基层事业单位档案管理现代化实现路径漫谈

梅雪娟

摘要：伴随着时代的不断发展，基层事业单位的改革进一步深入，这也直接导致单位内部档案管理工作发生一定改变。在这样的背景下，創新以往的档案管理模式，可以在最大程度上满足事业单位档案管理的发展需求，经过不断的发展，档案管理现代化发展取得一定成果，但在实际管理过程中还存在一些短板，为此本文就发展中存在的单板进行分析，并找到实现档案管理现代化的方法。

关键词：基层事业单位;档案管理;现代化;路径

引言：

传统的档案管理工作主要是以人工的方式进行的，而现代化信息化以及物联网技术的不断发展能够进一步改善这一情况，且信息化管理也逐渐成为现代办公室发展的主流方向。此种管理方法可以在最大程度上降低人工成本，为企业带来更多的经济效益，为此在全新的时代背景需要重视单位档案现代化的建设，确保单位管理以及发展的有效性。

一、目前基层事业单位档案管理中存在的短板

（一）信息检索效率较低

档案既可以借助人工进行检索也可以借助计算机进行，而在全新的时代背景下借助信息媒体可以确保检索任务的高效运行。但结合相关的调查资料来看，部分基层事业单位在实际管理过程中，由于管理人员的管理理念落后实际发展，单一地认为只要增加检索工具的数量即可提升检索效率，但这并未达到既定目标，反之却增加的检索的难度，其效率降低。

（二）档案管理制度未落实

结合实际情况进行分析，当前我国一些基层事业单位在档案管理中存在档案标题欠缺、目录确实等问题，出现这些问题的主要原因在于单位管理部门对档案管理基层制度的制定以及落实并不到位。同时，虽然一些单位制定了有关的制度，但并未真正贯彻落实，导致档案管理的作用并没有被充分发挥，基层事业单位的档案管理难以真正走向制度化以及规范化。

（三）档案信息利用率较低

对基层事业单位而言，档案在这些单位中具备较高的应用价值，这样不仅可以将之前的资料作为革新参考，为之后事业单位发展以及管理创新做好充分保障。但是一些调查显示一些基层事业单位对基本的档案管理不关注，导致相关资源并未被充分开发以及利用。

二、我国基层事业单位管理现代化对策

（一）做好基础工作

这一目标的实现是保证档案管理规范化的重要前提。对档案管理工作来讲，丰富的库存以及完善的管理系统需要工作人员日常工作的积累，单凭短时间突破是难以达到目标的，需要平时持之以恒的积累以及投入。笔者认为，所有门类的档案归档应按年度及时完成，且需要完成检索工具的编制以及编研资料的管理，其中要包括年度事件、实用案例等，并确保检索工具的完善，进而为之后档案规范化管理做好充分保障。

（二）强化对档案管理人员的专业化培训

在全新的时代背景下，档案管理工作人员的工作能力、管理水平以及专业知识在很大程度上影响着档案管理的整体水平。事业单位在重视档案管理重要性的同时，需要落实必要的措施，提升管理人员的整体水平，确保档案管理工作的有效开展。作为基础事业单位档案管理中的重要工作，管理人员整体能力决定着管理效果，为此为了切实提升档案管理工作的效果，则需要重视档案管理人员整体素质的提升，借此来构建一支强能力、具备前沿思想的管理队伍。在当前的时代背景下，基层事业单位的档案管理人员不仅要掌握基本适应企业生产的专业化知识，同时也需要具备一定的管理方面的能力，进而为事业单位建设作出卓越贡献。

（三）档案综合化管理

综合化管理可以从以下几点入手。第一，档案库房管理的现代化。在全新的时代背景下，基层事业单位为了提升档案管理的有效性与安全性，需要建立现代化管理系统，侧重计算机技术的应用。结合一些事业单位的实践情况来讲，计算机技术的运用可以在很大程度上方便对库房的管理，这样在监视库房的过程中，也可以对温度、湿度等进行管理，借此来保证档案管理的安全性。第二，侧重电子文档的应用。工作人员需要将文字档案转换为电子文档，这样可以方便管理人员进行检索以及档案的应用。管理人员需要运用多媒体技术将文字、图形等进行统一管理，这样在进行数据检索时，则可以直接下载，这样可以提升工作效率。第三，重视档案目录以及检索的现代。当前计算机技术的普及在很大程度上推动了档案管理的发展，档案目录也由之前的手写转变为计算机打印。为此，在档案目录管理工作中，可以运用相关的档案管理软件对档案目录以及相关资料进行分类，随后将其输入计算机，用与之相关的软件对录入内容进行调整。第四，运用图软件辅助。结合实际情况进行分析，档案管理的过程中不时会出现全新的档案信息，其中较为常见的是档案的节约或归还情况，这可以借助计算机软件进行辅助管理，这样不仅可以简化管理人员的工作，也有利于工作者对档案具体内容进行有效把握。

（四）创新管理观念

针对之前所说，部分基层事业单位对档案管理并不重视的情况，为了顺应时代发展，则需要管理人员创新自身的管理理念，并在此基础上制定全新的管理制度并引入全新的管理方法。社会相关部门需要重视此方面工作的宣传，引起基层事业单位对档案管理工作的重视，引导他们转变自身的管理理念，进而对相关工作进行不断创新，确保档案管理能够适应社会经济的发展。在关注的档案管理工作之后，需要结合事业单位自身的实际情况，创新并完善档案管理制度。当前情况下，多数事业单位的档案管理制度依赖法律法规，因此在制定管理制度时需要结合企业的实际情况以及发展需要，围绕这些内容进行调整、完善，从而确保档案管理的安全性以及可靠性，从而充分发挥档案管理制度的价值。同时，在管理上也可以引入更多专业人才，事业单位在人才招聘环节需要对管理人员进行综合评价，确保其业务能力以及专业知识可以推动事业单位档案管理工作的发展。

结语：

在全新的时代背景下，对档案进行有效管理，可以促进基层单位的发展。对此，事业单位需要紧紧跟随时代发展的步伐，重视单位内部档案管理工作的发展，针对当前管理中存在的不足，引入有效的管理方法，在提升档案管理人员综合素养的同时，引入全新的管理体制以及方法，进而有力推动我国基层事业单位档案管理工作的发展，为事业单位创造更多的利益。

参考文献

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