避开公关声明三大误区,助力企业走出困局
2021-09-05张语恩
近年来,众多国际知名品牌,国内一线品牌,因发布不当的公关声明频频翻车,不但招来网友怒喷,更影响到品牌销售量,导致股票暴跌。企业到底是为了炒作话题引流量,还是危机处理方式出现偏差呢?
近期,国内一名网红博主在旅顺博物馆门前,表演不合时宜的舞蹈,被全网口诛笔伐。当事人连发两条致歉声明,网友却质疑该博主以及内容发布平台为流量故意为之。
作为中国年轻世代文化交流的知名网站,本应严格把控内容,当出现争议时,理应及时采取相应处罚,表明态度和立场,避免品牌形象受损。但是,该网站对博主触及民族底线的行为,却采取了冷处理的方式,网站的反应遭到众多自媒体大V指责。
品牌易建,持久难。想要基业长青,便要谨慎对待每一场危机,把控好每一次的对外发言。这个充满变数的时代,危机四伏,一份得体的声明,是企业在遭遇舆论审判时的一种应对手段,更能助力企业绝处逢生。
在这个人人都是自媒体的时代,各大社交平台成为公众解决问题最直接的对外窗口,同时,企业或品牌也被推上公众审判台。这个时候,公关声明不但体现了企业的承担力,更是传播企业价值观的方式。既能表明公司上下一体的态度,又能呈现公司应对危机的能力。
危机公关声明,如同维系品牌形象的一把利剑。用得好,可助品牌有效传播;反之,将会把企业推向万劫不复之地。因此,在企业遭遇危机时,细心开启公关声明,尽量避免三大误区。
第一大误区:混淆個人言论与公司声明的界限
大多数企业的危机,源于个人问题,一是行为不正,二是言论不当。即什么时候该做什么事,什么时候谁该说什么话。企业内部的个人言论,时常会关系到企业的信誉。如果没有划分清楚个人与企业之间的界限,则容易遭受无妄之灾;如果企业在该站出来的时候,选择了撇清关系,又容易被人质疑为推卸责任。
所以,一份稳妥的企业公关声明,需要再三斟酌个人与企业之间应扮演的角色。只有把握好立场,才能客观地审时度势,做出不违背企业初心,并能顺应民心的正确回应。
如近期发生的“徽州宴老板娘遛狗”事件,正是由于企业处理不当而使品牌影响力遭受重创。2021年7月2日,安徽蚌埠某小区一女子遛狗未牵绳,一个小孩因此受到惊吓,孩子妈妈上前理论,争吵间两人扭打在一起。女子态度凶悍,口出狂言,声称自己是餐饮品牌“徽州宴”的老板娘,谁敢动她的狗,她就敢杀了谁。视频在各大社交平台快速传播,原本这仅是一场个人冲突,皆因她自曝家业,使品牌陷入危机。事后她没有作出任何回应,事发第二日,她的丈夫以丈夫的身份与公司的名义,站出来致歉,发表紧急声明。
该份声明表达了四部分内容:一以家人的立场向公众致歉,二从公司的角度划清界限,三向公众表明态度,四从公司的层面作出相应处罚。乍看之下,这份声明确实表现了管理层对危机的重视程度,但却经不起推敲。首先,这是一起个人事件,致歉人为何不是老板娘本人;其次,老板娘在公司的职位并未交待清楚;最后,该公司仅有两名股东,而女子的丈夫是占有90%股权的大股东,他所提到的撤职处分,不具有任何处罚意义。
从个人言论与企业公关声明的界限这一原则来分析,“徽州宴”的声明中,存在两大问题。一是丈夫以公司的身份为个人恩怨出面,是否合理?二是既然选择对女子进行处罚,为何不公示女子在公司的职位?可见,该份声明并没有梳理清楚个人与企业之间的关系,引发公众对品牌的抵制。
公开声明中分清界限代表管理者对大局的把控能力,同样意味着他对企业及员工的责任与担当,切忌因私人原因陷品牌于危机之中。
第二大误区:道歉声明等于推卸责任?
在危机的公关声明中,公众需要的是一个合理的解释、一个真诚的致歉态度,以及一个平息民怨的处理结果。而不是蒙混过关,顺势推脱责任。
网上流传过这样一句话:“道歉的真正意义在于:我承认我错了,并且愿意接受批评和你情绪的反扑。而不是我都说了对不起,你还想怎样?”这句话,恰恰体现了公众十分重视致歉的态度。一个企业对危机处理的态度,代表着企业对产品的信念,对消费者的责任心。当危机发生时,有可能伤害与辜负了公众的信赖与支持,因此,公众最想知道企业是否知错,错在哪里,如何改正。
如果把一份公关声明分成四部分的构成要素,那么道歉的诚意至少要占全文25%以上的比例,而非顾左右言他,回避过错,甚至推卸责任。如果企业没有意识自身的内部问题,那么同样的问题,还会发生第二次、第三次,最终彻底失去公众的信任。
如“维他奶抵制事件”,2021年7月1日,香港维他奶集团的采购部主任刺伤一名警员后自杀。企业在内部通告中,竟对该名员工因犯罪行为导致的下场,定义为“不幸逝世”,更对其家属表示深切慰问。这份“企业关怀”的通告迅速在网络流传,令公众不寒而颤。
7月2日,两名大陆代言的艺人所在工作室发表与维他奶终止合作声明,并严厉谴责暴力行为,表达了对国家法律的绝对支持。该声明一出,瞬间将此事推向公众视野,赢得好评之余,更引起了广泛注意。
但维他奶集团的回应态度,却令人失望。事发后的第三日凌晨,即7月3日才发布了第一份简短的公示声明,作用仅是告知公众:香港警方依据国安法到访进行全面检查,集团会支持内地与香港的发展。随着网络的声讨与内地多个超市自发下架维他奶相关产品,集团才紧急发布第二份声明。但这份声明中,有2/3的内容都在推卸责任,把问题归罪于员工操作不规范,并没有意识到企业的原则态度与管理问题,直到文末才表达歉意,表明立场。
作为一家拥有80多年历史的知名品牌,一直营造“健康”形象,但这次暴力事件触犯国家法律,也揭露了集团内部员工的法律意识薄弱,以至于品牌形象瞬间崩塌。
显然,维他奶的两份公开声明内容并未能消除公众的质疑与抵触。面对巨大的市场压力,维他奶的态度始终如一:20%的歉意+80%的推卸责任。最终,维他奶品牌在一日之内损失了近30亿的市值。
从舆情传播的速度,企业发布的公关声明,需要根据危机应对原则进行三个维度的权衡:
第一,把握表明企业致歉态度的最佳时段,决定是否在黄金8小时内进行回应处理。
第二,提高企业遭遇突发危机的把控力,判断是否明确责任归属,是个人原因,公司问题,还是产品质量问题。
第三,企业应对危机的处理能力,是否具备对事态发展趋势的前瞻性。
任何企业都有犯错的时候,道歉的速度与态度,体现了企业自我反思的意识,有助于企业前进;反之,面对问题,一味解释与推卸责任,就会失去民心。
第三大误区:把公关声明当作广告宣传的手段
危机公关声明,突显的不仅仅是企业的素养,更重要的是表明立场和态度,以此树立企业或品牌良好的社会形象,最终的目的是为了使企业走得更远,赢得更多市场份额。但不少企业却错把公关声明当作广告宣传,假以利用,以至于身陷“司马昭之心,路人皆知”的悲剧。
2020年,饿了么平台因为一篇关于外卖骑手安全配送的调查报告,而被卷入公关危机中。事后,饿了么平台急于消除调查报告带来的负面影响,而在声明中率先向用户发起“我愿意多等5分钟/10分钟”的活动。声明中,饿了么平台表达了两个诉求:第一,平台呼吁“系统是死的,人是活的,将心比心……”的口号,对用户进行情感綁架,以此转移平台对骑手的不合理条约;第二,为了保护平台利益不受损,鼓励骑士继续努力,来换取免责权益。
这次事件中,饿了么平台犯了一个很严重的错误:面对危机,非但没有承认错误,自我反省,反而在立场上含糊不清,借争议话题来获取流量变现。对于不够人性化的制度条约,平台不加以整改,却指望用户去承担责任,这种投机取巧的行为,只会换来公众的厌恶。
面对同样的情势,美团的一系列回应,堪称教科书式典范。首先,在声明中明确表示平台系统存在的问题,将尽快处理;其次,向公众汇报了平台所作的一系列整改行动;再次,表明对外卖骑手生命安全的重视;最后,以诚恳的态度接受意见。
对比两个平台应对危机的方式,饿了么虽然在最短的时间,以最快的速度去回应公众,但这种借声明推脱平台责任,借话题炒热度,吸引流量,其目的性太强,更容易产生逆反效果。美团虽然错过了最佳的回应时机,但随后的声明中,立场明确,态度诚恳,更以行动来证明他们的对骑手与用户的责任担当。
如果这是一场危机考试,那么美团的声明,无疑是一份优秀的答卷。向公众呈现了撰写危机公关声明时,必须注意的四个原则:
原则一,态度明确,简短说清楚事件;
原则二,放低姿态,谦卑务实;
原则三,莫把道歉声明当作广告宣传,借势营销;
原则四,不要夸大个人情绪而扭曲了群体感受。
公众需要的是尊重与平等对待,而不是打着善意的旗号转嫁责任。谁都不是傻子,谁也不希望自己的同理心遭人利用。因此,公关声明必须严肃谨慎,端正的态度才具有最好的传播效力。
结语:正确开启公关声明,助力企业稳步发展
一份成功的公关声明,不仅仅是向公众说明情况、表明态度、提出解决办法,强调价值观。更重要的作用,在于公关声明代表着企业和品牌生存的转机,同时担负着促使他人产生正面的传播意愿的责任。
2019年1月,桂林航空一航班在飞行期间,机长默许网红进入驾驶仓体验,其摆拍的照片传遍网络。该事件于同年11月3日被网友曝光后,引发全民愤怒,纷纷声讨该航空公司藐视乘客生命安全。
桂林航空公司收到举报,第一时间成立调查小组;第二天进行全公司通报,说明事件的严重性;最后,对董事长,管理层、机组人员进行严重警告;对肇事机长及相关人员予以停飞的处罚。
这份声明收获网友一致好评,首先,企业尊重公众的举报,并没有采取逃避的行为,正面应对所有的质疑;其次,回应迅速,符合黄金8小时的最佳处理时间段;再次,处罚严厉,足以让全公司同仁及同行谨记惨痛的教训。
无论是美团还是桂林航空,应对危机发生后的公关策略,无一不是通过优秀的公关声明产生意想不到的口碑与宣传效果。而一份优秀的对外声明,由以下四个部分组成:
第一部分:表明态度。切忌为自己开脱,态度要诚恳,立场要坚定,不能为了维护自己的利益,与公众形成敌对关系。
第二部分:说明事实。不回避,不漠视,将事件还原,梳理问题根源,表明企业的重视程度,认真排察,给予公众合理交代。
第三部分:解决方案。解决不等于推卸责任,更不是冷处理就能大事化小。尊重民意,把问题罗列清楚,提出解决办法,妥善处理。
第四部分:强调价值观。体现企业的信念,对公众的承诺,对未来的期许与展望,也是自我约束的准则,是企业发展的指路明灯。
从徽州宴老板娘遛狗事件、维他奶暴力伤人事件、饿了么为博流量将声明掺入营销活动,以及美团高效的整改行动,桂林航空严厉处罚涉事机长事件可见,公关声明是企业成败的关键。虽然危机处理的时间很仓促,但正是因为时间关系,更需要严阵以待,守住企业艰难创立的品牌形象。
互联网时代,人人都是监督员,公众都拥有一对火眼金睛。企业稍有怠慢,就会沦陷在评论区,所谓创业难,守业更难。经营公司不易,每一份声明都是企业生死存亡的关键,且行且珍惜。
张语恩
宣禧伟博品牌管理有限公司文案总监