建筑施工企业精细化财务管理的探讨

2021-08-24陈慧中铁建设集团有限公司

财会学习 2021年23期

陈慧中铁建设集团有限公司

引言

建筑施工企业是国家经济的重要组成部分，其运行机制和财务管理关系到企业在激烈的行业竞争中能否脱颖而出。目前建筑施工企业或多或少都存在财务制度不明确、现金流缺乏、会计信息滞后和权责不统一等问题，严重影响了企业的正常经营。为确保建筑施工企业在新经济时代下获得长足的发展，必须打破固有的财务思维，针对企业存在的问题寻找合适的解决方案，由传统的财务管理模式转变为精细化财务管理，助力企业全面、协调和可持续发展。

一、建筑施工企业存在的财务管理问题

（一）财务制度不健全、权责落实不到位

财务制度是规范公司财务工作的程序和标准的统称。在不违背国家法律法规的前提下，每个公司都有自己的财务制度。我国的建筑企业分布全国，甚至跨国经营，定制适合本企业的财务制度显得尤为重要。实际工作中，有的公司财务制度不健全，缺少必要业务模块规范，遇到不经常发生的业务就无章可循。有的公司缺乏对财务制度的执行力，光有预算制度但无实际的成本策划，会计核算超标准报销，简化入账的必要签字和手续流程等，弱化了财务核算与监督的职能。还有的公司财务制度未随业务发展而发展，墨守成规导致跟不上经济时代的脚步，无法适应新的业务需求。

财务岗位职责明确了财务人员所处的岗位和工作性质，是财务人员的一项重要内容。往往在工作中，财务人员会忽略其重要性。一些建筑施工企业的岗位职责不明确，同一岗位无统一工作标准，导致财务人员办事效率低下。即使岗位职责明确，财务人员也未按规定执行，比如：财务审批流程缺失，会计科目使用不规范，支撑业务的附件不充分和财务交接手续不全等，由于权责落实不到位，财务管理出现问题后财务人员容易相互推诿。另外，财务不相容岗位相互重叠，增加了徇私舞弊的可能，容易造成财务控制管理漏洞。

（二）预算管理重视低、资金管理效率差

预算管理不仅是控制成本费用的方法，更是优化企业资源的重要途径。建筑施工企业在项目开工前需要联合成本、材料和财务部门做三项策划，但预算管理未得到足够的重视，执行效果并不是很好。其一，有些项目预算只是流于形式，从整体来说未结合建筑行业环境和国家经济政策预算成本，从具体来说也并未结合公司的规定和甲方的条件进行预算管理，更没有结合税收优惠政策筹划项目的税费，导致项目的预算与实际相脱节。其二，项目只是按照公司的要求为了预算而预算，缺乏精心策划和长远的规划。即使在项目刚开工时根据当时的条件做好预算，但未随周围环境变化而及时调整预算方案，不利于企业降本增效。其三，项目各部门各自为政，成本、材料部门主要负责施工现场，而财务部门主要负责现场经费，彼此缺乏沟通导致配合度低，难以为项目合理策划成本。

预算管理离不开资金，资金是企业创立的根本，全程贯穿企业的经营活动，而资金管理是企业的基本策略，对企业健康发展具有极其重要的地位。当前建筑施工企业普遍存在资金散乱、使用效率差、资金管理缺乏相应的制度规范和科学方法等问题。众所周知，建筑施工企业具有数量多且分布广的特点，尤其是规模大的企业在全国各地都有分、子公司，每个公司在当地都存在多个银行账户，由于银行账户过多致使资金分数，管理容易混乱。在这种资金管理模式下，资金无法集中管理，降低了资金的使用效率。此外，分、子公司由于地域不同，当地经济政策不同，都会影响到公司需要结合当地的情况制定资金管理制度。但各公司的财务管理水平有限又导致缺乏相应的资金管理规范和有效方法，最终缺乏科学的管理，资金无法被合理安排，财务人员很难做出系统的资金分析服务于企业的管理。

（三）会计信息化落后、风险防控性欠缺

会计信息化是现代发展的必然趋势，是建筑施工企业信息管理系统的必然选择。正因如此，所以必须重视企业的会计信息化建设。会计信息化不等同于会计电算化，简单来讲，会计电算化是基于传统手工会计系统的发展代替了财务人员机械重复的做账方式，而会计信息化强调是如何利用现代计算机网络和大数据技术实现为企业管理者做出精准的决策。由于人们对会计信息化错误的认知，导致会计信息化思维的禁锢和会计信息化进程的落后。同时，建筑施工企业更多关注成本的管理，忽略会计信息化的优势，企业决策者对其不重视，难以为会计信息化投入资金、人力和物力的支持，从而影响实现会计信息化的进程。此外，企业建设会计信息化的进程收效甚微，归因于建筑施工企业的IT技术落后，缺乏相关信息技术支持和企业内各部门的配合。

会计信息化随着经济和科技的发展而发展，大数据不断渗透会计领域，尤其是建筑施工企业营业额高，会计信息量大，身处数据化时代就会过多地依赖互联网技术、相关软件和设备，无疑增加了会计信息化的风险。在信息存储中，电子数据便于分享和修改，也大大增加了会计信息被盗取和失真的风险。同时，网络环境的“脏、乱、差”势必会影响会计信息的可靠性，计算机病毒和黑客也会影响会计信息的安全性。此外，全球经济发展、宏观经济政策和科技技术改革都会影响会计信息的建设，由于建筑施工企业分散经营和管理差异化使多数企业财务未能实现集中核算和集中管理，缺少完整的风险管理体系也会导致风险防控能力欠缺。

（四）项目融资困难、创新能力不足

资金是企业经济活动的第一推动力，大多数企业都面临着融资的难题，因此企业的有效融资是解决资金问题的关键。目前国家出台了一系列宏观调控降低房地产行业的经济泡沫，重点强调“房子是用来住”的功能，致使房地产开发商的利润大幅下降。由于房地产行业高额负债和透支扩张，外加银行借贷严格控制，其普遍存在资金周转困难的瓶颈。自2020年初新冠肺炎疫情暴发以来，房地产的销售业绩更是不容乐观，直接影响了在施工建筑项目的收款。在全球疫情蔓延下，各行各业更是受到了不少冲击，尤其是建筑施工企业，新冠疫情严重阻碍了劳动力和物资的供给，物料价格上涨，项目停工但成本不停等因素造成了项目严重缺乏资金。此外，建筑施工企业产值虽大但利润偏低。在日常经营中管理者未能合理安排资金，面对新冠疫情未能及时了解国家对复工复产的新政策而丧失享受政策优惠。因缺乏投融资知识和创新能力，无法有效利用积累的利润投资来增加融资和扩宽资金来源为企业增效。

二、建筑施工企业精细化财务管理的对策

（一）完善财务制度、明确岗位职责

建筑施工企业的财务制度应该包含预算管理、会计核算、财务管理、投融资管理和审计检查等业务模块。财务管理者应将企业的业务分门别类，对分、子公司因地制宜，制定并不断完善财务制度。规模较大的集团公司更不能忽略项目的财务基础管理，需进一步加强和规范项目的财务行为。对含有境外分公司的企业，需积极建立境外财务管理办法和文件，在集团公司统一领导下，集权和分权相结合管理，实现报销标准统一化、审批环节流程化和财务制度规范化，以便提高业务处理效率。必要时候需进行财务专项审查整治制度，对发现的问题及时记录在册，跟踪整改进度，加强会计核算管理与财务监督，逐步夯实内部管控。当今国内建筑行业发展迅速，世界经济全球化，市场并驱争先，意味着建筑施工企业走出国门开展业务已成为趋势，无论在国内还是国外，企业只有建设完整的制度体系，不断更新财务制度以适应新时代的发展，才能在全球化经济中立于不败之地。

明确岗位职责是企业实现现代化财务管理的必由之路，建筑施工企业应结合自身的经营业务特点制定财务人员的岗位职责。严格落实不同层级、不同岗位的分工，统一同岗位的工作标准，围绕公司财务工作的总体思路和重点工作，细分其权利与责任，建立良性循环、相互制约的工作机制。为促进财务人员更好地履行职责可以修订月度、季度和年度考核方案，强化职业道德教育，严肃财经纪律，规范财务管理流程，建立健全岗位责任制，加强各岗位及部门的协调性，保证财务各项工作顺利进行。

（二）重视全面预算、有效资金管理

预算管理在建筑施工企业中扮演着越来越重要的角色，高水平的预算管理会引领企业高质量的发展。为了优化配置企业资源，必须加强全面预算，科学制定预算目标。第一，重视预算的作用，不仅了解其方法和流程，还要结合实际。熟悉政府对建筑市场的监管和服务，掌握建筑行业的税收政策，了解甲方基本信息和施工要求，推进建筑施工企业制定出合适的项目预算方案。第二，不仅要做好项目开工的三项策划，在施工阶段中还要根据计划执行预算管理，在过程中进行分析和控制，形成成本动态管理，时刻关注建筑施工企业环境的变化，加强业财融合，对发现的问题及时采取整改措施，筑牢预算管理基础。第三，预算管理不是单一的管理模式，更不是财务的单独行为。做好项目的全面预算需要各部门的积极配合，首先要宣贯预算意识使各部门深刻认识预算的重要性。其次加强沟通，各部门可以会议或小组讨论的形式了解各自的业务和规范。最后站在项目整体的角度上统筹规划预算管理。

资金是企业生产和发展的基石，预算管理为资金管理做准备，资金管理又反作用于预算管理，服务于企业的资金运营效能，是企业财务管理的核心，促进企业管理精细化。面对企业分、子公司存在多个银行账户的单位，应优化管理银行账户的职能，采取银行账户清理撤销的措施，保留关键账户，提高银行账户的使用率，减少开支和维护成本。创建资金集中管理模式，各公司建立内部资金中心与集团对接，适当统一安排资金，加快资金周转速度，实现有效增值、快速增值。

面对分散的分、子公司，在不违背集团的标准下制定符合当地的资金管理制度。防止各公司的财务管理水平参差不齐，首先，集团公司要定时定点培训，开会传达年度资金管控总原则，下达各公司的资金管控指标，各公司需要明确资金管理任务，分解任务，制定具体计划以完成任务。其次，各公司还可以聘请资金管理专家，接收先进的资金管理理念，咨询实际业务中难点的处理方法，从实践中总结经验，创立属于本企业的、科学的资金管理方式。最后加强资金分析并合理安排资金，只有这样才能达到资金管理的预期目标，提升自我造血能力服务于企业的管理。

（三）加强会计信息化、提高风险防控能力

加强会计信息的首要前提是明确什么是会计信息化。会计信息化是会计与信息技术的结合，会计信息化能快速处理会计的复杂业务，实现会计信息的自动化和智能化，有利于提高财务的信息质量。首先，建立会计信息化的思维，并结合全球信息化发展而发展。其次，让企业决策者充分认识到会计信息化可以为企业带来诸多优势：增强会计信息的透明性，可以提高财务工作效率和经济管理水平等，明确建筑施工企业的重心不仅要放在成本管理上，还要重视会计信息化的建设，为会计信息化提供必要的资金、人力和物力的支持。最后，建筑施工企业可以聘请专家指导、或借鉴专业机构的信息技术、或自主研发会计信息化系统，积极组织企业各部门配合工作加快会计信息化，促进企业财务精细化管理。

高质量的会计信息化水平，有利于建筑施工企业稳定运行和快速成长。如何实现会计信息化良好运行，需注意以下几点。第一，“货比三家”，选择口碑好的会计网络软件和设备品牌，选择最适合企业自身的会计信息系统，匹配稳定、高效的互联网络，安排计算机网络专业人才进行维护，保证会计信息网络安全。第二，由于会计信息数字化，需做好数据加密工作，加强查阅和提取会计信息人员的身份认证，防止恶意修改，确保会计信息的真实性。第三，制定会计信息管理制度，明确财务人员对电子数据的分享流程与审批，执行会计信息保密。第四，关注建筑施工企业所处的环境，适应环境发展。创立适合本企业的财务共享中心，统一会计工作标准，实现集中财务管理。建立贯穿会计业务全过程的风险管理体系，全面提升会计信息化的风险防控能力，为企业会计信息化的建设提供动力。

（四）学习投融资知识并应用于实践，勇于创新以提升企业竞争力

企业要想资产保值增值和发展壮大，就要学会投融资，加强学习投融资知识并应用于实践。建筑施工企业应准确把握金融市场的走势，紧抓国家经济政策，科学调整融资结构。优先承揽信誉好、资金充足的房地产企业任务，寻求长期合作银行机构，建立战略合作关系，实现双赢共赢。保持用发展的眼光看问题，了解国内外经济趋势和环境变化，实时掌握和利用当地利好政策，不断扩宽融资渠道。企业在日常经营中，做好开源节流，收入与成本匹配，加强财务人员对投融资的培训，调整知识结构，利用有限的资金增加投资收益。

融资与创新是企业发展的永恒主题。面对建筑企业的融资困难，创新融资形式和方法显得尤为重要。创新离不开实践，建筑施工企业财务人员要做好本职工作，在积累大量工作经验的基础上学习新的融资方式，根据企业实际情况制定融资方案。目前，市场上融资产品种类多，数量大，如何选择要深思熟虑。创新是企业发展更上一层楼的核心竞争力，建筑施工企业可以专门成立融资小组，根据资金现状整合资金资源，了解市场金融产品，研究融资方案，同时加强各公司和各部门的配合，打开更多的融资渠道。