新时期做好财政局档案管理工作的几点建议

张玉鹏

【摘  要】随着我国社会的进步与经济的发展，社会对市场的要求不断变化，对财政局的档案管理工作也提出了新的要求。财政局的档案管理工作主要是对地方经济往来的信息进行记录，所以财政局的档案管理工作极其重要。目前，科学技术飞速发展，财政局的档案管理工作应该顺应时代的发展，大力开展信息化建设。论文对新时期做好财政局档案管理工作提出一些建议，以期推动财政局档案管理工作质量与水平的进一步提升。

【Abstract】With the social progress and economic development in China， the society's requirements for the market are constantly changing， and new requirements are put forward for the archives management work of the finance bureau. The archives management work of the finance bureau mainly records the information of local economic exchanges， so the archives management work of the financial bureau is extremely important. At present， science and technology are developing rapidly， the archives management work of the financial bureau should conform to the development of the times and vigorously carry out the informatization construction. This paper puts forward some suggestions on doing well the archives management work of the finance bureau in the new period， so as to promote the further improvement of the quality and level of archives management work of the finance bureau.

【關键词】财政局;档案管理工作;建议

【Keywords】finance bureau; archives management work; suggestions

【中图分类号】F812.2;G271                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）09-0010-03

1 引言

当前，社会经济的飞速发展，经济体制的改革深化，推动了市场经济的不断完善，财政局在社会公共服务事业中占有十分重要的地位。财政局的工作关系着社会的和谐稳定，关系着人们的基本生活状态。档案管理工作是财政局一项关键的工作，能够规范财政局的工作内容，促进财政局人力资源的发展，为财政局未来的发展奠定坚实的基础。因此，在新时期的发展过程中，财政局需要加大档案管理工作的力度，使档案管理工作与时俱进，与此同时，科学合理利用资源，以使档案管理工作质量与效率逐步提升。

2 财政局档案管理工作的意义

2.1 有利于规范日常工作

无规矩不成方圆，财政局在实际的工作中若具备相应的规范性，则能够有效提升工作的效能，提升工作的效率，为社会公共服务事业的发展奠定良好的基础。财政工作中的财政档案管理工作在一定程度上可以起到规范的作用，可以根据日常财政工作的记录将有用的文件进行整理整合，以此对财政工作进行规范。在相关档案管理人员对档案进行收集整理时，必须严格按照规章制度执行，以保证档案资料的真实有效，具有参考价值。在档案管理的过程中，对于管理记录内容必须认真核实，这样便可以实现对资料来源与用途的监督。档案需要层层上报进行审核，利于上级部门对档案有充分的了解，使上级部门可以更好地利用档案对下级部门进行监督。

2.2 为决策工作提供依据

财政局档案管理工作通常是通过对财政信息进行筛选来实现的。将有价值的信息通过整合、总结等方式进行筛选，根据相关工作人员的审核来判断这些信息是否具有真实性、有效性、价值性，审核后上报有价值的信息，使上级部门了解档案管理的情况。通过这些信息可以对区域经济状况、社会发展状况等进行分析与判断，从而制定更适合此区域经济情况的经济发展政策。财政局的档案管理工作有利于促进社会的良性发展，有利于掌握当地经济发展状况，成为领导班子进行决策工作的重要依据。因此，实施合理的档案管理工作，有利于提升领导人员的决策能力，为财政局未来的发展提供理论依据。

3 财政局档案管理工作的现状

随着社会经济的发展，财政局的工作随之革新，以此财政局档案管理工作也需要随之变革，进而有效地为财政局发展提供动力。但是，现阶段部分财政局的档案管理工作存在较多的问题，影响财政局工作的顺利实施，影响财政局发展规划的制定。因此，财政局档案管理的工作现状大致可分为以下几个方面。

3.1 对档案管理工作未给予足够的重视

只有档案管理工作科学规范，才能成为行政管理计划和决策的科学依据。档案记录了财政局的工作发展与管理活动，档案的整理与分析是许多工作运行的基础，在财政局工作中发挥着极大的作用。就目前财政局档案管理工作的实际情况而言，仍存在一定的不足之处。其中一项就是对档案管理工作的重视程度不足。财政局的发展与历史主要是通过档案资料进行记录的，这些档案资料可以为未来的工作提供数据的参考与指导，以便于财政局各项工作的顺利进行。部分财政局的相关管理人员对于档案管理工作没有予以足够的重视，档案管理工作还停留在人工阶段，随意性较强，没有意识到这些档案资料对于财政局的发展与管理所起到的作用，并且也未意识到档案管理工作可以作为财政局开展监督检查工作发重要依据，忽略了档案管理工作的价值。此外，一些财政局已经意识到档案管理工作的重要性，但是在实际工作中并未落实到位。财政局的管理人员对档案管理工作的不重视，不仅会导致档案管理工作的不完善，在无形中降低档案管理部门的地位，影响档案管理工作的有效进行，也会导致储存人员的记录不完备，不利于为工作人员开展福利性工作，降低工作人员的积极性。

3.2 工作人员综合素质不高

负责财政局档案管理工作的相关工作人员，日常主要负责档案资料的收集、分析、处理、保存、管理等，因此，工作人员的综合素质及能力对于档案管理工作的质量和水平有着直接的影响。目前，根据我国财政局档案管理工作的实际情况来看，部分财政局的档案管理人员的专业水平不足，对于先进的设备无法熟练掌握，一些管理人员严重缺乏相关专业知识。甚至一些财政局的档案管理人员是由其他部门的人员兼职档案管理工作，对于档案资料采取分散化的管理方式，忽略了工作的协调与配合。因此，即便配备了先进的设备，由于档案管理人员专业知识与能力的欠缺，设备无法发挥其作用，档案管理工作的质量与水平也受到了影响，对于财政局的良好发展也产生了一定的阻碍。档案管理人员综合素质不足是现阶段较多财政局存在的问题，也是财政局在发展过程中需要解决的问题。档案管理人员在工作中缺乏专业的素质与专业的精神，首先降低了工作的效能，不利于工作的有序實施;其次会导致财政局整体工作衔接出现问题，影响财政局主体工作的开展，不利于财政局现代化服务理念的构建。

3.3 档案管理工作信息化水平不高

信息化是现阶段社会发展的热点，其能够运用在不同行业的技术与理念当中。目前，我国经济与科学技术的发展速度十分迅速，各行各业都朝着信息化、智能化的方向发展，信息技术与人们的工作、学习、生活已经密不可分。一般的企业、单位都开始应用办公自动化系统，采用现代化管理设备。但纵观我国财政局档案管理工作的具体情况，部分财政局的档案管理工作依然停留在纸质手写档案资料的阶段，还有一些处于纸质与信息化档案管理过渡阶段。另外，部分财政局虽然已经意识到档案信息化管理的便利性，但是没有正确选择档案管理软件，选用的软件存在许多不足，对于资料数据的移植存在问题，经常出现资料丢失的情况，反而增加了档案管理人员的工作量。财政局档案管理信息化的水平不高，还体现在档案信息储存等方面，部分财政局运用纸质储存的方式，不仅导致档案调用时间的延长，还导致档案信息受到损坏，不利于档案的完整性储存，在一定程度上使档案管理工作失去了意义。

3.4 档案管理工作制度不健全

制度是财政单位在运行中需要重点关注的内容，是财政单位稳定开展工作的前提之一。科学的管理制度，有利于提升财政局工作人员的工作活力，活跃工作人员的工作思维，使财政局更为全面地进行服务性工作，提升财政局的社会认同感。部分财政局档案管理制度不健全，管理较为混乱，对于档案室的建立不重视，只是在办公室内摆放资料柜或将档案资料直接放置于仓库内，对于档案资料缺乏合理的管理存放，一旦发生霉变、虫蛀等情况，为后期查阅档案资料带来很大困难。一些财政局建立了档案管理制度，但对于可操作性、针对性方面缺乏考虑，对于制度的实施以及考核措施都不够完善，难以得到真正的落实，整体工作流于形式。在财政局档案管理工作中，工作制度的不健全，体现了单位在发展中的弊端，体现了单位工作精神的缺乏，阻碍了档案管理的现代化发展进程，影响了财政工作的有序开展。

4 做好财政局档案管理工作的建议

现阶段，部分财政局在发展的过程中出现了较多的问题，影响了工作的开展，难以体现财政工作的本质，从而降低了社会人员对财政单位的认同度，导致财政单位发展受到了阻碍。因此，为有效解决财政局发展过程中的问题，财政局可以从以下几个方面入手，以此提升财政局工作的有效性与高效性。

4.1 重视财政局档案管理工作

想要财政局档案管理工作得到改善，需要相关管理人员对于档案管理工作予以足够的重视，为档案管理工作的良好发展提供相应的保障，从而促进档案管理水平的提高。具体说来，可以成立档案管理工作小组，坚持公平公正的原则，对档案管理人员进行监督与管理，增强日常档案资料收集、整理等工作的规范性。档案管理工作小组在工作中还需要正确地引导档案管理人员进行工作，以保证档案管理人员工作的基础性与实用性，培养档案管理人员的工作能力。同时，档案管理工作小组可以将档案管理人员的工作状态与领导人员及时传达，既有助于保持档案管理工作的整体性，也有助于让领导人员了解档案管理工作的内容，调整财政局的核心工作，提升财政局的社会地位，让社会人员认识到财政局的重要性，有助于社会长治久安与健康发展。

4.2 提升工作人员综合素质

想要提高相关工作人员的综合素质，需要注重对于工作人员的业务方面的培训，定期组织档案管理人员参加专业化的培训，培训内容要包括专业知识与先进技术，通过培训提高档案管理人员的专业素养，在培训过后要对受训人员进行相应的考核，以考核来检验培训的成果，考核结果應该与其职位及待遇具有关联性，这样可以使档案管理人员意识到其工作的重要性，端正工作态度，调动其工作与学习的热情。财政局的领导人员在考核档案管理人员相关的技能与素养后，可以以此为依据设置奖金激励制度，运用物质化的奖励提升档案管理人员的工作效率，使档案管理人员学习更为有效的工作方法，更新档案管理人员的工作意识，使档案管理人员逐渐增强综合素质，为档案人员与财政局的成长与发展提供良好的动力。同时，财政局的领导人员可以先了解档案管理人员的基础工作能力，再分成不同的工作小组进行管理，不仅有利于增强档案管理人员自身的工作能力，还有利于培养人员专属的工作能力，加快档案管理工作的进程，增强档案管理工作的科学性。

4.3 加强档案管理工作信息化建设

信息化是各个领域未来的发展趋势，财政局档案管理工作也要顺应潮流，跟上时代发展的脚步，加强信息化建设。财政局应该根据档案管理工作的实际情况引进适合的设备，提供良好的硬件条件。注重软件的开发与使用，使软件具有良好的通用性与对接性，防止出现数据丢失的情况。与此同时，财政局的领导人可以引进档案管理信息化的人才，利用“以新带老”的工作方式，培养老员工信息化工作的能力，同时，发展新人才的优势，加快档案管理工作信息化建设的进程，让信息化的工作理念充分融入档案管理工作当中。

4.4 健全档案管理工作制度

部分财政局档案管理部门由于条件限制，硬件设备不健全，网络化技术缺乏，导致档案管理工作较为落后，对于现代化的办公需求难以满足。此时相关的领导班子必须重视管理制度的建立与健全。建立完善的档案资料收集规范体系，明确档案管理职责，逐步提高档案管理自动化、信息化水平。规范档案管理各个环节，职责划分清晰，实行岗位责任制，责任落实到个人，促进档案管理人员工作观念的更新，增强档案管理人员的责任心。财政局的领导人可以借鉴优质单位的档案管理制度，吸收其优良的制度理念，根据本单位工作的实际情况进行“本土化”的革新，从而不断健全档案管理的制度，在引导档案管理人员工作的同时，规范档案管理人员的工作行为。因此，财政局在档案管理工作革新的过程中，需要健全档案管理工作制度，进而推动档案管理工作现代化发展。

4.5 创新档案管理工作的方法和思路

创新是发展的动力之一，是财政局在工作中需要注重的关键环节。提高财政局对于档案管理工作的重视程度，就要摒弃档案管理工作中的错误观念，将档案管理工作作为财政局工作中重要的组成部分，在档案管理中形成有序运行机制，并且可以充分发挥其作用，促进财政局整体发展，适应现阶段的发展趋势。在日常工作中，领导者对待档案管理工作要公正、客观，要加大监管和考核的力度，将档案管理工作视为日常工作中的重点。将档案管理工作纳入财政局管理计划中，与年度绩效考核挂钩，通过领导者对于档案管理工作的重视，影响档案管理人员，促进其不断进步。同时，要注重档案管理人员的责任心与事业心的培养，严格按照相关制度将档案管理工作落实。因此，在财政局档案管理工作创新的过程中，领导者需要从自身出发，先认知档案管理工作创新的方式与方法，再引导档案管理工作人员进行有效的学习，以此增强档案管理人员创新的意识，创新档案管理人员的工作思路。

5 结语

综上所述，新时期财政局档案管理工作可以起到规范作用，还可以为决策工作提供依据，但也存在一些不足之处。档案管理工作是财政局内部工作的重要组成，是财政局有序开展工作的基础保障。因此，财政局需要对档案管理工作予以足够的重视，提高工作人员综合素质，加强档案管理工作信息化建设，建立健全档案管理工作制度。从领导者到档案管理人员都要树立正确的观念，让相关的制度得到贯彻落实，使档案管理工作水平得到进一步提高，实现档案管理工作信息化、科学化发展。

【参考文献】

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