文物保护工程档案的规范化管理

王兆吉

文物具有非凡的文化价值以及科学价值，对一个国家来说是宝贵财富。文物保护即是对文物采取一系列的措施避免其受到伤害的过程。近些年，我国的文物保护事项进行的越发顺利，但是在整个的管理过程中仍然会存在一些问题。文章就文物保护工程档案管理作具体梳理。

文化遗产的保护对于中华民族的发展有着深远的意义，对文物的保护也是优秀传统文化的发扬和传承，能够提升民族自豪感以及民族团结，也能够从文物中感受到来自民族的价值观念以及审美观念。国家近年来对文物保护工程投入了大量的资金，国内很多地方的文物保护修缮工程项目也越来越多，因此各类的文物保护工程档案数量逐年增加，由于相关部门的高度重视，因此文物档案工程也受到了地方领导的重视，对文物保护档案工程的管理工作提高要求，使其能够更加规范化、科学化、制度化以及信息化。

文物的特点

稀缺性和珍贵性。文物属于人类历史文化中最重要的载体之一，可见其珍贵程度。它本身也是历史的遗留和见证，我国的文物数量多以及种类多，但是集体种类文物总数却是有限的，甚至部分文物是孤品，也就体现出了文物的稀缺性以及珍贵性，并且文物的价值非常高，它是不能够被任何东西所取代的。因此保证其完整性非常重要。

繁杂性。导致文物繁杂性的原因有多种。主要表现在文物能够体现人类的历史进程，不同的发展阶段以及自然情况，时代的不同，文物的质地也会存在明显的不同;即使文物的时代、质地和作用相似，但是它当时存在的环境以及经历都会致使它的种类以及完整程度有很大的差别;不同的文物，其环境和条件的差异也很大，其问题的延展速度差别明显。文物本身具有的繁杂性更是确定其保护的复杂性，需要投入更多的時间和精力。

文物的保护

抢救性维护文物。在情况处于比较紧急的状况下，要对文物进行临时抢救，事实上这样的行为对于文物而言是非常重要的，但是工作人员在面对该种情况的时候却非常无奈。临时性的抢救更具凸显其独特性和突发性，这对工作人员的要求也很高，必须具有优秀的职业素养以及技术水平，才能够完美做好这份工作，这也是对文物整体结构的协调和应急水平的重要体现。

预防性维护文物。该种文物保护便是尽量少对文物进行干预，要按照文物的实际情况为其创造一个适合保存的环境，这样才会更好对其保护。预防性维护本身便是对文物进行间接干预，即使致使间接干预，但是也应该最少地对文物进行干预的行为。此种概念是20世纪70年代某文物维护研讨会上提出，在十多个的国家展览馆中，此种观念被很好地运用且展现了出来。文物的保护是一个循序渐进的过程，必须利用预防性维护来完好保存文物。

现场维护。由于部分文物非常难以移动或者是无法对其进行移动，这种情况就只有对文物进行现场维护。现场维护相对来说比较简单，就像古建筑、古市场以及石窟寺等。工作人员在进行考古的时候就可以对其进行现场维护，这也要根据考古开发的现象来决定，不同的文物应该使用不一样的维护手段，并且根据文物的实际情况来做好出土物品的保护。

实验室维护。简单来说，把文物护送到实验室中进行保护便是实验室维护，但是具体来说，是在实验室中对文物进行检查、调查、研究以及为其制定保护计划等内容。显而易见，保护学科存在明显的交叉性，经过实验室一系列的测试才能够对文物实行保护任务，这也是保护文物中的重要环节。实验室维护的主要任务便是找到文物出现问题的原因，然后为其解决问题。

文物保护工程档案管理现状

缺乏可参考的规范性文件。我国现存的形影文物保护的规范性文件相当稀少，仅在2003年的相关文件中有提到，但是在文物保护的实际操作中，当地的相关部门对工程的设计方案流程等内容进行归档的时候，完全没有进一步的规范化管理，致使没有把握其标准，造成较大的差异。

对工程档案工作的不重视。相关部门对文物保护工程还没有足够的重视，没有理解到对其资料收集的重要性以及迫切性，只是一味地重视文物本体，对于文物的归档等问题却一概而过，非常容易导致文物的重要历史信息捕捉的不及时、不详细和不完整，造成文物保护工程档案管理不可弥补的缺失。

专业档案收集人员的素养不高。文物的种类品种很多使得文物保护的工程管理档案也很多，再加上任务繁重，时间紧张，因此对于工作人员必定有着较高的要求，工作人员应该具有较高的专业知识素养。但是在部分文物保护工程中，相关部门并没有专业保护文物技能的档案员，对于文物保护工程档案工作应付，生搬硬套，然后在多方面的监督之下，才对其进行整理移交、归档。

如何加强文物保护工程档案管理

文物保护工程的档案管理属于一项记录历史的工作，因此做好相应的工作非常重要，在做相关的工作之前，应该对其事先谋划，然后在进行建设，一定要完全发挥文物保护工程档案保存历史、资料以及惠民的作用，以此作为历史文化的传承以及研究的重要依据。

健全文物保护工程档案管理的规范和制度。为了更好地保护文物，应该健全相关的文物保护文件，使其更加规范，约束相关部门的行为，严格按照文件内容要求实行，更好地对文物进行保护，这样也能够更好地对文物保护实行工程档案管理，在很大程度上节约了文物保护所造成的成本费，并且文物保护的工程档案也会更加完成，对于人类的历史意义有着深远的影响。

加大力度监督档案管理收集工作。在对相关文物进行保护的过程中，严格做好其保护的过程记录，并且对档案资料要及时进行收集，每日可写施工日志。并且要安排相关工作人员每日拍摄工程的照片以及编写其日志。组建专业的队伍对工程的资料进行管理，然后安排监督人员定期检查整理资料的现状以及档案的收集情况，然后再对这些资料根据其特性进行归档，有效地促进档案资料收集整理的规范化以及制度化。

实现档案管理信息化。当前社会科技的发展迅速，信息化技术已经广泛运用于各个领域，因此为了更好地管理文物保护工程档案，应该适当引进先进的信息技术。信息化技术能够使档案进行分类、整理、归档、查阅和利用，极大提升了文物保护工程档案资料的利用作用效率以及管理水平，避免了纸质文物档案管理的缺点。并且对于文物保护工程档案逐步实现信息化，能够使档案进一步实现规范化，编制成为电子档案，更是能够为以后的文物保护修缮工程建设提供系统、可靠的参考依据。信息化的电子档案保存更加久远，使文物的历史能够延续下去。

为了更好地推进我国传统文化的传承与发展，对于文物的保护工作应该高度重视，也应该投入大量精力，这样能够使文物的历史长久的延续下去。文物的传承对于国家的发展有着深远的影响，因此使其得到更好的保护，使其资料更加完整，必定要进行规范性的保存与管理，完全发挥文物所代表的作用，为文物的价值发掘做出可靠的依据，同时也对我国的长远发展做出巨大的贡献，对整个民族文化的传承做出见证。

作者单位：锦屏县文物局