建筑企业成本控制困境及对策
2021-08-23陈丹
陈丹
摘要:随着社会经济的不断发展,国家经济实力不断增强,城市化发展进程也持续推进,这对于建筑企业而言无疑迎来了巨大的发展机遇,但同时面临的竞争也变得更加激烈。当前,世界经济复苏缓慢,国际工程订单减少,而国内人口红利不再,人工成本、材料成本等迅速增长,建筑企业成本压力巨大。如何加强成本控制已经成为当下各大建筑企业提高市场竞争力、提高企业盈利水平的关键。虽然很多建筑企业都有展开成本控制工作,但是成本控制效果甚微。基于此,深入分析建筑企业成本控制现状及存在的问题,有利于更好地帮助企业提高成本控制效益、提高市场竞争力。
关键词:建筑企业;成本控制;成本控制效果
中图分类号:F27 文献标志码:A 文章编号:1009-3605(2021)04-0120-06
我国是世界上规模最大的工程建筑市场,特别是随着城市化进程不断推进,越来越多的建筑项目崛起,建筑行业在发展上迎来了重大机遇,但同时所面临的竞争也更加激烈。特别是最近几年来人力资源成本以及生产材料等方面的成本迅速增长,在低价格竞争白热化环境下,越来越多的建筑企业开始失去经营优势。提高成本控制水平、提高成本控制效果,无疑能够帮助建筑企业有效提高竞争实力、提高经营效益、提高盈利水平。在满足质量、安全、进度的前提下,谁最具有成本领先优势,运用低价竞争优势就能占有更多的市场份额。从该角度而言,建设项目成本决定了一个企业的竞争力。但是目前仍然有很多建筑企业存在不够注重成本控制以及成本控制难以精细化等问题,以致企业在成本控制工作开展中难以发挥出应有的效用,无法帮助企业有效控制成本。基于此,本文将围绕建筑企业成本控制的困境及对策展开研究,以A建筑企业为例深入探讨,希望能够帮助更多的建筑企业改善其存在的问题,提高成本控制效果,促进企业可持续健康发展。
一、成本控制的概念及作用
厘清成本控制概念是有效进行成本控制工作的逻辑起点。搞好企业成本控制有利于提高企业生产经营效益,提高企业整体竞争水平。
(一)成本控制的概念
成本控制所指的是企业在日常生产经营活动中针对每一个业务环节乃至每一项经济活动所涉及到的成本进行有计划地管理与控制,帮助企业有效控制经营成本,提高企业的盈利空间。成本控制主要是对影响成本的各项因素进行有效地管控,[1]一旦发现某一项成本超出预期目标,此时便可采取有效的成本控制举措,帮助企业有效地控制某一项成本的支出,从而达到开源节流、合理控制成本的目的。
成本控制的概念可以从广义和狭义两个层面展开,其中,从广义层面出发,成本控制主要是对企业各项经济活动展开事前、事中乃至事后控制。从狭义层面出发,成本控制是指采取具体的成本控制方法,针对某一项成本的控制责任落实到具体责任岗位,对具体成本进行有效管控。
(二)成本控制的作用
在企业内部经营管理过程中,成本控制属于极为重要的一项内容。企业针对每一项经营过程展开成本控制时,需要明确预算目标,采取合适的成本控制方法,从成本预算目标出发展开具体的成本控制活动。[2]有效的成本控制,一是可以帮助企业更高效地控制每一项成本支出,从而达到提高生产经营效益、提高企业盈利水平的目的;二是能够帮助企业提高内部管理水平,更规范地开展每一项经济活动;三是随着成本控制活动的不断细化,企业的整体经营实力不断增强,从而促进企业可持续健康发展。
二、建筑企业成本控制现状
为了解剖建筑企业成本控制状况,本文以A建筑企业为例进行剖析。A建筑企业主要经营业务包括房屋建筑工程、地基与基础工程、园林绿化工程、河道清淤工程等等。该企业在当地行业发展中虽然不具备最强的竞争优势,但企业内部经营组织结构合理、注重内部管理,所以,A建筑企业在激烈的市场竞争下仍然具有一定的发展实力和竞争力。但是在开展成本控制工作中,礙于A建筑企业管理层重视不够,成本控制管理制度也没有随着企业不断发展、业务类型不断拓宽而细化,因此,其成本控制工作的开展略显滞后,甚至影响了A建筑企业在激烈市场竞争下的核心竞争优势。
(一)成本控制人员专业技能不高
A建筑企业在成本控制工作开展过程中,虽然安排了商务成控人员展开成本控制工作,但由于所招聘的成控人员专业水平有限,成本控制意识不强,所以成本控制工作开展也十分有限,导致A建筑企业在可持续经营发展过程中面临着一定的财务风险。再加上A建筑企业不够注重成本控制人员的培训,一旦在工作中出现问题时临时抱佛脚,虽然很多时候能够事后处理好问题,但无法提高A建筑企业的成本控制水平和市场竞争力。
(二)成本控制作用难以有效发挥
A建筑企业在发展过程中,虽然有展开成本控制工作,但是成本控制作用却难以有效发挥。例如在成本核算方面,虽然财务人员在会计核算过程中展开了成本核算,但碍于专业水平有限而并未真正做到细化的成本核算与分析,成本不能有效掌控。在当前市场竞争十分激烈的情况下,因为A建筑企业成本核算项目、方法过于粗糙,企业成本核算过程难以实现精细化,无法为企业提高成本控制水平、优化成本控制过程提供有效依据,所以,导致A建筑企业的整个成本控制质量水平长期难以提高,无法达到成本控制目的。
三、建筑企业成本控制存在问题的原因分析
企业成本控制效果不佳,既有企业管理层及成本控制人员的主观原因,也有企业成本控制制度和控制机制的深层原因。
(一)企业领导对成本控制重视程度还有待加强
这几年来正处于建筑行业发展的黄金时期,企业管理层往往过于注重追求业绩、利益,而对成本控制工作重视程度不够,A建筑企业就是如此。企业领导认为将这一项工作交由成本控制人员负责即可,管理层可持续发展的战略思维不强。正因为A建筑企业管理层对成本控制重视不够,企业成本控制人员对此项工作的重视程度必然也会因此下降。在缺乏管理层的高度重视下,A建筑企业成本控制工作人员碍于专业素质的欠缺,在专业工作开展中也较为随意,故无法真正帮助企业提高成本控制水平。
与此同时,A建筑企业管理层对成本控制相关理论认识不足,并且成本控制观念不强,过于注重业绩追求、利益追求,忽略了高效开展成本控制是有效提高经济效益的根本。在此情况下必然影响到A建筑企业可持续发展。
(二)成本核算过于简单,难以实现精细化成本控制
A建筑企业在发展过程中,随着业务范围不断扩展,各项不同业务的成本支出情况不同,成本控制特点也不同。成本控制人员本应该在成本核算过程中针对每一项业务的具体成本进行调查、核算与分析,但由于A建筑企业成本控制工作人员在成本控制方面专业性不强,因此在成本核算过程中,一是仅仅只为了满足编制财务报表的需要,而没有细化地针对各项成本费用展开调查、核算与分析;二是在实际工作中往往只粗略地控制表面上能发现的成本费用,成本控制工作没有精细化,以致于在成本控制过程中缺乏依据,成本控制质量自然无法保证,企业在激烈市场竞争环境下也必然难以有效提高经营发展水平;三是企业成本控制人员在成本核算过程中,采取的成本核算方法较为单一,并不能针对业务的特殊性而选择合适的成本核算方法。[3]整个成本核算过程过于粗糙,难以为A建筑企业成本控制决策以及相关工作开展提供有效的信息依据。在成本预算编制、成本费用控制、成本决策中缺乏有效的基础数据作为支撑依据,最终导致成本控制精细化难以实现。若A建筑企业成本控制人员不对此问题给予重视,必然会严重降低企业在激烈市场竞争中的竞争优势。
(三)成本控制制度不健全
虽然A建筑企业已经构建了成本控制制度,但是成本控制制度并未随着企业成本控制范围以及成本控制内容的增多而逐步健全。例如,为控制成本而采取的大宗材料、劳务、机械分包工程招投标制度,在实际执行中,或是采用邀标,或是未實行招标,基本都是由招标前已内定的单位中标,有的单位甚至已进场开展业务后才走招标流程,成本控制名存实亡。成本控制制度的不健全,使企业成本控制人员在缺乏健全制度规定约束下的工作变得随意。正因为没有健全的成本控制制度,所以,很多需要细化的成本控制工作并没有开展,成本控制人员只为了自己工作的方便,成本控制效果甚微,A建筑企业的成本控制工作质量也一直难以有效提高。
(四)成本控制监督机制不完善
A建筑企业在成本控制工作开展过程中,由于管理层对成本控制工作重视不够,导致企业成本控制监督机制并不完善。虽然A建筑企业借鉴其他同行企业的成本监督机制进一步构建起了属于企业内部的成本监督机制,但是随着企业的发展,企业经营业务越来越复杂、业务规模也在逐步扩大,此时企业成本控制的内容也开始呈现多样化。例如A建筑企业当前每一项业务所涉及到的人员以及材料类型、材料数量均有所不同,其中的费用支出也有所不同,然而现有的监督机制中并未提及到针对具体业务成本支出的有效监督。可见A建筑企业在成本监督方面,成本控制监督机制并不完善。在不完善的监督机制下成本控制过程缺乏有效监管,成本控制开展也变得更为随意。企业成本控制机制不健全、制度规范与约束力不强,从而使成本控制工作的开展过于表面化、形式化。这对于A建筑企业而言,必然无法有效提高成本控制经济效果、无法提高企业整体竞争实力。
四、建筑企业加强成本控制的对策
当前,在全球新冠肺炎疫情冲击下,世界经济不景气,国际订单减少、国内人口红利不再,建筑企业面临巨大的挑战。要想在激烈的竞争中占领市场,加强企业成本控制是其必然选择。
(一)增强成本控制意识
首先,借鉴学习同行企业成本控制的经验。建筑企业管理层可以参考一些成本控制经验丰富的同行企业,了解这些企业经过成本控制之后对于提高内部管理水平、提高企业经济效益的效果。唯有让企业管理层意识到成本控制的优势以及成本控制在提高企业竞争力中的作用,企业管理层才会更加注重成本控制,加强对成本控制人员的培养、监督与管理,企业成本控制质量才能得到提升。
其次,定期参加成本控制知识讲座。建筑企业管理层必须定期参加一些关于成本控制方面的知识讲座,全面认识成本控制。[4]只有让企业管理层加深对成本控制的认识,才会使管理层更加注重成本控制工作,并且将成本控制提升到战略层面。在此前提下,企业每一项经营业务的成本控制工作才会得到更加重视,成本控制工作也才会更为高效,从而帮助企业在激烈市场竞争中逐步提高竞争优势。
(二)优化成本核算过程
有效优化成本核算过程,细化成本控制工作,为成本控制工作的开展提供更多财务数据支持。[5]首先,聘请懂工程造价的概预算专业管理人员。建筑企业可以在人才市场上物色有工程造价专业职称并有实践经验的优秀人才,在人才招聘条件中应当明确规定具备丰富的工程造价专业知识、成本控制经验,以确保所招聘的人才能够满足建筑企业内部成本控制工作开展的需要,帮助企业逐步提高成本控制专业水平。唯有如此,企业成本核算工作才能够逐步细化,为成本控制工作提供更多财务信息依据,提高成本控制过程的质量,增强企业的整体竞争实力。
其次,细化成本核算过程。精细化管理是现代建筑企业的发展趋势。建筑企业应将成本的可控部分进行分解,进行内部管理成本测算,每种都制定出相应的成本控制方案,实现成本控制的精细化。例如可以针对每一项业务具体的成本控制特点与具体情况,针对该业务的成本费用情况进行具体成本分解核算,采用招标、议标、竞争性谈判等方式,并展开具体细化的成本费用对比分析,从而逐步细化成本核算过程、提高成本核算的整体质量。在此情况下,细化成本核算过程能够为成本控制工作的高效开展打下重要基础。
(三)健全成本控制制度
基于权责利原则考量,企业应该将成本控制制度化。首先,邀请行业专家健全成本控制制度。一方面,考虑到建筑企业成本控制人员专业水平有限,企业可以通过邀请行业专家来帮助企业健全成本控制制度。例如企业管理层邀请行业专家来企业内部召开成本控制制度健全会议,让成本控制人员以及管理层反映当下成本控制的情况以及存在的问题,从而有针对性地健全成本控制制度。另一方面,企业在实践过程中积累了大量的成功经验,应该主动研究这些经验,尽可能地将其转化为企业制度,实现成本控制制度化管理。[6]唯有如此,才能够切实有效地帮助企业改善成本控制中存在的问题,提高成本控制质量。
其次,邀请全体员工参与成本控制制度健全工作。建筑企业可以邀请全体员工参与到成本控制制度健全的过程中,因为成本控制与全体员工都有着紧密联系,让全体员工参与到成本控制制度健全过程,可以提高他们的成本控制意识,提高对成本控制制度的认识。在此前提下,成本控制制度才能够得到全体员工的认可,并有效贯彻成本控制制度,建筑企业的成本控制质量才能够逐步提高,从而为企业创造出更高的经营效益,促使企业实现可持续健康发展。
(四)完善成本控制监督机制
首先,有效规范成本控制监督管理工作。建筑企业必须要进一步补充当前成本控制监督机制中所缺失的内容,例如交给管理层具体的成本控制监督任务,明确管理层针对每一项成本控制任务应当做到的监督工作,从而有效规范成本控制监督管理工作。与此同时,成本控制监督机制的构建还应当贯穿于整个企业,要完善补充不同岗位之间相互监督的内容。因为成本控制工作涉及每一项经济业务,其中与企业每一位员工都息息相关,并非只是成本控制工作人员的任务,唯有将成本控制监督任务落实到每一个岗位,这样,建筑企业成本控制水平才能够逐步提高,并确保企业提高成本效益,提高整体竞争实力。
其次,严格贯彻执行成本控制监督机制。建筑企业在完善成本控制监督机制的基础上,还应当进一步严格贯彻机制的执行,使事前预算、事中控制、事后审计监督并反馈,形成一个闭合环,从而确保成本控制过程能够得到更为全面的监督,并且使监督机制的监督效用得到发挥,这样,成本控制工作才会更加细致、更加到位。唯有在成本控制监督机制的全面贯彻下,才能更有效地帮助建筑企业提高成本控制水平,提高企业成本控制效果。
五、结论
当前,世界经济复苏缓慢,国际工程订单减少,国内人口红利不再,建筑企业成本压力巨大,这些都迫使建筑企业进行严格的成本控制。对于建筑企业而言,有效的成本控制不仅能够规范每一项业务的开展、提高内部经营管理水平,而且还能够帮助企业提高经济效益、提高市场竞争优势。在越来越激烈的市场竞争环境下,建筑企业唯有提高成本控制水平,才能有效地提高经营发展实力。基于此,本文以A建筑企业为例进行了深入分析,希望可以帮助建筑企业更好地改善成本控制中存在问题,提高成本控制整体质量水平,促使企业有效提高经营发展实力。
参考文献:
[1]吴燕琼.建筑企业成本控制管理现状及解决对策[J].中国市场,2019(35):199-200.
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责任编辑:詹花秀