设施建设,为企业能够更好的实现财务管理的信息化打下良好的基础,对于构建企业以财务管理信息化有着良好的推动力。另外就是企业财务管理信息化建设所要用到的人才所要具备的专业技能是比较高的,从20世纪80年代初期开始,我国国有企业为了能够大力促进会计电算化的发展,大量的财务会计人员开始进行具有针对性的专业技能的培训以及相关职业道德素养的学习,为我国财务会计人员的培养做了一个好的基础工作,同时,也为企业实现财务管理的信息化打下了良好的基础。

三、企业财务信息化建设的措施

(一)财务信息化管理核心地位

在如今大数据的背景下,企业财务管理中有必要把信息化建设作为管理工作的重点内容,相关企业要在实质上做到以财务管理信息化为工作重心的财务管理理念,全面认识到财务信息化建设在企业管理发展中的重要作用,使财务管理从事后核算发展为全面的控制与管理职能,有必要对企业内部的经营管理状况进行深入分析,保证财务信息化管理的核心地位,促进企业的进步与发展。

(二)积极进行财务管理信息化建设

大数据时代下,企业更好进行财务管理信息化建设就要自上而下地给予充分的关注及支持,特别是资金层面的支持。通过对企业的财务管理信息化建设经验进行分析可以看出,自上而下地给予财务管理信息化建设,并对于财务管理信息化建设给予充足支持能够大为缩短信息化建设时间周期。一般性企业需要对这一做法进行借鉴,并結合自身财务管理信息化建设实际情况和需要,细化出财务管理信息化建设的基本方案。大数据时代下,对于财务管理信息化建设所需资源进行一定的量化分析,进而在实际的信息化建设中相应的资源支持也能够为财务管理信息化建设提供很多内在支持与保障。

(三)财务信息充分共享

在大数据的背景下实现高度集中的财务管理模式是至关重要的,企业生产管理过程中所涉及到的各部门要做到相关资源的合理调度和配置共享,并实施高度集中的管控才可以及时、精准、全面的了解企业的经营管理信息,全面实现财务管理从事后核算到管理、控制、评价以及智能优化的革新,从而能够第一时间对各种财务信息方案迅速准确地做出决策。这也是大数据背景下企业核心优势的体现,它能充分提高财务管理的工作效率与工作质量。

(四)统一使用财务管理信息化软件

为了改变企业这些年来在财务管理层面发展缓慢的状态以及为了达到提高信息共享效率的目的,一定要引进并利用最新的信息技术来实现企业财务管理的信息化,并且有必要对企业内部的财务软件进行统一管理使用,企业应当结合本企业的特点开发合适的财务管理软件,使财务信息和工作流程得以同步,从而提供更高效的解决办法对财务与其它业务进行完整的记录与控制,最大程度的避免人为的错误发生。

(五)积极培养综合型人才

财务管理信息化建设中不能忽视财务管理人员的媒介性作用,在如今市场竞争异常激烈的情况下,综合性较强的创新型人才是竞争的关键因素,企业要注重综合型人才的培养,将财务管理人员综合素养提升作为财务管理创新中的常态化工作。保证企业综合性人才的稳定,还可以让相关管理人员加大对该项工作的支持力度,保证各项财务人才培养工作的规范有序,进一步促进企业的长远发展。财务信息化建设绝非简单地对信息化技术进行管理化运用,大数据时代下,对于财务数据的多元化价值进行挖掘也十分必要。企业一方面要增强财务管理人员对大数据和信息技术的认识,另一方面则要求财务管理部门在信息化财务管理背景下,对于财务数据进行风险式分析与管理式分析,从而将信息化财务管理在风险防范以及辅助管理决策上的正向价值更好发挥出来。

(六)构建新型财务风险预警机制

在大数据时代有必要尽快建立财务风险预警机制,因为企业所面临的数据信息越来越多,数据之间的因果关系链也愈加完整,相关财务管理人员可以在数据分析的过程中更多地了解掌握公司如今的的经营状况,发现并及时解决隐患问题,为公司的决策提供有效方案,通过构建新型财务预警机制规避市场风险。

四、结语

总而言之,随着大数据时代的来临,给企业财务工作顺利发展提供便利条件的同时,也提出了一定的考验。为了更好的迎合时代发展需求,企业应该给予财务信息化建设工作高度注重,结合实际情况,加强财务信息化建设,并把现代化理念和技术运用其中,提升企业财务信息化建设水平,保证财务信息化体系的合理性和信息性,以此让其在市场竞争中稳定发展。

参考文献:

[1]雷玉琴,李炳森,倪红艳,徐丰硕.大数据背景下电力企业财务公司信息化建设探析[J].大众用电,2017(S1):65-68.

[2]周磊.重视精细化,促进长远发展——精细化预算管理在电力企业财务管理中的应用[J].财会学习,2016(09):60.

[3]周丽丽.大数据时代下企业会计信息化体系构建研究[J].科技经济导刊,2018,26(20):198+190.

(作者单位:中国电信股份有限公司河南分公司)

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