幼儿园后勤管理工作质量提升的对策
2021-09-06杨晓明
杨晓明
幼儿园是幼儿学习的主要场所,对幼儿的健康发展起着关键的作用,而幼儿园高质量的后勤工作可以为幼儿教育提供保障,也是幼儿园管理工作的核心。本文重点阐述了提升幼儿园后勤管理工作质量的具体对策,以供大家参考。
后勤管理工作直接影响着幼儿园的正常运转,需要幼儿园投入大量的时间和资金。幼儿园是幼儿接受启蒙教育的重要场所,做好后勤管理工作有利于促进幼儿的健康成长。但是目前部分幼儿园的后勤管理工作在园内安全、卫生保健、资产管理等方面依旧存在部分问题,只有寻找到解决这些问题的途径,才能真正地让后勤管理服务于幼儿与家长。
一、有效落实各项工作内容
后勤管理工作的内容较多且相对复杂。在实际工作中,幼儿园的后勤人员需要以表格的形式详细地记录各项工作内容,避免工作时有所遗漏。幼儿园的后勤人员还要逐渐养成良好的工作习惯,一一记录每日的工作内容。以幼儿园的物品维修工作为例,后勤人员可以建立“物品维修表”表格,在其中记录好需要维修的物品名称、维修原因、维修进展、花费金额等,以表格的形式将后勤工作的内容实质化,便于后续查找。后勤人员还需要将具体的工作以日或者周为单位提交给上级领导,明确列举出需要提前采买的物品,待幼儿园领导批准后再进行后续工作,以确保幼儿园后勤管理工作的有序进行。
二、加强卫生保健管理
在幼儿园后勤管理工作中,卫生保健工作是管理的关键。幼儿阶段是长身体的重要时期,并且幼儿的身体免疫能力较弱,因此幼儿园需要定期安排幼儿进行体检和接种疫苗。幼儿园是幼儿学习和生活的主要场所,及时安排体检,能尽早发现幼儿的身体异常,避免病情恶化或者发生病毒传染的情况,这也是幼儿园后勤人员的工作重点。
幼儿的成长和发育都需要建立在身体健康的基础上,这也是确保幼儿生活和学习活动正常进行的前提。因此,幼儿园要以《中华人民共和国食品卫生法》作为开展卫生保健管理工作的依据,以年为单位,安排幼儿园的全体人员进行体检。幼儿园的后勤管理人员要不定期地抽查幼儿每日的饮食情况,根据幼儿的年龄段以及每日的营养摄入量,制定符合营养标准的食谱,让幼儿能通过丰富的每日餐食摄取身体所需的多种营养。后勤管理人员在制定食谱的过程中,还要考虑到幼儿的意见,并且要向家长公開每日的食谱,接受家长的监督,在调整食谱时也要接受家长和教师所提出的合理意见。后勤人员在采买食材时,要注意食品的品牌、来源等,杜绝杂牌、劣质的食品进入厨房,同时厨房也要控制好卫生问题,禁止任何与厨房无关的人员进入操作间,并做好厨房的进出登记、食品的购买和使用事项登记。
后勤人员每天都要对幼儿园的食堂和厨房进行消毒,随机对食品进行抽样检验,以保证幼儿每天的食物都是绿色安全的;摆放食品时要将主食和副食分开、生食和熟食分开;每日都要清洗幼儿使用的餐具;食堂每周至少要安排一次大扫除,食堂内的工作人员在进入厨房后不仅要严格遵守着装要求,除了穿戴厨师帽、防护罩和厨师服外,还要遵守食品处理要求,如生食要注意烹饪时间一定要煮熟、酸奶选择低温处理等。这样可以有效的确保幼儿园食品卫生的安全,让幼儿吃到放心有营养的食物。
幼儿园的后勤人员还要为每一位幼儿建立健康档案,详细记录幼儿的身高体重、过敏情况等多项身体内容,并且每年都要全面更新幼儿的信息。这种录档存档的方式可以帮助幼儿园系统性地了解幼儿的身体健康情况,并通过对比每一年的信息,监控幼儿的身体情况,让幼儿园能及时发现幼儿身体的异样,以便于及时检查治疗避免问题恶化。
三、加强园内安全管理
安全工作是幼儿园管理工作的重中之重,幼儿园要定期对全体工作人员进行安全教育,让全体人员都能从意识层面重视安全教育工作。由于幼儿的年龄较小,缺少生活经验,在日常生活中没有形成较强的自我保护意识和能力。基于此种情况,后勤人员要将幼儿的安全问题作为重要职责,始终站在幼儿的角度为幼儿考虑,结合幼儿各个年龄段的特点将潜在的安全隐患一一排除,如细致地检查幼儿园内的用电设施、易燃易爆物品、防滑设施等。幼儿园的后勤人员还要积极按照安全标准检查园内的设施和教具,杜绝一切安全隐患。后勤人员每日都要对幼儿所有能触及到的物品和场地进行消毒,如玩具、桌椅、教具以及教室、走廊等,为幼儿打造出健康安全的学习环境,只有这样才能有效避免安全问题的发生,家长才能放心让幼儿在幼儿园中生活和成长。
四、规范资产管理
(一)制订物资计划
幼儿园平时所需要的物资种类繁多,大部分物品都需要后勤人员采买和更新。幼儿园的后勤人员需要根据实际物资购置计划精确采买,当无使用期限的物品在上一阶段没有使用完毕时,要继续保存以供后续使用。同时后勤人员还要针对当前所需的物品列出明确的购置清单,记录好物品的单价、数量等。例如,在新学期幼儿园普遍会将餐具和消耗性教学用品全部更新一遍,后勤人员需要准确核对新学期的幼儿人数,在购置物品时将数量尽量控制在入园总人数的10%以内,这样既能保证在开学时物品发放数量充足,又能有效地避免资源浪费。幼儿园在开展各项活动时,后勤人员要在可控范围内提供相关材料,同时还要规范物资的使用制度。例如,幼儿园在举行艺术节时,后勤人员要先规划好所需的物品清单,如活动中所需的家长请柬、扇子、红旗、服装、地毯、背景布、奖状等,按照预算要求采买物品。在活动结束后,后勤人员要整理和回收可以重复利用的物品,提高资源的利用率,规范幼儿园的物资管理工作。
(二)规范发放物资
后勤人员在发放物资时,要合理化分配物资,避免出现漏发、错发、浪费的情况,在发放物资时记录好具体的发放事项。此外,后勤人员在发放物资时还要践行节约性原则,制定合理的物资使用制度,让全体教师和幼儿按照实际需求领取物资,对于耐用品要根据物品的磨损情况按照以旧换新的形式处理,以此最大程度地减少资源的浪费。后勤人员要按照季节变化更换或添加幼儿的床单、被褥等生活类用品,并且在购买和发放时都要及时更新库存数据。在物资发放结束后,后勤人员还要在月底核对仓库内的物资数量与记录,确保两者的一致性,以确保物资管理工作的有序性。
(三)账目核对
财务管理也属于后勤管理工作的范畴,幼儿园账目和资产的规范化管理,在一定程度上也能促使幼儿园的资金使用有显著提升。后勤人员要将幼儿园日常的每一笔收入和支出与预算表中的数据进行详细对应,进一步强化幼儿园的资金管理能力。同时,后勤人员还需要结合幼儿园的收支情况,针对各项资金的使用情况制定完善的准则要求,让幼儿园公有财产的使用和分发更加具有规范性。通过规范、有序的后勤管理工作,可以促进幼儿园的可持续发展,进一步提升幼儿园的办学效果。
五、合理采纳家长和幼儿的建议
幼儿园开展后勤管理工作的主要目的就是为顺利开展幼儿教育提供基本保障。因此,后勤管理工作要与幼儿的成长特点和心理特点相贴合。后勤人员在开展工作时要认真听取家长和幼儿所提出的意见,积极采纳合理的部分。幼儿作为幼儿园管理和教育的主要对象,他们的意见对于后勤管理工作的实施具有重要的参考价值。家长是最了解幼儿行为习惯和性格特点的人,因此家长所提出的意见都是立足于幼儿成长的特点的。基于此后勤人员要通过采纳家长和幼儿的意见,针对实际工作中所存在的不足作出有效改进,从而让幼儿园的实际管理能满足各个阶段幼儿的个性化需求。
综上所述,幼儿园的后勤管理工作能有效保障幼儿园的正常运转,而提升后勤管理工作的质量,同样也会让幼儿园的办园质量获得提高。因此,幼儿园的后勤人员要从落实工作内容入手,注重卫生保健和安全管理两方面的工作,为幼儿打造安全和谐的学习和生活环境。通过后勤管理的力量,让幼儿园可以真正服务于幼儿、家长和社会。
(作者单位:合作市第四幼儿园)