数字化时代会计行业面临的挑战
2021-09-05臧超
臧超
摘要:现如今,我们正处在一个信息化技术飞速发展的时代,“互联网+”成为目前经济形态下的主流趋势,以人工智能、大数据为代表的信息技术正在逐渐渗透我们的日常生活,同时也在颠覆性地改变着会计行业的工作模式。文章在阐述了时代背景后,简要描述了会计行业的发展趋势,并重点分析了会计行业在数字化时代所面临的挑战以及相对应的发展策略。
关键词:数字化时代;会计行业;挑战
一、背景分析
数字化时代是依托于以人工智能、云计算、区块链、移动互联等代表性的计算机和信息化技术发展而来的,借助于互联网技术通过多种渠道收集用户和企业信息,然后利用可视化等数据分析软件对获取的海量信息进行分析,这些信息的形式不再拘泥与以往的数字类型,而是图像、音频、地理位置等多样化的形式,同时利用云空间等存储工具将大量信息进行存储和共享。数字化时代就是要在整合信息化的基础上,提升企业对数据的处理能力,从而进一步增加企业的效能。
数字化时代的主要特点包括以下几点:首先,提供了更便捷的数据获取渠道。大数据环境意味着数据更加丰富和透明,同时大数据环境下催生的各种信息处理技术能够帮助组织更高效地获取所需的信息,组织不仅能够更快捷的获取国家、政府、行业数据,还能够将这些非数字化的信息进行结构化的分析处理。其次,信息的质量低,需要筛选和甄别。数字化时代意味着越来越多的信息可以被记录和搜集,虽然丰富的资源能够为组织的发展和决策提供更全面的信息支撑,但如何在海量的信息中筛选出自身所需要的是组织面临的一项重要挑战。最后,数据存在管控风险。数据的丰富与透明在为组织获取数据提供便利条件的同时,也增加数据泄露的几率和风险,由于网络环境的不安全性,系统不稳定、黑客入侵、计算机病毒等现象屡见不鲜,严重情况下可能会导致组织的信息系统陷入瘫痪状态,甚至出现关键信息泄露的状况。
二、数字化时代会计行业的发展趋势
(一)会计信息化程度不断增强
随着数字化时代的到来,不论是企业还是政府在获取信息时可利用的工具越来越多,由此所能获取的信息类型和数量也越来越多,这些信息的获取和利用能够为组织的战略决策提供独特的支撑,从而给组织的发展带来很大的价值。就目前的情况来看,组织的信息化程度仍然处于亟待发展的初级水平,结构化数据在财务信息中占据的比例远远超过非结构化数据,但值得注意的是非结构化数据中包含的信息和承载的价值却是结构化信息所无法比拟的,特别是在目前信息战的时代,掌握更多信息的主体就能掌握更多的话语权。这样一来,大数据的来临与迅猛发展,会迫使组织加快信息化改革的速度,在整体和全局上提高会计信息化水平。
(二)会计职能实现转型
传统环境背景下,会计活动主要依赖会计人员得以进行,同时财务部门的主要功能是为组织提供服务支持,但数字化时代的到来,打破了以往会计活动的常规操作方法,为会计实现职能转型提供可能性。具体来讲,大数据技术如数据挖掘、可视化操作、云计算为企业会计提供了先进且高效的技术支持,将会计工作人员从过去繁杂琐碎的数据处理工作中解放出来,会计人员的工作重心也从原来后端被动的服务角色转变为前端主动的价值创造角色,并贯穿于企业的战略制定和运营发展的全过程中,在以往帮助组织维持其价值的基础上积极利用获取的资源信息为企业实现价值增值提供决策支持,为组织的长远发展提供有效的保障。
三、数字化时代会计行业面临的挑战
(一)数字化时代的信息管控风险
便捷快速的上网渠道在给企业获取海量信息提供便利条件的同时也为企业自身的数据安全埋下了隐患,从宏观环境上看,目前对网络环境的监管仍然处于较为放松的状态,网络病毒以及系统漏洞都可能会对企业所建立的信息系统产生影响,从而给会计活动以及企业发展带来挑战。其次,会计人员自身的计算机技术也会在一定程度上给会计信息的存储安全带来隐患,如在处理会计信息时未按照规定流程操作、上网时操作不当致使系统感染病毒等,这些现象的出现在严重情况下极有可能造成关键信息泄露。最后,信息的防护体系需要实时维护和更新,否则在信息存储和共享的过程中容易受到其他因素的影响引发信息安全问题。因此,数据时代是一把双刃剑,会计行业一方面可以享受其带来的便利条件,另一方面也需要承担一定的安全风险,如何在这样的时代环境中,尽可能扩大信息优势,规避数据安全风险是会计行业需要重点考虑和解决的关键问题。
(二)会计信息技术更新即时性
技术时代信息优势的发挥依赖于信息技术的发展和优化,但是目前对于企业来说,会计活动所需要的大數据信息技术还处于较为落后的状态,因此在获取信息时会存在一定的局限性;同时大数据信息的存储需要庞大的数据库支持,以保证所需要信息能够随时被提取与共享,一旦信息的存储受限,就会影响后续信息的使用,以至于无法为组织的管理决策提供数据支持。除此之外,信息系统的建立需要花费较长一段时间,以保证稳定性和安全性,并需要时间让会计人员熟悉操作流程,但数字化时代的信息处理技术更新换代较快,会计信息系统也需要适应这样的频率做出反应和调整,以满足组织日常经营和发展的需要。这样的时代背景要求会计活动需要有较强的技术手段支撑,因此如何响应迅速变化的数字时代并及时在信息系统和会计人员方面做出调整是会计活动面临的一大挑战。
(三)会计模式的优化变革挑战
数字化时代的特征给会计行业的发展和变革提出了更高的适应性要求,具体来讲体现在以下几个方面:首先,组织机构的变革挑战。会计信息化的普及以及云会计的出现需要对传统的会计模式进行颠覆性的改变,这就意味着要将以往分散化的会计模块进行重新设计和整合,对于大型的企业集团来说,还需要协调各个子集团的会计业务,这势必会影响不同公司和部门之间原有的利益格局,从而为会计工作的改革带来阻碍。其次,会计人员也需要适应会计活动的转型做出转变。如计算机技术的使用会成为会计人员工作中的常态化工具,这就给员工除专业素质水平之外又提出了更高的要求。最后,组织变革势必会导致成员的心理变革。也就是说组织中的会计工作者对其工作职能以及工作内容转变的接受度和支持配合度也会对会计工作的优化转型产生影响。