新冠肺炎疫情期间档案服务如何构筑疫情防控网——以南京工程学院档案馆为例

文/南京工程学院档案馆 王调江

新冠肺炎疫情是百年来全球发生的最严重的传染病之一，是新中国成立以来我国遭遇的传播速度最快、感染范围最广、防控难度最大的重大突发公共卫生事件。在中国共产党的正确领导下，全国各族人民众志成城，团结一心，展开了一场艰苦卓绝的抗疫大战，取得了抗击新冠肺炎疫情斗争重大战略成果。

南京工程学院档案馆高度重视疫情防控工作。疫情突发以来，全馆认真学习习近平总书记关于疫情防控工作的重要讲话和重要指示、批示精神，严格落实国家档案局《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》和南京工程学院关于新型冠状肺炎疫情防控工作的各项决策和部署，成立了以馆长为组长、科室主任为副组长、全体馆员为成员的疫情防控工作领导小组，全面负责档案馆疫情防控组织和实施工作，在确保疫情防控安全的前提下，主动承担任务，积极履职尽责，创新工作方法，多举措构筑疫情防控网，为打赢疫情防控阻击战作出贡献。

一、做好档案场馆和档案的消毒

疫情期间，南京工程学院档案馆按照国家卫健委相关文件的要求专门配备了消毒液、口罩、橡胶手套和一次性防护服，认真做好档案场馆消毒工作。对阅档室等对外场所采用喷洒75%酒精、含氯和过氧化物类消毒剂进行物体表面消毒；对经常接触的物品，比如柜台、桌椅、门把手、水龙头等使用0.2%～0.5%的过氧乙酸溶液进行擦拭消毒；对室内空气采用紫外线灯消毒。

疫情期间，档案馆对借阅归还的档案先进行表面消毒，再单独存放5天以上，使可能潜在的新型冠状病毒失去活性。马上重新借出的档案需进行内部消毒，将紫外线灯悬吊在档案上方1米左右，对其照射30分钟至1小时；对于一些耐热的物品采用热处理的方法，比如使用红外消毒柜进行干热消毒。

二、做好档案馆工作人员自身的健康防护

南京工程学院档案馆严格按照国务院《企事业单位复工复产疫情防控措施指南》，认真做好档案馆工作人员自身的健康防护。档案馆严格执行“日报告”“零报告”制度，所有工作人员通过学校“疫情信息收集”系统如实填报行程及健康状况，实行“每日报平安”。一旦有发热、干咳、腹泻等异常情况，立即就医、上报，并追踪其诊疗情况。校门口设有红外线自动测温系统，进入档案馆工作区域后还需要自己测一次体温并登记在案。严格执行疫情期间外出请销假制度，所有工作人员原则上不允许前往国（境）外和国内中高风险地区，尽量减少不必要的跨省域长途旅行。工作人员离宁、返宁需及时向馆长和部门信息员报备（见表1），离开江苏省严格履行“个人申请→部门负责人审批→学校防控办公室备案，不报备不得出省（见表2），返宁后及时提交外出返宁报备表”的请销假流程。假期校园实行封闭管理，确因办公、科研等需要进校的，需要填报教职工临时进校报备表，经“档案馆审批同意→报备至保卫处”，体温检测正常后方可进入校园。

表1 教职工假期临时进出校园报备表

表2 返校教职工外出申请表

三、创新服务方式，推进档案服务便捷化

新冠肺炎疫情发生以来，南京工程学院档案馆在全力做好疫情防控工作的同时，不断创新档案工作方式方法，确保查档服务“不打烊”。档案馆努力克服疫情期间校园封闭带来的影响，积极启动“居家办公、线上服务”模式，通过电话、传真、电子邮件、门户网站、微信公众号等非接触式业务受理方式远程查档，妥善处理教育部学位与研究生教育发展中心认证处、省高校招生就业指导服务中心等单位及学生在就业应聘、出国留学、考研深造、晋升补档等档案需求方面的查档和信息咨询工作，确保防疫、工作两不误，线上查档“不打烊”，为战疫出力，做到疫情当前，服务有情。

四、做好来校查档人员的健康审查工作

档案馆建议查档人员非必要不进校，确实需要进校的实行申报、审查制度。查档人员除了提供姓名、联系电话、身份证外，还需提供苏康码和近14日行程史，并在学校疫情防控期校外人员进校申请系统中申报，查档人员凭身份证和疫情防控期校外人员入校许可单方可在规定时间内进校（见表3）；近期有过高、中风险地区行程史的明确要求电子邮件查询。

表3 疫情防控期校外人员进校申请

五、档案服务中疫情防控的难点

新冠肺炎病毒具有很强的传染性和潜伏性，而且现在人员流动性大，档案工作者在对进校查档人员进校审核时存在很大的困难。作为非医务专业人员，我们只能看健康码是不是绿色，有没有高、中风险地区行程史，别的就很难判别了。希望随着对新冠病毒的了解，有更多便捷而有效的检测方法问世。

新冠肺炎疫情仍在继续，我们必须紧绷疫情防控这根弦。疫情就是命令，防控就是责任，这不仅是政府的责任，不仅是医务工作者的责任，而是每一个中国人的分内之事。疫情形势复杂多变，我们一定要构筑群防群策、抵御疫情的严密防线，守好校园这方净土和责任田，坚决维护好每一位师生的生命安全和身体健康，肩负起“兰台人”的责任和担当。