坚守初心使命 勇于担当作为
2021-09-08
中国建筑股份有限公司(以下简称中建股份)审计部经济责任审计团队(以下简称团队)紧紧围绕打造世界一流企业目标,不断拓宽审计视角,优化工作机制,以实际行动在推战略、防风险、促管理、提质量等方面发挥了重要作用。2017-2019年,团队直接开展经济责任审计105项,全面精准画像企业负责人履职尽责情况,加强审计结果落地,充分发挥了内部审计的监督、评价、建议、服务职能。
做好立项,持续推动审计监督全覆盖
一是贯彻离任必审、任期超过3年最长不超5年必审、任期内至少审计一次的原则,推动公司审计系统将所有承担考核指标的经营实体,掌握重要资源、资产和进行重大资本运作的部门和岗位纳入审计监督范围,全面实现对权力行使的有效约束。2017-2019年,团队带领全集团各审计团队共完成经济责任审计项目1144项,实现了审计对于经济责任监督的全覆盖。
二是强化风险识别与预判,提高审计前瞻性。在审计进场前团队开展审前调研和数据分析,提前了解被审计单位重大风险点,并围绕对领导人员的岗位职责要求,确定审计的重点、范围以及方式,提高审计方案的针对性。
三是坚决捍卫管理底线,深化审计监督。经济责任审计过程中高度关注合规经营,加大對重要风险领域、易发问题环节、触犯管理底线行为等审查力度,及时向纪检、巡视移交重要线索,加大对亏损机构、亏损项目的监督频率,堵住企业效益失血点。
四是聚焦核心控制环节,增加附加值。拓宽经济责任监督范围,突出履职监督,将转型升级、提质增效、企业改革攻坚、安全环境等内容纳入审计范围,实现“一审多果”“一果多用”。
做优产品,提升经济责任审计质量
一是进一步深化业务标准化建设。从业务流程和工作组织两个维度入手,根据投资、施工、设计等不同的审计业务,编制各类型的审计工作实施指引,建立从审计通知到审计报告的标准化流程和模板,制定方案、实施办法、底稿、表单、问题表述的标准,统一指导全系统经济责任审计项目实施。
二是加强审计质量控制。推行“审计牵头人+业务主审”的“双主审”模式,设置审计质量控制复核专岗,努力提升审计质量,实现对经济责任审计全过程质量控制。
三是狠抓问题深层次分析。高度重视对经济责任审计发现问题的研究和整改,积极从机制制度层面提出针对性的建议,实现从“发现和评价”向“提供防范和解决方案”转变。
做佳手段,创新推动审计项目实施
一是加强三级子企业审计联动。三级子企业是公司主要利润来源,有鉴于此,经济责任监督视角下移到重要三级子企业。2017-2019年累计实施三级子企业经济责任审计46项。三级子企业经济责任审计实行总部拟定方案、标准,全程把关、出具报告,子企业抽调审计人员的方式开展。通过联合方式对重要三级子企业实施审计,有效夯实公司业绩基础,优化干部队伍。
二是加强信息化建设,创新技术手段。团队将信息化建设作为提升经济责任审计监督能力的重要途径,迭代升级审计综合管理系统,集审计管理、在线作业为一体,初步具备了审计业务集中管控、标准化流程作业等功能。2017年,在汇总分析历史审计问题多发点、频发点的基础上,完成审计监测模块定位开发,将高风险领域的审计发现予以模型化,提升审计发现问题的效率。同时开发新型数据库提取方式,在不干扰大系统的情况下,实现审计模型数据的实时抓取,实现审计工作由事后向过程分析预警转变。2018年,开发了审前报表网上填报系统,将填报表格整合优化为一套标准表格,并将表格字段检验以及表间勾稽关系进行了预制,各审计项目统一从中选择需要填报的表格,减少了同一数据因审计项目不同造成的多次重复填报的情况。2019年,建立了整改责任追究信息化管理系统,对责任追究事项及潜在责任追究事项建立档案数据库,对各环节实现全过程监督。
做严整改,加大审计成果运用
一是建立审计结果公告制度,增强审计发现问题的透明度和威慑力。团队梳理了近三年经济责任审计发现的问题,并在年度审计工作会上进行通报,对审计对象产生较大触动。
二是深化审计发现问题的整改跟踪机制,促进审计成果转化。团队高度重视审计发现问题的整改工作,推动部门制定审计发现问题整改工作管理办法和实施细则,并将整改情况纳入二级子企业的考核范围,加强对审计结果的运用。
三是搭建平台,推动重大审计问题的责任落实和追究。通过违规经营投资责任追究工作委员会平台,推动经济责任审计发现重大问题的责任落实和问责追究。同时,贯彻“三个区分开来”要求,不断完善容错纠错机制,保护干部干事创业的积极性,激励其担当作为。
做强团队,打造与全覆盖相适应的审计队伍
一是搭建优秀人才成长平台。2017-2019年二级单位将优秀、拟提拔重用的干部18人选派到中建股份审计部经济责任审计团队挂职锻炼,不但为干部个人开拓视野、增长阅历、提升本领,而且在一定程度上也能够为选派单位培育干部,为团队注入新的活力,通过充实的工作安排和干部管理,使挂职锻炼真正挂出实效,也打造出一个企业优秀管理人才的聚集地和成长平台。
二是探索“以审代训”模式。团队带领24名总部新进员工参与经济责任审计,让新员工提前熟悉公司内控流程、管理制度,了解公司战略、企业文化,为其迅速融入企业并提升能力奠定了坚实基础,也为审计系统注入了新活力,贡献了新思想,更为业审互训、业审融合提供了很好的方法。
在未来工作中,团队将持续推进经济责任审计工作向纵深发展,提高经济责任审计科学管理水平,让审计成果经得起时间考验,加大审计成果转化和利用,做到防患于未然,不断提升经济责任审计工作围绕中心、服务大局的能力,不断实现自身的转型升级,为企业发展作出更大贡献。
(本文由中国建筑股份有限公司提供)