信息化环境下的企业贸易成本管理分析

姜欣淼 姜山峰 张桂珍

摘 要：在经济全球化的大背景下，我国的改革开放程度越发深入，给社会带来更多发展机遇的同时，企业也面临更多的挑战，例如本土企业除了要与国内企业竞争之外，还需要面临外资企业对自身企业的冲击，这就要求企业在这样的大背景之下寻求发展，调整自身的发展模式，最终取得成功。企业除了要积极发展自身实力外，还要适当控制发展成本，提高自身的核心竞争力，确保能够在当今这个竞争压力极大的社会环境中取得成功。贸易成本作为企业运行成本的重要组成部分，是企业压缩运行成本的重要对象之一。对此，需要企业根据自身的贸易体系需求，进行适当的改革创新，优化企业的贸易体系，以此来降低贸易成本，帮助企业有效提高自身的核心竞争力。

关键词：信息化;企业贸易;成本管理;管理分析;核心竞争力

本文索引：姜欣淼，姜山峰，张桂珍.<变量 2>[J].中国商论，2021（16）：-080.

中图分类号：F742 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2021）08（b）--03

现代科学技术的发展极大地推动了我国物流体系的改革创新，同时电子商务也在悄然兴起，这对众多企业的贸易体系造成了巨大的冲击。传统企业的贸易体系已经难以满足当今社会物流体系对现代企业的要求，相关企业要想在信息化背景下继续生存发展，应当根据现代社会发展需求对自身的物流体系进行必要的改革，结合当今高度发达的科学技术，构建信息化的物流体系，降低企业贸易成本，提高企业的贸易效率，还可以通过创新的物流体系，构建高效的贸易成本管理体系，以此来降低物流成本。本文将结合企业贸易成本管理的现状，探讨企业进行成本管理的有效策略。

1 传统贸易成本管理体系中存在的问题

1.1 贸易环节中对于市场信息处理不及时

在传统的贸易体系中，由于市场销售体系的信息渠道不够发达，这就导致在信息反馈以及信息交流过程中存在较大的漏洞，造成了传统贸易体系中的信息传递存在一定的滞后性或者在信息传递环节中出现问题，造成企业在获取有关市场的信息时存在较大的滞后性，导致企业无法根据市场的实际需求，对企业自身的生产体系进行适当调整，满足市场的供求关系，避免产能过剩或者供不应求的问题出现，进而对企业的贸易体系产生巨大的压力，增加企业贸易成本。

1.2 贸易体系中存储压力过大

在传统的贸易体系中，由于信息交流以及库存销售等问题的存在，导致企业在销售等一系列的生产销售环节中都不可避免地产生一定数量的库存。同时，每一个企业都有自身的货物存储点，这就导致每一个存储点都不可避免地出现少量或者大量的货物积压，此外由于传统贸易的环节繁多，商品的流通需要经过较多的物流仓储环节，如果每一个环节中都出现了一定量的货物积压，导致企业所需管理的货物数量极大，加上企业货物管理体系的效率不高，这就对企业的存储体系造成了巨大的压力，而且积压货物的存储需要耗费大量的人力物力，这就大大增加了企业贸易环节中的损耗以及贸易成本，这样的贸易方式已经无法满足当今社会对贸易体系的需求。

1.3 对于市场的供求处理方式过于单一

在传统的贸易体系中，由于科学技术以及管理体系的相对落后，导致传统的贸易模式在处理贸易过程中所出现的问题时方式过于单一，发生问题时应对处理机制不够完善。例如，当企业存储货物量巨大的时候，企业仍然通过较为单一的销售模式，一旦这个渠道滞销就会产生大量货物的堆积，同时单一的销售渠道也导致企业对市场的供求关系无法做到准确把握，从而实现精准贸易的目的。此外，在销售环节中所花费的时间过多。在传统的贸易体系中主要是通过仓库储存来进行货物的统一集中处理，由于企业的仓库管理体系较为落后，当货物需要进行出仓销售时需要经过繁琐的记录环节，这就导致企业在进行销售时仅在出仓环节就耗费大量的时间，大大降低了贸易环节的时效性和工作效率。同时，由于在传统的贸易成本管理体系当中，各个环节的有效运行都是依靠人力进行维持，各环节之间的相互影响过大，当一个环节出现人为因素的差错时，就会导致整个贸易成本管理体系出现不可避免的错误。当遇到较大的决策失误或者市场上的变化时，企业由于成本管理体系的庞大繁杂无法及时做出迅速的处理应变，把大量的时间浪费在走流程以及审批工作中。这样既增大了企业存储压力，容易导致该企业产能过剩，还不利于企业及时对市场上所出现的问题作出及时有效的应变，从而导致企业的贸易成本增加，降低了企业的核心竞争力。

2 在信息化背景下对企业贸易成本进行有效管理的积极意义

在当今高速发达的信息化时代，无论是信息交流速度，还是货物的流动性都得到了有效的发展，贸易的效率也得到了有效的发展，而且信息传递效率提高可以帮助企业有效降低贸易所需成本。所以企业要想在信息化背景下更好地进行发展下去，就需要对自身的贸易体系进行创新，对企业贸易成本进行有效管理。因为在信息化背景下，关于企业产品以及市场的需求信息流动加快，企业发展的机遇变得更多，企业要想抓住这些发展的机遇，取得发展的主动权，就必须先发制人，可通过革新企业自身的贸易成本管理体系，结合信息技术进行有效的革新，以此来降低生产成本。企业优化自身的贸易成本管理体系能够为企业的自身发展带来更多的发展机遇，贸易成本的降低意味着企业在产品的价格定位取得先机，当市场形势发生变化时具有较大的调整空间，贸易成本的降低还为企业带来了更大的利润空间，同时对企业的成本进行有效地控制能够帮助企业对内部资源进行有效整合。因为贸易成本的有效控制意味着企业在资金管理分配上取得了较大的主动权，进而达到优化企业的贸易成本管理体系架构的目标，企业还可以根据自身的发展目标，调整成本贸易体系各级之间的关系，使企业贸易成本管理的内部资源得到最大化的合理利用，从而达到有效控制企业贸易成本的目的。同时，企业根据社会的发展需求进行企业贸易成本管理的信息化革新，有助于紧跟时代的发展潮流，对企业的贸易成本体系进行数字化的创新，提高企业贸易体系的成本管理工作效率，促使企業在信息化的社会竞争中脱颖而出。

3 企业贸易成本的组成以及成本管理的具体内涵

3.1 传统贸易体系中企业的贸易成本构成

在传统的企业贸易体系中，企业的贸易成本主要分为内部贸易成本和外部贸易成本。内部贸易成本主要是指内部工作人员在进行信息交流以及贸易工作各环节时内部工作所产生的工作成本，这个环节所产生的贸易成本与企业内部的工作体系息息相关，企业贸易环节各部门的协调合作越好，所耗费的人力资源以及贸易成本也就越低;而外部贸易成本主要是指企业在进行贸易对象的对接，贸易对象的信息查询，以及在进行贸易环节过程中合同的签订以及修改，贸易货物产品在贸易过程中的运输成本，物流损耗以及企业在产品销售后所提供的售后服务等所产生的贸易成本。

3.2 企业贸易成本控制的基本内涵

绝大多数企业的经营活动都是由生产和贸易两个环节构成。大部分的贸易型企業主要开展的经营活动是贸易，对于生产环节极少或者完全没有涉及，这就意味着这些企业提高自身核心竞争力的主要途径便是从优化自身的贸易体系入手，降低贸易所需的成本。但是，无论是以何种经营活动为主的企业，都离不开贸易这一经营环节，这就意味着所有企业要想提高自身的核心竞争力，在信息化的大背景下取得进一步发展，都可以从优化自身的贸易架构，压缩降低贸易所需成本入手。压缩企业的贸易成本既可以从企业的内部入手，还可以从企业的外部入手。从企业内部来进行贸易成本的控制主要是通过减少企业内部各个环节所花费的人力物力资源，减少贸易在企业内部的环节，以此来提高企业贸易的效率，达到降低贸易成本的目的;而从企业外部进行贸易成本的控制主要是指通过降低物流损耗以及物流运输成本，优化企业外部的各个贸易环节，提高产品在企业外部的流通效率，以此来进行企业贸易成本的有效控制。

4 在信息化背景下进行企业成本管理的有效途径

4.1 压缩企业产品周转所耗费的时间，减少企业存储所需的成本

传统的贸易体系中由于贸易环节的流程过于繁琐，这就导致产品的流转周期过长，在当今这个极其追求效率的社会，企业必须要提高自身的贸易效率，以此来降低贸易环节所消耗的成本。企业可优化贸易环节中各个环节的信息交流系统，借助信息技术确保信息的时效性，借助电商平台构建一体化贸易成本管理体系，有效地协调各部门工作，减少企业贸易的流转周期。例如相关企业可通过电商平台以及原材料的供应商和贸易客户等建立一个可沟通的贸易交流群，实现从原材料到生产销售一体化的销售环节，增加彼此之间的交流，减少由于信息交流不及时而导致产品周转时长过长的情况出现，以此来优化企业的销售贸易环节。同时这样“原材料到销售”一体化的贸易交流群的建立，还能够促进他们之间的沟通交流，对市场的供需关系做出准确有效的判断，避免出现供不应求或者产能过剩的情况出现，以此来确保企业的贸易存储压力不会过大，杜绝大量货物积压仓库的情况出现，从而减少由于仓库管理以及仓库货物积压造成不必要的贸易成本，保证产品的生产与销售处于一个动态平衡当中，达到减少产品的运转周期和降低产品存储所产生的贸易成本，达到有效控制贸易成本的目的。

4.2 企业应当优化自身的贸易体系，减少不必要的贸易成本

随着电商时代的到来，企业都希望把握住这个时代的潮流，帮助企业获得进一步的发展。在信息化背景下借助电商活动可以帮助企业有效进行贸易成本的管控，而采购环节作为电商活动的重要环节，也是企业进行成本管控的重要环节，所以企业要想在信息化背景下借助电商进行有效的贸易成本管控，可以从以下几个方面入手：首先，企业要积极开放思想，开展电商活动。电商作为信息化时代下新型的贸易交易方式，是时代发展的必然需求，所以企业应当采取积极的态度去拥抱和发展自身的电商活动。电商作为新时代的贸易方式，是一种综合互联网技术以及现代物流体系的多功能的贸易方式，这就为客户提供了更快更加便捷的交易方式，减少了在传统贸易体系中所花费的时间及成本，对于降低企业的贸易成本是不二之选。其次，企业可借助电子商务打破时空限制，减少企业在宣传等方面的贸易花费。当今互联网技术的发展以及普及，大部分人都借助互联网进行商品的购买交易，这就为企业进行电子商务提供了极大的便利。企业可借助电商平台进行高效的宣传，而人们也可以通过电商平台对企业的信息进行及时地获取，这就为企业的贸易及时性提供了保证，大大降低了企业在宣传产品方面所耗费的时间和成本，对企业的贸易成本管理提供极大的帮助，推动企业贸易成本管理体系的深化改革，构建信息化的贸易成本管理体系。最后，企业应当实现自身信息传递系统的数字化，因为在何时何地进行贸易都需要借助有效的信息交流，在传统的贸易模式之下，企业间贸易信息的交流主要是通过电话邮箱等进行的，这种交流模式容易出现信息交流不及时或者重要信息遗漏等问题，从而影响企业正常贸易的进行，增加了企业的贸易成本。所以在信息化背景下，企业要想实现贸易成本的有效管理，就必须对贸易的信息交流体系进行改革，结合互联网技术，联合电商平台，构建多位一体的信息交流系统，将生产销售环节进行有效整合，借此来减少企业由于信息交流不及时而增加的贸易成本，提高企业贸易成本管理体系的科学性，有效地帮助企业降低贸易成本。

5 结语

在信息化背景下，企业要想取得更好的发展，提高自身的核心竞争力，就必须从自身入手，改革企业的贸易成本管理体系，优化其架构组成，确保决策上的正确，同时企业还应当将信息技术与企业的贸易成本管理进行有机结合，利用电子商务进行贸易模式上的创新，推动企业贸易体系的信息化建设，以此来进一步降低企业贸易所需成本，从而实现企业贸易利益最大化，完成信息化背景下企业贸易成本管理的信息化创新。

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Analysis of Enterprise Trade Cost Management in the Informatization

Central University of Finance and Economics  JIANG Xinmiao

ShiJiaZhuang Post & Telecommunication Technical College   JIANG Shanfeng

China Resources Textile Co.， Ltd. Zhengding Branch   ZHANG Guizhen

Abstract： Under the background of economic globalization， Chinas policy of  reform and opening up is getting deeper and deeper. While there are more opportunities for the development of society， social enterprises also need to face more challenges. For example， local enterprises have to compete with internal enterprises. In addition to competition， it is also necessary to face the impact of foreign-funded enterprises on their own enterprises. This requires enterprises to seek development under such a general background， adjust  their own development models， and ultimately can succeed. In addition to actively developing their own strength， enterprises must appropriately control development costs， improve their core competitiveness， and ensure that they can succeed in today's highly competitive social environment. As an important component of enterprise operating costs， trade cost is one of the important objects for enterprises to reduce operating costs. In this regard， it is necessary for companies to carry out appropriate reforms and innovations according to their own trading system requirements， and optimize their trading system to reducetrade costs and help companies effectively improve their core competitiveness.

Keywords： informatization; enterprise trade; cost management; management analysis; core competitiveness