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人工智能下会计实务操作的转型规划设计

2021-09-03朱艺芬

现代企业 2021年8期
关键词:实务会计工作会计人员

朱艺芬

由于人类科技的不断发展与进步,全球正在全面进入人工智能时代,在计算机与金融贸易等行业当中,通过运用人工智能技术,可以促进各行各业的可持续性发展。在人工智能背景之下,会计实务操作急需转型。因此,为了更好地满足会计实务操作转型规划设计要求,本文重点探讨人工智能背景下我国会计实务操作转型中遇到的难题与解决措施。

一、加强会计实务操作的转型规划设计的必要性

1.明显提升各项会计信息的精确性与合理性。在传统的手工模式中,会计人员主要采取手工做账模式,因为工作量比较大,使得会计人员需要消耗大量的时间和精力,在部分登记账簿中难免会存在误差。虽然以往的会计手工模式具有较强的科学性与系统性,但是受到人员因素的影响,会降低各项数据的精确性。通过运用人工智能技术,建立稳定的会计系统,可以确保各项会计信息更加精确合理,从而明显提升各大企业的财务管理效率。

2.减少财务造假现象的发生。在人工智能背景下,通过科学运用各项会计信息,建立稳定的数据平台,不仅可以明显提高信息处理效率,而且能够显著减少造假现象的发生。对于会计人员来讲,在登录会计系统的过程当中,由于软件与账户具有一定的统一性,系统会结合工作人员的岗位职责,合理确定其权限,从而确保企业内部的各项核算数据与任务分工更加合理。通过有效运用人工智能技术,可以确保会计实务操作规划设计更加科学,人员分配更加合理。

3.推动企业朝着智能化方向发展。在人工智能技术的支持下,以往的会计处理模式发生较大改变,会计人员的工作效率明显提升,各类数据信息也更为精确,从而促进企业朝着智能化方向快速发展。

二、当前时期我国会计行业所面临的主要问题

1.审计和监管难度增加。从某种角度来说,人工智能在简化会计实务操作流程的同时,系统在运行的过程当中也会出现失控风险,部分企业为了进一步吸引投资者,通常制定专业的财务会计模式,在一定程度上会增加会计审计与监管难度。通常情况下,各大外部监管部门需要根据各个企业的发展规模,加强日常审计与监管力度,确保市场竞争更加公平。但是,因为人工智能被运用到企业财务工作中,企业财务的运算能力得到明显提升,一些企业出现不正当的竞争行为,隐蔽效果更强,为了避免此类极端现象的发生,监管部门需要制定出完善的监察与审计系统,一旦发现违规与违法现象,要及时处理,采取科学的惩罚措施。

2.各项信息的安全受到外界威胁。虽然数据电子存储模式较为便捷,但是如果会计信息数量较多,其安全性也会受到外界威胁。当前时期,各大企业内部通过运用人工智能会计体系,主要采取计算机方法对各项数据进行有效存储,但此种方式存在缺陷,因为各项会计数据主要存储在磁性介质中,受外界因素影响较大,一旦出现数据泄露现象,会显著降低企业财务数据的安全性。此外,计算机体系与网络保持稳定连接,能够确保会计软件的安全运转,若企业内部的会计信息系统防护不到位,特别容易受到恶意攻击。同时,在网络信息时代背景下,信息安全问题越来越严重,若各项数据没有进行有效的保密,在后续传输过程当中容易出现泄漏,会影响企业的正常运转,严重的还会给企业带来大规模的经济损失。

三、会计实务操作转型规划设计要点分析

1.提高会计人员的综合素养。根据当前时期我国会计行业的发展现状可以得知,因为基层的会计核算人员数量逐渐增多,部分地区已经达到饱和状态,但是,高级会计人员储备数量减少,影响会计实务操作转型规划水平。要想提升会计人员的综合竞争力,满足智能时代发展需求,要求会计人员需要不断强化自身的专业素养,从多个角度来分析问题,并跳出既有的固定思维,强化自身的全局意识,找到企业财务管理工作当中存在的不足,并进行有效改进。另外,针对会计实务人员而言,还要结合人工智能技术特点,主动学习各项先进技术,根据智能化时代发展需求,妥善利用自身各项技能,并认真遵守各项法律法规,避免出现违规违法现象。同时,会计人员在学习专业知识的同时,还要强化自身的创新意识,充分激发出自身的创新思维,在提高日常工作效率的同时,进一步满足人工智能时代背景下会计实务操作规划要求。

2.实现财务会计向管理会计的转型。在人工智能技术的支持之下,企业管理会计内容越来越完善,为管理会计工作的顺利开展提供良好条件。例如,通过运用人工智能系统,以往的记账对账等会计实务操作主要由机器人负责,通过合理选择算法方式,能够为后续的企业经营管理活动提供有力依据。准确的数据方案可以提高企业战略水平,会计人员通过运用自身丰富的业务知识,以及企业当前阶段的运行现状,找到成本控制中存在的缺陷和不足,并加大内部治理力度,从而实现财务会计向管理会计的完美转型。通过加强财务会计向管理会计的转型,可以为企业后续的稳步发展提供良好平台,满足各大企业的快速发展需求。同时,会计人员还要找到自身的不足,优化自身的知识结构,结合管理会计工作特点,加快转型速度。针对企业会计人员来说,这项财务数据已经不再是最终工作产品,通过对各项会计数据进行科学的分析,并做出正确的管理决策,才是人工智能时代背景下的新的工作目标。企业在运行过程当中,如果出现财务问题,会计人员需要针对系统内部的各项数据进行独立分析,并结合企业内部各项经济项目的开展情况,找到问题产生的主要原因,并积极处理。通过加强会计实务操作规划,进一步彰显出会计人员的重要性。所以,在人工智能背景之下,会计人员需要根据企业实际的运行状况,综合运用各项先进的智能技术,从而更好地处理企业内部各项财务数据。

3.积极应用各项先进技术。与人工智能系统相比较来说,会计人员自身的运算能力虽然速度较慢,但是现阶段的人工智能技术无法完全取代会计人员的实际操作能力,在处理各项经济业务的过程当中,要求会计人员全面考虑全球经济发展趋势,以及各项贸易规则主要内容,并认真遵守各项监管原则。随着企业发展规模的逐年扩大,会计人员需要充分认识到自身重要性,并积极运用各种先进技术,确保会计工作的重要价值得到充分體现,推动企业自身的全方位发展。人工智能技术主要以数据和各项规则为基础,如果某项规则出现变化,人工智能技术的重要作用便无法充分发挥,所以,会计人员需要认真遵守各项法律规范要求,进一步明确行业的发展趋势,并根据企业当前阶段在运行过程中遇到的主要问题,提出正确的建议与意见,科学运用人工智能技术,不断提高会计工作质量。智能会计系统并不是洪水猛兽,是新形势下企业发展所面临的全新机遇,随着人工智能技术的快速发展,企业会计人员要勇往直前,积极学习各项先进知识,并合理运用到具体工作当中。由于人工智能技术的全方位发展,会计实务转型速度不断加快,为了确保不同行业之间的渠道更加合理,会计人员需要根据社会发展需求,积极运用各项先进技术,树立正确的职业发展观,在紧跟时代步伐的同时,推动会计实务操作的合理转型。

4.加强日常监管力度。由于社会经济发展水平的逐年提升,各大企业的发展规模逐渐扩大,企业会计工作人员的工作量逐年增加,因为工作量的不断增多,在日常会计工作当中容易出现失误现象,从而给企业自身的经济效益带来一定影响。为了减少此类失误现象的发生,要求会计人员严格要求自己,找到自身工作当中存在的主要问题,并加强日常数据核算力度,减少核算差错的出现。同时,企业外部相关部门需要加大日常监管力度,进而确保人工智能技术在会计操作中得到良好运用。受到人工智能的影响,企业财务会计实务操作内容不断增加,使得会计监管难度越来越大,所以,企业外部的监管部门需要制定出完善的监管计划,进一步明确出财务数据审核范围,根据企业会计人员所提供的各项数据,加强日常的审核力度,不断提高计算机编程的合理性,显著减少错误结果的出现。通过有效运用人工智能技术,可以为会计工作的有序开展提供良好基础,防止出现严重的数据丢失现象。

综上所述,通过对会计实务操作转型规划设计要点进行合理性分析,例如提高会计人员的综合素养、实现财务会计向管理会计的转型、积极应用各项先进技术、加强日常监管力度等,可以更好地实现人工智能下会计实务操作的转型规划目标,进一步促进各大企业的可持续性发展。

(作者单位:福建省锅炉压力容器检验研究院漳州分院 )

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