工程项目物资管理和成本控制工作的思考

朱昌锋

工程项目物资管理是指工程项目在建设过程中所需要的物资管理的一个过程。科学的物资管理工作对工程项目成本控制具有十分重要的影响。因此，在工程项目的建设过程中，应当加强物资管理工作，在保障现场生产需求基础上，帮助企业节约建设成本，增强企业在市场中的核心竞争力。

一、工程项目物资管理和成本控制综述

工程项目物资管理和成本控制工作是工程项目在建设过程中的一项最基本的和最重要的工作，其根本目的是对工程物资的采购以及现场使用情况实施管理与控制，在保障现场生产需求的基础上体现工程物资管理与成本控制工作的经济性。从物资管理和成本控制工作的角度来看，主要包括优化采购制度及方式、物资采购计划制定、合同管理工作以及加大工程物资发放等方面的工作，以此做好工程项目物资管理和成本控制工作，可以不断提高企业经济效益。

二、工程项目物资管理和成本工资工作现状

1.传统采购制度及方式不能需求。随着经济与社会的不断发展，工程项目物资管理和成本控制工作有了明显的提升，但是由于受到很多客观因素的影响，工程项目物资管理和成本控制依然存在着很多的不足之处，传统采购制度及方式不能满足需求便是其中之一。传统采购主要以价格为核心的合作模式，这种合作模式，采购方与供应商之间始终是一种若即若离，不稳定的关系，处处时时充满博弈，采购效益难以发挥，进而导致整个工程项目物资管理和成本控制工作不能得到有效控制，也分别给工程项目的质量、效益带来了不同程度的影响。

2.物资采购计划不合理。在工程项目物资管理和成本控制工作中，因为没有一个健全与完善的物资采购计划，采购计划准确性、时效性差，信息流通不畅，这会导致物资采购计划效率十分低下，给施工企业经济效益与社会效益的提升造成严重损害，给企业的健康发展带来影响。具体体现为，在施工企业在物资采购计划提报中，普遍存在着物资需求把关不严、时效性差、确性不高等的问题。这不仅不利于物资管理和成本控制的适时保供，还会增加库存资金的占用风险。

3.物资合同管理有待提升。①对合同的重要性认识不足。在工程项目物资管理和成本控制工作中，由于受到传统管理理念的影响，因此物资管理和成本控制工作人员对合同在工程项目物资管理和成本控制工作中的重要性认识不足，往往片面地认为只要能保证工程项目的顺利推进，物资管理和成本控制工作就算完成，这种认识也间接地导致了物资管理和成本控制人员整体素质的良莠不齐。②合同双方存在违约现象。随着集中采购推行，工程項目机械设备和大宗物资基本实现了集中招标，其中合同的主要条款内容也都会在招标文件中作出明确规定，但是供应商在招投标工作中，为了达到中标的目的，通常都会先通过先低价方式中标，而待工程项目开始建设之后，再以不同理由上调价格，这增加了物资管理和成本控制工作的难度。③一方面，保证金、业主计价资金的延迟缴纳和拨付，从而导致工程项目资金紧张;另一方面，大部分工程物资不能按照合同约定的时间支付货款，本来供应商报价就低，如果不能按照合同约定支付货款又会给供货商间断供应、选择供应以及调价理由给了充足的理由。在这两方面的共同作用下，就会造成合同双方的违约，给工程物资管理和成本控制带来不利影响。

4.工程物资出库比较随意。时下，工程项目物资管理工作虽然符合了当前阶段工程项目发展的趋势，满足了社会各界对工程项目安全与质量的要求，但在工程项目物资管理和成本控制工作中，通常都会因为以下原因，导致工程物资使用无节制和严重浪费，最终造成可出现了工程物资成本失控的现象。①在工程物资的发放上，依然不能严格按照计划定额与工程项目的实际情况来展开。②工程物资的领用缺乏固定的领用标准，物资纪律执行不严格，给工程物资的监管工作带来阻碍。

三、工程项目物资管理和成本控制对策

1.优化采购制度及方式，重视采购寻源。物资保障是工程项目能够顺利开展的基础额前提。因此，在工程项目物资管理和成本控制工作中，优化采购方式、择选优质供应商是关键，而在大多数情况下，施工企业将大部分的时间和精力放在工程项目的质量和进度方面，忽略了物资管理和成本控制工作。在这样的情况之下，在供应商的选择方面也会出现疏忽，进而选择了高成本和信誉低的供货商。以上种种情况，都十分不利于工程物资管理和成本控制的有序推进。供应商指的是向企业提供所需资源的企业或者个人，包括能源、劳务、施工材料以及机械设备等，供应商的供货能力会对施工企业的营销活动产生重要影响，比如原材料价格的波动、短缺都是影响工程项目的进度和交付的重要诱因，这就需要采购人员对供货商的情况具有全面地了解和掌握。从企业的角度来说，供应商即是商务谈判过程中的对手，也是企业的合作伙伴。由此可见，合理选择供应商尤为重要。在具体的选择过程中需要从以下几个方面做起：①重视采购寻源工作，成立由物资、质量、技术等人员组成的寻源小组，加强对优质供应商的调查、寻找。②优化采购方式，加强集采工作，加强战略供应商库建立，建立双方稳定的、长期的战略合作关系。③加强对供应商过程管理，建立供应商使用评价制度，不断优化供应商结构，形成自我约束、自我激励的供应商体系。

2.加强物资采购计划管理。在工程项目物资管理和成本控制工作中，还需加强物资采购计划管理，从采购方案的制定再到招标的筹划都要提前准备。①采购计划的制定。物资采购计划管理是工程项目物资管理和成本控制中的一个重要环节，而准确的物资采购计划能既能对工程项目物资管理和成本控制起到协调与组织、指导和监督的重要作用，又可防止施工企业出现重购、错购等现象，使企业物资的利用率和周转率得到显著提升。因此，采购计划需要根据工程项目的实际情况、建设进度、市场行情进行制订，并让采购人员、需用人员和成本控制人员全部参与到采购计划制订环节中，以确保物资的供应适时、适量、适价。②供货市场的分析。对供货市场分析的主要目的是避开物资需求的高峰和价格高峰，从而降低企业物资采购成本。这就需要根据工程项目的进度合理安排物资进场，提前预判物资价格的涨跌，尽量在价格较低的时期内完成物资采购工作，降低批次采购成本。

3.加强施工合同管理。①工程项目物资管理和成本控制工作的开展，离不开科学的合同管理，而物资管理和成本控制的主要依据也是施工合同;换言之，科学的合同管理工作。可分解项目任务、提高工程项目质量，明确技术要求。②合同中的变更、索赔是工程项目物资管理和成本控制的重要手段之一。从合同角度出发，在合同约定的时间内，有理有据提出合同变更、有利于帮助施工企业提高经济效益。③工程项目物资管理和成本控制是一项系统与复杂的工作，需结合施工合同内容建立权、责、利相互统一的物资管理和成本控制体系，以合同为基础，合理安排施工工序，提高物资管理和成本控制效率。

四、加大工程物资出库管理

对于将要进入施工现场的工程物资，应严格按照施工图纸、使用计划采用专用检测工具对其数量进行检查与检验，再根据工程物资的检验报告，对每一批次进入施工现场的工程物资全部采取计数抽样检验程序进行抽检，并做好相应的纪录工作。

作为工程物资管理人员在工程物资的入库和验收工作中，需要从以下几个方面做起。①仔细核对账单是否与实物数量相符。②仔细验收工程物资的外观，比如包装是否完好，有无破损、质量是否合格等。③对各类工程物资实施随机检验，并及时送检测单位复检。④通过先进先出法，委派专人发放工程物资，根据工程项目的实际情况按需发放物资，填制工程物资发放清单，并妥善保管，在做到工程物资发放有据可依的同时，确保工程物资的可追溯性。⑤工程物资发放清单保证发放人员、物资管理人员以及财务人员各一份，按照发放清单按月核销工程物资的使用和消耗情况，并进行详细的统计，一旦发现问题及时改正。

综上所述，随着工程项目数量与规模的不断上升与扩张，其所面临的挑战也在与日俱增，若想实现科学与合理的物资管理和成本控制，离不开先进的管理理念，如此才能更好地体现工程物资的管理与成本控制工作的优势和作用。总的来说，工程项目物资管理和成本控制作用的发挥和价值的体现，已经成为现代工程项目的根本保障。在愈演愈烈的市场环境下，企业要想占据一席之地，必须要以物资管理和成本控制为依托，为工程项目的质量、效率和进度提供有力保障。

（作者单位：中交第二航务工程局有限公司第六工程分公司）