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业财融合嵌入企业预算管理的应用刍议

2021-08-23闵艳飞

今日财富 2021年24期
关键词:业财流程机制

闵艳飞

业财融合是企业财务管理的重要发展方向和趋势,其核心的功能在于能够充分的发挥财务管理对于业务经营管理优化和提升的反向促进作用,是财务管理与业务经营融合发展的重要体现。对于企业的业财融合来说,嵌入到其预算管理中,是有效发挥业财融合功能作用的重要举措,也是当前众多企业正在积极探索实践的最主要的方式。总体讲,当前企业追求业财融合嵌入预算管理还存在一定的问题和不足,需要在未来的实践中不断优化和完善,结合自身具体情况,切实采取一系列的对策举措,提升二者的融合度。

一、引言

企业预算管理是经营管理的重要环节之一,是企业保持较高水平的经营效率和效益的重要举措,通过预算管理,企业能够更加精细化收入支出管理,实现更加可靠的经营收支可控,为全年的经营目标实现奠定坚实基础。因此,预算管理的核心对象是企业业务经营过程,是经营收支的具体过程。在此情况下,企业的预算管理天然具有嵌入业财融合的基础,为业财融合功能作用的发挥奠定了坚实的基础。企业业财融合,本质上是一种理念和机制,对于既有的预算管理流程和机制来说,是有益的补充和完善,能够更好的促进预算管理功能的发挥,进而间接的实现业财融合。就企业当前的实际情况看,业财融合嵌入到预算管理整体上还存在一定的问题和不足,直接影响到了最终的嵌入和融合效果。因此,企业应该从存在的不足和问题出发,结合自身具体情况寻找有针对性的应对措施,优化提升业财融合嵌入预算管理。

二、企业业财融合嵌入到预算管理共同发挥功能作用的现状及问题

(一)业财融合与预算管理在形式上具有较好的融合,但实质上仍然存在一定障碍

当前,众多企业已经充分认识到了业财融合的重要性,并且在具体的经营管理中不断的探索最佳的实践方式,在众多方式中,将业财融合嵌入到预算管理成为众多企业选择的方式之一,并且已经在实务中付诸实践。但是从实际情况看,当前一些企业业财融合嵌入到预算管理还处于形式层面,是执行的嵌入和融合还有待进一步提升。具体来说,这种形式上的嵌入主要表现在两个方面:一是理念的不同,带来机制和流程的不同,在嵌入过程中,二者的理念、机制和流程均未实现良好的融合,机械的叠加在一起不仅不会带来较好的预期效果,反而可能会导致业财融合和预算管理工作相互干扰,进而影响到两个管理工作的实际效果的发挥;二是业财融合嵌入到预算管理中,将会涉及到人事、机构等方面较为复杂的融合问题,如何界定嵌入后的部门和岗位界限、如何处理嵌入后的人员安排等等问题,都是琐碎但是关乎员工切身利益的大事。在实际工作中,无论是理念、机制、流程还是人事、组织等方面的嵌入处理,都面临着较大的挑战和障碍,需要企业下定决心、下深执行,才能在实践中取得预期效果。

(二)业财融合嵌入到预算管理中的具体方式单一,嵌入的顶层设计不足

在实际的情况中我们发展,一些企业将业财融合嵌入到预算管理的方式较为单一,仅仅是将二者进行简单的合并,过程与过程之间、机制与机制之间,简单的相加并不能带来“1+1>2”的预期效果。上文已经提及,业财融合嵌入到预算管理,需要在理念、机制、流程等方面进行融合,而融合的前提就是要做好相应的顶层设计。就目前的实际情况看,一些企业在业财融合嵌入到预算管理的顶层设计方面还存在不足,主要体现在:一是缺少顶层设计的过程,嵌入的方式较为单一,嵌入的环节和过程较为分散,缺少系统性的梳理和流程重塑;二是顶层设计的力度不强,囿于固有模式和利益关联,在带有重塑和再造意味的顶层设计过程中缺乏力度,执行力不强,带来的执行效果也就很难达到预期。

(三)业财融合嵌入到预算管理中的执行监督评价不足,难以保障合规性和积极性

对于企业将业财融合嵌入到预算管理来说,这是一项崭新的工作,无论在理论层面还是操作层面,都具有一定的难度和挑戰。因此,企业需要通过强有力的执行监督和评价,来保障执行过程的合规性和积极性。但是就目前的实际情况看,一些企业的执行监督和评价还处于不足状态,主要体现在以下两个方面:一是执行监督不足,具体到监督的机制、方式、主体等方面的内容均有所不足,监督工作既没有达到有力执行,也没有依托科学的方式实现高效益;二是执行评价不足,在评价的机制、方法等方面存在一些不足,特别是评价的具体方式,或者流于形式,或者方式单一传统,均导致了难以达到预期的评价效果。如评价过程容易受到主观因素的影响,对于量化指标的应用不足;又比如评价工作没有结合业财融合和预算管理的融合实际,没有充分考虑到业财融合和预算管理各自不同的特点和诉求,以至于在实际评价工作中缺少差异化创新设计,整体嗯契合度和针对性还有待进一步提升。

三、企业优化提升业财融合嵌入到预算管理的对策建议

(一)要从理念、机制、流程等方面寻求业财融合与预算管理的实质嵌入

企业追求业财融合嵌入到预算管理中,不仅仅要实现形式上的嵌入,更为重要的是要实现实质性的嵌入。何为实质性嵌入,一个重要的标致就是是否能够在理念、机制、流程、人力等方面实现真正的融合,而不是仍然处于“两张皮”的状态。具体来说,企业要实现业财融合到预算管理的实质性嵌入,可以从以下两个方面着手:一是要全面梳理业财融合和预算管理的理念、机制和流程等关键内容,秉持着“求同存异”的思想,以寻求共同的实现效果为目标,为下一步的实质融合奠定坚实基础。在梳理过程中,企业可能会发展二者存在较大的差异,一些关键点也各有所侧重,此时企业要重点关注这些差异点,为后续的科学设计和安排奠定基础;二是要全面做好融合设计。融合设计的主要内容是理念融合、机制融合、流程融合、人力融合、组织融合等等,每一个方面的融合都是再造,而不仅仅是简单叠加。例如在理念融合方面,企业要从业财融合和预算管理各自的理念出发,充分理解到业财融合的目的在于财务管理反向促进业务运营的优化以及预算管理的目的在于通过精细化企业收支来实现更高的经营效益。因此可以看出,在理念和目标来说,业财融合具有更小的范畴,在一定程度上可以作为预算管理的有益补充,共同促进企业经营效益的提升。基于此,在业财融合嵌入到预算管理的过程中,预算管理为主,业财融合为次,通过分清主次来实现更有针对性的融合,避免出现“全面推翻”而带来的融合阻碍。除理念和目标外,在流程与机制、人力与组织等方面也类似,需要分清主次,做好针对性的设计和实施,避免“全面推翻”,要在主要方面的基础上加以嵌入和融合,即可以提升嵌入效率,也可以降低嵌入过程中的潜在阻力。

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