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浅析油田企业业财融合必要性和有效路径

2021-09-03毛怡

现代企业 2021年8期
关键词:业财财务人员油田

毛怡

突如其来的新冠疫情,导致全球经济不可避免的遭遇严重衰退,国际油价持续暴跌,面对当前经济新常态,油田企业唯有坚持高质量可持续发展,才能破解在发展中遇到的各种难题。财务转型是企业改革转型的重要部分,财务部门需要以价值管理为核心,深化全价值链、全生命周期管理,充分发挥财务管理中心作用,指导业务提升和业务驱动价值实现,推动财务融入业务,提升服务业务能力,通过决策支持和绩效管理发挥更大的影响力和作用,实现真正的业财融合。

一、业财融合的必要性

1.财务转型的必然要求。大数据、人工智能等技术的飞速发展,给各行各业带来翻天覆地的变化,传统的财务管理已无法适应新经济形势下现代企业的发展。财务人员不仅要了解企业财务相关业务和目标,同時要了解企业生产经营等运作情况,从而更好地提供服务。简言之,业财融合就是财务管理的财务维度向业务维度的延伸和扩展,是从业务流程的初始即开始成本管控,是为了更全方位的管理。随着信息化的不断发展,业财融合的推广应用,是现代企业财务转型发展的必然要求。

2.有助于企业精细化管理。传统的财务职能更多的体现在事后核算,不能有效的参与到生产部门的业务活动中,也就无法发挥财务监督职能。业财融合是将原本分散的、重复性强、标准化程度高的会计核算业务转移到企业内部控制中,有效提升简单业务的处理效率,使财务人员更多的参与到业务活动过程管理中,有效获得第一手资料,消除信息孤岛,实现业务财务一体化,及时发现业务活动中存在的财务风险,从而提高企业管理水平和决策能力。

3.实现企业效益和价值最大化。业财融合是优化资源配置,提升企业价值创造能力的有效手段。油田企业通过将日常的生产经营业务融入到财务管理中,在生产经营的各个环节,全过程开展价值分析与管理控制,从而提升企业效益,实现企业价值的最大化。相反,在目前很多油田企业在开展业务工作时,科研生产等各环节的成本费用、经营风险等信息没有准确及时地与财务管理部门结合。从而影响企业资源的高效配置,难以体现财务管理的控制职能和价值分析作用。因此,业财融合是提高企业效益和价值创造的迫切需要。

二、当前形势下业财融合面临问题

随着科技信息技术的发展,业务端与财务端的融合在诸多高新技术产业中早已率先开展,但在能源行业,尤其是在油气田企业中应用相对滞后。要加强财务的精细管理,推动企业的转型升级发展,探索业财融合在油气田企业的推广应用。只有结合油田企业的自身特殊性,理清重点和难点,才能以问题为导向,找准实施的有效路径。

1.缺乏对业财融合的重视。多年的财务会计理念早已深入人心,当财务转型的浪潮来袭时,传统的观念已无法满足企业发展的需要。尤其对石油行业来说,油田企业与互联网、人工智能等新科技产业相比,这种现象尤为明显,严重缺乏对业财融合的重视。传统的财务会计无法转型和升级,企业就很难推动业财融合。

2.人员素质有待提升。油田企业作为传统的工业企业,实施财务转型才刚起步。企业内部的财务人员普遍没有受过专业的业财融合理论培训,很多人员其实并没有真正理解业财融合的实质和内涵。在这种情况下,如果对业财融合的应用操之过急,难免会适得其反,不仅会影响业财融合的进程,还可能削弱企业人员的积极性。

3.业务链与财务链相对孤立。对于油田企业来说,油气勘探生产的专业性很强,财务人员与油气勘探生产人员很少发生业务重叠,缺乏沟通交流。财务部门虽然精通财务会计业务,却难以发挥监督和管理职能。即时偶尔有业务交流,但由于缺乏对彼此工作的了解,在融合难免会收到一定阻力。例如,业务部门更关注与油气勘探开发生产密切相关的财务数据指标,而对其产生成本和费用等,则不会太关注。但财务部门作为企业经济效益的管理者,会更加关注资金、预算、成本、费用等,使企业效益最大化得到保障。因此,由于双方工作人员的工作目标不同,使得二者的关注点有所差别,加之项目、数据等有效信息沟通不畅,造成业务端和财务端融合不畅。

三、油田企业业财融合的有效路径

由于石油与天然气资源的不可再生性,地质条件的复杂性和资源阵地的接替压力日益显现,对油田企业的精细化管理提出了更高的要求。油田企业推进业财融合的发展,应从转变传统的财务工作思路,重视企业信息化建设,优化完善评估与考核体系,以及重视人才培养等方面加强,进一步提升企业竞争力,推进油田企业的高质量发展。

1.转变财务工作思路,提升财务价值。作为职能管理部门,充分发挥事前算赢、分析评价和财务绩效管理职能和作用,财务人员应该拓展财务管理深度和广度,主动深入业务,以便对财务工作进行及时调整,逐步将财务审核由事后审核提前到事前、事中审核,将单位的风险管控和内控管理从业务末端推向业务前端。在推进油田企业财务转型工作进程中,财务人员应转变工作思路,加强与业务部门的充分沟通。要从油气勘探、开发等生产业务的角度思考财务工作,才能跳出财务看财务,积极协同业务部门解决财务问题。此外,在与业务人员开展交流时,应将财会专业语言转化为非财务人员也能够理解的实例,才能更好地促进与业务部门的融合,使财税法规等深入人心。

2. 探索油气业务全生命周期管理。推进企业业财融合,油田企业首先要将业财融合的理念渗透到企业生产的各项业务中,构建起石油天然气勘探开发等业务的全过程管理体系,推进财务与业务的联动协同。一方面,财务部门需要打破传统的会计思维,主动将财务融入业务,以全生命周期的整个价值链为核心,做到事前规划、事中把控、事后分析一体化。通过细化各环节、各部门对价值管理的职能,不断深化项目整体投资估算及管控,使财务端向业务端不断延伸,使财务职能为业务开展起到支撑和决策作用,从而实现财务与业务的密切接轨。另一方面,业务端要同时向财务端延伸,为财务预算等做好支撑。业务部门要强化降本增效的意识,根据项目投资计划,统筹项目论证、设计、运行各环节对项目整体投资规模影响,优化项目全成本管理,要做到全过程业务流程化和制度化。企业财务既要培养战略思维,又要搭建起价值管理体系,为业务端做好评价指导。例如,对于石油天然气行业的上游业务公司,在设计、钻前、钻井、试气等关键环节,应该完善制度体系,优化管理审批流程,实现多方案类比、多场景分析,优选最终项目方案,提升企业价值。

3.加强企业信息化建设。随着大数据、云计算在各行各业的应用,企业需进一步推进信息化建设进程。加强信息化管理,尤其注重油气生产与经济业务的过程管理。这就要求企业的信息化管理贯穿事前申请、批准,实施、付款,以及业务发生后的报销等全过程。以全面预算管理为抓手,以ERP数据和勘探科研数据为基础,通过规范化、标准化治理,实现信息流、资金流、业务流“三流合一”。在生产经营中,加强数据采集整合与深化应用,将财务部门的数据与生产经营信息自动化集成,由信息系统自动给出管理会计建议报告,进而实现财务数据和业务数据全面融合。从油气勘探阶段的评价、部署,到油气的开发生产,再到下游的销售等,全过程加强对大数据技术和云计算等先进技术的应用,及时有效挖掘复杂信息,实现资源共享,为企业的战略决策提供科学依据,促进财务流程与业务流程深度融合。

4.完善综合评估体系,优化考核制度。推进业财融合,对业务部门和财务部门来说都是一项全新的挑战。融合势必会增加彼此的工作量,对于业务部门,在关注业务的同时,还要兼顾与企业财务相关的数据指标,树立“资源稀缺”的意识,时常敲响“降本减费”的警钟;而财务部门需要更多的参与到业务监管中,实现全生命周期的管理。因此,在对应用业财融合后的部门绩效考核和评估中,应建立和完善相应的体制机制,才会对业财融合的参与者起到正向激励作用。根据不同层级财务工作目标和工作内容,分层级构建财务人员综合能力考评体系。

我国国内石油天然气公司,尤其是以中石油、中石化、中海油为代表的中央企业,对国家的能源安全和能源战略意义非凡。因此,对于这样的油工司来说,综合能力考核体系除了要体现“资源优化、价值管理、分析评价、技术应用”等能力外,更要体现“站位意识、创新创效、沟通协调、服务质量、风险管控”等内容。因此,要进一步建立和完善考评体系,逐步走向量化积分考评,真正发挥考核的激励和促进作用,从而促进财务转型发展。

5.重视人才培养,提高业财融合能力。组织能力提升培训。根据财务转型方向,分级分类开展培训,围绕经营财务职能定位和业财融合需要,重点开展预算管理、成本管理、管理会计工具应用、生产科研价值创造过程等专业培训,提升业财人员能力素质。同时,应促进财务与业务的双向融合,形成良好的财务服务机制,使财务更好地服务于业务活动。一是拓宽财务人员培养渠道。安排财务人员定期深入基层和生产一线,了解生产实际情况;定期组织油气储量管理、勘探业务专家培训财务人员业务知识,培养复合型管理人才;鼓励参与社会化专业培训,提升职业技能等综合素质。二是组织业务人员参加财务素养培训。通过修订完善财务业务规范及全流程操作指南,建立常态化业务规范更新机制,实现持续标准化、规范化各项基础业务。此外,分批对业务人员进行财务培训,提升业务价值管理水平,提高协同作业效率,以促进业财双向融合。

目前,油田企业的业财融合仍处于探索和起步阶段。业财融合的实施,可以显著提升企业财务精细化管理,促进企业效益大幅提升。针对当前企业财务管理中存在的问题,正逐步出台一系列有针对性的解决措施,也取得了积极进展。未来还需要探索更多举措,不断完善业财融合的应用,通过业财融合,提升企业现代化财务管理水平,推进财务转型升级发展。

(作者單位:中国石化勘探分公司 )

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