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基于科研项目全生命周期管理的分析

2021-09-01郑利

科学与生活 2021年9期
关键词:全生命周期科研项目管理

摘要:科研项目的全生命周期主要包括四个阶段:项目开题立项阶段、项目实施阶段、科研项目结束验收阶段和科研成果推广后评价阶段。文章参考了大中型企业科研项目治理经验,阐述了项目全生命周期管理的重要性,总结出科研项目管理过程中存在的不足之处,提出科研项目全生命周期管理的有效策略,旨在为国有企业科研项目快速发展提供有价值参考。

关键词:科研项目;全生命周期;管理;

引言:科研项目管理工作具有一定的综合性、复杂性和细致性,它需要将科研的特有属性与项目管理方法进行有机结合,对科研项目展开有效的管理。科研人员为了让科研成果应用到需要的地方,朝着为国家做出贡献的方向努力,协调人力、物力、财力等各类关系,结合自身知识,对科研项目进行有效管理。在项目管理过程中,依据其特点进行合理的资源配置,充分发挥科研项目的独特性。通过有效的项目管理,能够保证科研项目的质量,使工作流程有序开展,保障科研项目为企业带来最大的经济收益和社会效益。

1项目全生命周期过程管理的必要性

传统的项目管理模式,并不注重项目规划过程中的管理工作,只需保证项目前期的可行性与项目后期验收工作合格即可。对于科研项目而言,只保证科研开启立项合理和科研成果验收是远远不够的,难以实现科研项目的终极目标,部分科研项目由于缺乏合理的管理模式而中途无奈夭折。

全生命周期管理模式中的基本知识、技术和手段,能够有效解决当前企业资源紧缺、市场需求变化快、项目周期紧张等问题,通过分析和识别项目实施过程中的相关难点和管理盲区,对项目进行科学合理的监管、协调和组织个管理,全生命周期管理模式弥补了传统管理模式的不足,是科研项目实现总体目标的重要环节。

2科研项目管理过程中的不足之处

受传统管理方式的影响,企业依然把项目管理工作重心放在开题立项阶段,往往过度关注能否承接项目并获得授权和项目结束后会取得什么样的收益两方面,关于项目组织计划实施的监督和阶段性成果评估只是流于形式,对风险控制、质量控制及进度控制没有制定有效的规章管理制度,合同上也没有清晰的违约惩罚措施,导致科研项目管理出现头重脚轻的倾向[1]。

对于企业来说,每年企业会承接各种类型不同级别的科研项目,包括国家重点科学技术专项、地方政府科技项目以及企业发展组织的自筹项目等,企业生产运营中,这些项目之间难免交叉作业,各项目管理工作之间相互牵连,相互制约,期间管理者的协调配合必不可少。对此,需要企业相关部门对各项目主次进行分明,对时间紧张的项目加急攻关、稳定运行的项目按进度实施,根据市场发展方向和技术方面的创新,明确哪些项目应该紧急叫停,哪些项目看可以申请延期,对企业的有限资源进行合理分配,以保证企业获得最大的利益。

3科研项目全生命周期管理的有效策略

3.1科研项目开题立项阶段

3.1.1确定项目研究方向

在项目开题立项的初始阶段,需要对项目需求进行鉴别,科研单位或科研企业根据他们的发展要求,借鉴以往的申报项目内容明确项目研究方向,完成项目开题立项基本操作[2]。完成上述步骤后,科研项目单位相关负责人需要与项目立项单位进行合同书的签订,将项目的研究目标、项目的可行性、项目的进度计划以及项目成果推广进行清晰的确立。

3.1.2進行职责明确

组建一个优秀的管理团队是一个企业科研项目取得成功的根本条件,应对科研项目研究人员、企业领导人员、采购人员、财务管理人员和领导人员职责进行明确,对项目实施所需的人员和物质资源进行合理分配,对项目进度进行有效监管,进而保证项目全生命周期稳定运行。并且随着项目参与人数的增加,及时对分配制度进行完善。此外,为了提高效率,应该适当的减少运作过程中的汇报制度,为保证项目运营,给予相关人员业务范围内的决策权力。换言之,部分大型项目可以分解为几个子项目,组建各子项目的管理团队,从而使项目有序的开展。

3.2项目实施阶段

为了使科研项目能够顺利进行,精准、有效的实现项目进度计划中的目标,必须对项目进行有效的监督与管控,征集并发布进度信息,跟进项目情况。在项目实施过程中,当项目管理计划、进度发生更改时,必须严格的遵照相关法律法规、项目的文件、合同等做出相应的调度。在科学研究项目探究工作中,为确保项目顺利进行,还应制定相应的风险计划,并随时监测项目质量与运行情况,发生差异及时纠正,致力于在规定日期前完美地实现科研项目目标[3]。

3.3项目验收阶段

基于项目全生命周期管理,由于不同专家对科研有自己独到的见解,所以同一科研项目组织专家验收时,应尽量保证聘请的专家是立项阶段评审的专家或实施阶段监控的专家,避免不同专家观点的不对称性,进而确保科研项目的有效性与科研目标的一致性。科研项目的检验和接收工作是在开展在项目截止日期之前的,需要开题立项单位对项目的所有行为进行检查和评估,还需要对项目开展过程中的所有举动进行接收,在项目完工之后,还需要对项目的完成程度及成果进行验收与评价。

3.4成果推广阶段

成果推广阶段是科研项目的重要环节,所有项目的终极目的就是是科研成果获得有效推广应用并能够产生利益。因此,必须注重科研陈成果的推广应用。要想科研成果得以更好的推广,推广应用机制的构建极其重要。首先,在内部企业优先推广使用,配合相应的减免和优惠政策,并充分利用成果带来的反馈;其次,在企业内部成立专门的成果推广小组,组织相关人员专职成果推广工作,提高成果推广工作效率;最后,尽量将无形的科研成果有形化,将科研知识、科研技术以有形的载体呈现出来,提高传承的活力。

4结语

全生命周期管理过程能够把握所有项目的共性,针对每一个项目唯一性和一次性的特征,从成本、质量、风险、进度、推广等各个方面进行有效的把控,保证科研项目的顺利实施,进而实现科研企业的健康稳定发展,值得深入研究。

参考文献:

[1]蒋杨.固定资产全生命周期管理问题及对策分析——以供水企业为例[J].商讯,2021,000(15):105-106.

[2]陆春晓.基于全生命周期的企业资产管理优化方法研究——以WX地铁集团为例[J].企业改革与管理,2021,000(08):46-47.

[3]薛长斌.PPP模式投资项目全生命周期管理探析[J].绿色环保建材,2021,000(05):127-128.

作者简介:

郑利(1997.6),女,汉,重庆,本科,中级,重庆市荣冠科技有限公司,科研项目管理,400039。

重庆市荣冠科技有限公司 重庆 400039

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