浅析大学课堂PPT的使用策略与技巧
2021-08-27范勋承
范勋承
摘 要：PPT是大学课堂常用的授课工具。突出的信息传播能力和强大的视觉冲击力是教师和学生青睐的主要原因。然而，如果使用不当将严重影响学生的学习效率。因此，本研究探讨了大学课堂使用PPT的策略与技巧，为广大教师提升教学质量和水平提供支持与借鉴。
关键词：幻灯片;高等院校;大学生;多媒体教学
中图分类号：G642 文献标识码：A
PPT（PowerPoint）是大学教师主要的授课工具，其是教师口头授课的有效补充[1]。PPT相对于传统课堂具有明显优势。它可以节省很多书写板书的时间，把这些时间可以用在讲解或者展示更多课程内容上[2]。它還可以展示更加丰富的内容。例如，以视频或图片的方式增强学生的视觉体验，比用粉笔在黑板上书写更让人记忆深刻。因此，学习和思考PPT的设计与使用对提升教师授课水平有重要意义。本研究探讨了使用PPT的策略与技巧，为广大教师利用PPT提升授课质量和水平提供科学参考与支持。
一、PPT制作的方法与技巧
- 亲手制作PPT
现在在网上有很多与大学课程相关相近的PPT资源，教师们为了节省时间而下载下来直接使用，这样在讲授内容时会出现很多问题，这是不负责任的表现。教师应该使用大量的时间和精力设计和开发自己课程的PPT，这样做既是对待工作认真负责态度的表现，也可以显著提升课堂教学质量。
- 应有版权意识
在PPT中如果引用了其他人的成果，如图片或观点应该在PPT上进行标注。有些教师直接把别人的成果放到自己的PPT中，让别人误以为是教师自己的成果，这样做不仅侵犯了别人的权利，而且还对学生造成了不良的影响。因此，教师应以身作则，为学生树立榜样。
- 避免字数太多
不要在一张PPT上放置太多字。设置更多的幻灯片比在一张幻灯片上放置太多字要好得多。太多字会让学生看不清楚，甚至让学生感觉厌烦，因为学生不知道要看幻灯片上的哪一部分。尽量使用简短的句子代替长句子或段落，避免把想说话都放在PPT上。
- 善用“注释”功能
如果PPT上只显示要点，可能会导致教师忘记所讲内容。“注释”功能将很好地解决这个问题。教师可以把一些想说的内容加入到注释中，然而学生们却看不到。通过向上滑动幻灯片，可以在幻灯片底部看到注释部分或单击“视图”从“演示视图”选项中选择“注释页面”，可以访问到每张幻灯片的“注释”部分。
- 在PPT中明确课程大纲及目标
PPT可向学生传达课程结构的信息。教师可在第一张或第二张幻灯片上为学生提供课程大纲，让学生提前了解课程结构。这将有助于学生长时间保持专注。课程目标是学生学习该门课的目的。在每堂课都要强调课程目标是教师提升教学质量的方式之一。因此，PPT上的前几页应该放置有关课程目标的内容，通过这样的方式将让学生明确学习目的，可显著提升教学质量。
- 注意幻灯片的数量
前述要求在一张幻灯片上的字数不宜过多，但也不意味着整个课程的幻灯片数量可以无限制增多。太多的幻灯片数量不仅会导致在规定的课堂时间内无法完成教学任务，而且还会影响学生的学习兴趣。因此，合理控制幻灯片的数量是授课质量的保证之一。有研究表明，每分钟显示一张幻灯片具有良好的效果，同时教师们还应该注意在课堂中还要预留出讨论的时间和让学生阅读资料的时间。
- PPT内容展示细节
在PPT中，通常使用斜体、粗体和颜色来强调重点[3]。还应该利用深色字体和浅色背景或浅色字体和深色背景设置PPT。避免在PPT中使用过多的颜色或动态效果，以免分散学生注意力。避免使用下划线进行强调，因为下划线通常指的是超文本链接。
- 字体要求与字体大小
每张幻灯片内容中的字体样式不能超过两个，如果超过两个将会分散学生的注意力。避免使用过度华丽或专业的字体，可能导致学生不能够第一时间理解。采用常见字体如微软雅黑、宋体、黑体即可。另外，PPT中每页的字数应该尽量少，预留有足够大的空间展示需要书写的内容，因此字体应该足够大，可以从房间的任何地方轻松看清楚。
- 慎用剪贴画和图片
在PPT中应谨慎使用图片。如果是与教学内容相关的图片的话，那么使用图片将非常有助于学生学习，但是如果是与讲课内容无关的图片，请禁止使用，这样会分散学生的注意力。同时，应该把图片设置成文本环绕模式，这样有利于学生集中注意力。在使用饼图或者条形图时，避免使用可能干扰学生注意力的3D样式，因为PPT展示的目的是让学生接收更多的课程内容信息，因此，尽量避免加入与学习内容无关的内容。
- 适度使用动画和声音
在PPT中翻页时不要频繁使用任何动画或声音，频繁使用难免会分散学生的注意力。然而，长时间的授课也会使学生感觉疲倦导致学习效率降低。因此，教师可以适时地插入与讲课内容无关的幽默或有趣的幻灯片[4]，这样做的目的是帮助学生在精神上得到休息，这些有助于增强学生对课程的专注度。适当使用动画和声音可有助于提升学生专注力。
- 认真检查做好的PPT
当自己做好PPT后，肯定还会有很多地方需要改进，因此应该注意检查，错误之处会在课堂中特别显眼。注意检查语句是否通顺、PPT的内容和外观。除了自己检查外，还可以请同事帮忙检查，检查PPT内容的准确性和吸引力。至少安排一次练讲，检查一下时间安排和流程。利用PPT视图功能检查幻灯片是否正确排序、信息空白和冗余特别有效。
