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浅谈跟踪审计在工程造价审计中的应用价值

2021-08-27卓冬梅

中国房地产业·下旬 2021年8期
关键词:跟踪审计工程造价新形势

卓冬梅

【摘要】受社会发展的影响,我国的经济水平不断提升,现阶段,由于受到资金基础和技术基础的双重影响,建筑工程项目的建设难度逐渐降低,但是,更多复杂的因素也逐渐出现在工程体系中,这不仅给工程项目施工作业带来了困难,同时,管理工作也面临着全新的挑战,特别是工程造价管理工作,在确定建筑工程初步造价之后,需要审计人员以工程项目的实际变动为主,核实工程项目的初期计价,以此来合理确定最终的造价。鉴于此,本文就新形势下建筑工程造价审计中存在的问题及对策展开探讨,以期为相关工作起到参考作用。

【关键词】新形势;跟踪审计;工程造价

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.24.

现代化背景下,人们越来越重视生活和工作环境的优化,这也促使建筑行业持续发展,建筑工程项目在具体实施的过程中质量得到有效的提升,建筑工程项目跟踪审计工作模式在持续提升,建筑行业的发展上升到全新的高度。建筑工程项目跟踪审计工作包含了众多的内容,每一项内容都需要相关的管理人员注重审计细节,才能更好地提升建筑工程实际建设效果。下面将对建筑工程项目跟踪审计的实施与管理相关内容进行详细探析,从而实现建筑工程建设效果的提升,为我国建筑行业的持续进步做好铺垫。

1、建筑工程造价审计中存在的问题及对策

1.1审计准备阶段存在的问题

多数审计人员存在着在拿到审计资料之后,直接将图纸和结算书作为审查工作的依据,而并没有仔细阅读资料的现象,惯性意识让他们觉得,工程造价的审计工作只需要使用广联达软件建模就能够套取投标综合单价以及审查相应的工作量,而并没有考虑到工程项目建设前期以及整个施工过程中,对于资料的全面审查。最终就造成了工程项目的预算远远超出设计概算的现象,并且招标文件和施工合同中的内容存在着很大的出入。由此可见,如果审计人员在没有全面掌握前期资料的情况下开展审计工作,就很难在报告中完整地体现出审计工作的要点内容,因此也就会影响到整个工程项目的造价,最终导致设计人员和业主难以把控整个工程项目。

1.2动态审计意识较差

结合当前我国建筑工程项目的实际情况,很多审计人员对全过程跟踪审计活动的认知水平还比较有限,导致其在审计活动中总是处于被动的态势。之所以会出现这种情况,主要是因为我国以前的建筑工程审计模式为事后审计,而全过程跟踪审计则贯穿于工程动态全过程中。这也使得部分审计人员并没有真正从以前的审计理念中转变出来,最终导致审计工作很难取得较好的成效。

2、建筑工程造价审计工作的优化措施

2.1做好審计准备的措施

审计人员应该具备全面的审计意识,并且要主动搜集工程造价前期的资料,对整个工程项目的资料进行分类整理,认真查阅项目资料,并且对其中存在的问题进行记录。通过对图纸进行建模算量来掌握项目的细节,并且基于合同要求完成最终调差,以此来实现对整个工程造价的管控。这样一来才能够完整地还原整个工程项目的造价形成,并且将审计报告完整地体现出来,确保造价更加接近合理的价格。同时,审计人员不能只是埋头算量,还应该善于记录和沟通,如果缺少送审资料,就需要和业主及时进行沟通并且将相关资料补齐,如果资料中存在漏洞或者是错误,就需要及时对相关问题进行记录,并且将具体内容在审计报告中体现出来,审计工作不仅仅使对施工单位结算价款的审计,同时还应当对各个项目方全过程的行为规范度进行审查,评判各项行为是否满足法律法规要求。此外,审计单位还应该结合实际情况,在企业的规程中全面纳入审计工作,以此来不断丰富审计工作人员的审计水平,提升其审计能力,并且还应该给审计工作人员提供学习和交流的平台,使其能够及时获取新的知识,从而为审计工作的开展奠定良好的基础。

2.2提升建筑企业对跟踪审计管理工作的认识

要想实现建筑工程项目跟踪审计管理水平的提升,需要相关建筑企业以及审计部门的高度重视,加强对全过程跟踪审计管理工作的认识。首先,建筑企业在招标的过程中应该注重审计管理工作的深入学习,了解审计管理工作的重点,并以此为基础寻找实力雄厚的审计公司,为后续的工程项目审计质量的提升奠定坚实的基础;其次,审计部门在具体开展审计工作的时候,应该注重职责的落实,提升自身企业的行业地位和形象,在不断的实践中提升审计效率和审计精细度,让合作方认可审计企业的实力和态度,为后续各项工作的开展做好铺垫。只有建筑企业与审计企业都高度重视跟踪审计管理工作,才能在建筑工程项目中发挥审计管理工作的各项功能,督促各个部门工作的高效完成,严格按照审计管理工作的规定进行企业资质、工程资料的核查,不断提升全过程跟踪审计工作的质量和效率。

2.3提高审计人员的全过程动态审计意识

跟踪审计工作跟传统事后审计活动有着本质区别,因此,审计人员必须充分转变自身的思想与意识,强化自身对于跟踪审计活动的认知水平。这也需要建筑单位在平时就要做好跟踪审计活动的宣传工作,同时要在内部开展一些技能大比武等活动,强化各个审计人员对这种新审计方法的认知水平。在审计过程中树立正确意识,他们就可以在审计工作的开展过程中积极开展全过程跟踪审计活动,提高其参与工作的积极性与主动性。除此之外,建筑单位还要做好建筑工程建设施工各个相关主体的宣传教育,使得相关员工可以加强自身对跟踪审计活动的认识,从而降低审计活动在内部全面贯彻所遇到的阻碍。

2.4建立全过程的审计制度

企业审计工作的开展,应该借助全过程审计制度来为该项工作的顺利实施奠定良好的基础。企业应该制定相应的审计机制,并且应该有审计人员和管理人员配合执行,以此来对每个工作人员的行为予以规范,使其能够做好自己的本职工作。同时,企业还应该制定相应的责任机制,将责任落实到每个员工身上,以此来培养审计人员的责任意识,提升审计工作效率。最近这些年,我国对审计行业提出了更加严格的要求,企业应该根据国家提出的规定和要求,结合企业自身的实际情况制定好相应的制度。审计工作人员在执行各项工作制度的过程中,应该以制度为核心,全面落实审计合同以及报告的施行工作,将企业的各项资金落到实处,最大限度提升资金的使用效率。

2.5结算阶段

在项目全过程跟踪审计中,应用BIM技术进行结算,一方面,能够精准、快速地汇总工程量,便于审计人员核对;另一方面,可根据构件部位、构件类型及时间节点随时调取相关资料,减少不必要的纠纷,提高结算的质量和效率。

结语:

为了能够给审计工作的开展提供良好的环境,就需要将审计工作落实到工程造价的各个环节中,通过有效管控工程造价的各个环节,能够使审计工作顺利开展。对于审计人员来说,其不仅要明确相关工程的技术规范,同时还应该充分掌握相关工程的建设制度,通过使用科学的管理理念以及管理方法,强化整个工程项目的管理工作,确保项目能够达到预期建设目标。

参考文献:

[1]丁丽萍.建筑工程造价审计中现存问题及对策分析[J].中国住宅设施,2018(4):98-99.

[2]王嘉勉.新形势下建筑工程造价审计中存在的问题及对策[J].商业故事,2017(9):29.

[3]范杰红.建筑工程项目全过程跟踪审计对工程造价的影响探析[J].中国高新区,2017(16):194.

[4]薛凡.浅析建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理措施[J].价值工程,2017,36(21):1-2.

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