大数据时代高职院校资产管理信息化建设分析

2021-08-15朱泳锦

现代营销·经营版 2021年7期

关键词：核算管理人员资产

朱泳锦

（南京科技职业学院江苏南京 210048）

大数据时代，传统的资产管理形式已不能满足当今时代发展的需求，需借助大数据技术实现院校资产管理信息化，促使管理水平得以提升，这一内容也是现阶段院校需重点对待的工作。

一、大数据时代对于高职院校资产管理的重要意义

（一）大数据概述

大数据指的是数据规模庞大、种类繁多、处理速度快且价值密度低的数据库。在大数据时代，技术人员能够应用数据挖掘、数据捕捉等，获取大量数据，再利用分析软件对所收集到的信息进行系统化的分析，从中掌握其发展趋势，为管理人员提供数据支持，并在数据的基础上，做出科学、有效决策。

（二）大数据时代

从大数据的本质上来说，其代表了“巨量资料”，在计算机技术、云计算技术的依托下，衍生出全新的数据处理模式，能够提高技术人员的洞察力，以此达到优化工作流程、精准分析数据的目的。从数据的处理方式上来看，其工作原理是通过使用抽样调查的方法，收集、汇总并分析数据。大数据技术具备极强的执行力，该项能力在云端处理时最为明显。同时，大数据技术在应用时，对于计算机整体配置的要求并不高，间接说明了该技术具有较为宽泛的发展前景，在应用的过程中，逐渐生成了数据巨量性、高效性的特点。

二、大数据时代高职院校资产管理信息化建设策略

（一）升级高职院校资产管理理念

大数据时代改变了国民的生产生活方式，促进了经济市场的持续发展。这一发展趋势，也提高了高职院校资产管理方面的要求，使得信息化资产管理的建设成为必然趋势。因此，院校的管理人员需重视资产管理信息化建设的工作，升级相关的管理理念，顺应大数据时代的发展潮流，以此实现高职院的资产核算模式朝着信息化的方向发展与转型。为了保证院校能够在大数据时代中稳定发展，管理人员需明确资产管理信息化的特点，以及信息化建设所起到实际价值，并将院校中的财务部门作为试验对象，以点带面，最后应用于全校的资产管理与经营职能中，达到资产管理信息化建设的目的。该项工作是保证院校能够在大数据时代稳定发展的前提，不仅可以为院校的管理人员提供技术与管理方面的支持，还能够促进院校朝着现代化的方向发展。建设过程中，管理人员需要具备前瞻性的眼光，时刻掌握大数据技术创新，并在此基础上，应用该技术，以保证能够发挥其价值。

（二）提高院校管理人员专业素养

具备专业素养的人才是保证大数据时代下高职院校资产管理信息化建设的关键，能够促进管理信息化的发展。为此，院校的管理人员需不断完善自己，并通过实践的方式达到锻炼、培养自身能力的目的，要学习相关的理论知识，最大限度地突出信息化资产管理的特色，为高职院校信息化资产管理的发展提供人才方面的保障。院校可以定期组织宣讲会，向资产管理人员灌输专业知识，以此来提升其信息化专业素养。此外，还需注重资产管理部门人员专业技能的培训工作，为信息化建设培养高素质人才，并采用易于工作人员接受的方式，促使其能够积极主动地参与到专业知识的学习中来。现阶段，高职院校需将信息化资产管理建设工作放到首要位置，鼓励相关部门的工作人员强化自身的思维能力，并在工作的过程中，担负起相应的职责。为了保证人员素质培养工作开展的有效性，可以实行奖惩机制，增强工作人员的在资产管理方面的自信心和工作热情，提高高职院校在教育行业的整体竞争力，针对工作过程中，表现良好的教职或技术人员进行奖励，促进更多工作人员努力上进。

（三）网络环境加强数据安全监管

首先，升级资产数据系统，通过使用大数据技术对数据进行实时监管，以此达到对数据系统监管的目的。在监控系统的支持下，高职院校资产管理人员可以在系统运作过程中第一时间，监控到非法入侵或恶意攻击的不良行为，为技术人员争取到抵御非法操作的时间，同时还可以对系统实际运行情况进行监控。其次，针对高职院校资产数据，应做好备份，并制定科学的应急方案。大数据技术可以自动备份信息系统所产生的数据，院校的管理人员需注重应急预案的设立，以保证即使在突发的情况下，能够在第一时间作出应对举措，比如，当资产数据系统崩溃时，通过完善系统、升级数据库等方式，保障资产数据的安全，有效保证高职院校的日常工作快速恢复正常。最后，增强系统的用户限制，在建设高职院校信息加资产管理过程中应用大数据技术，可以起到对数据安全的监管作用，并分析数据信息，根据其重要性，完成分级处理，再由管理人员依据分级后的数据设计不同的访问权限，这种方式能够有效提高重要资产数据的安全性。

（四）发挥技术优势优化处理方式

在创新式的计算机工作模式下，院校为了保证工作效率，就需充分发挥大数据技术的优势，以此达到优化资产数据采集、分析、处理的目的。建设资产管理信息化时，需在技术人员的支持下，借助先进的计算机技术设计新型的数据端口，升级信息系统，提升数据收集、分析工作效率。高职院校资产管理的负责人需在技术人员的指导下适应数据系统，升级系统的同时优化资产数据处理方式，推动资产管理工作有序进行。此外，高职院校应提高对大数据技术创新的感知能力，并在信息化建设的过程中，应用先进且高质量的资产管理技术，注重新系统操作方式以及性能方面的优化处理，促使系统更具自动化、科学化、系统化，以此保证高职院校资产数据信息的准确性、安全性，实现资产管理信息化良性发展。

三、借助数据系统实现高职院校资产管理信息化建设

（一）构建先进资产管理系统

在运行信息系统过程中，应保证工作进行的连续性，现阶段很多高职院校结合自身发展以及学校资源建设起资产信息管理系统，但在运行中，无法保证多个系统之间的有效对接，致使系统内部的数据不能达到相互相通的目的。因此，需借助大数据技术构建集采购、分析与管理一体化的资产管理系统，以此降低人力资产，还可以极大程度地减少资产管理所投入的成本。此外，多个系统共同运作，能够充分发挥各个系统自身的作用，促进资产管理效应的提升，还能实现系统中数据共享的目的。先进资产管理系统在构建时，将大数据技术与计算机网络技术相互融合，以此充分发挥出资产管理系统的运行优势。

（二）建设资产管理信息集成系统

充分应用大数据，促进高职院校现有的资产管理系统进一步的完善，还能够对院校资产采购、使用、处理等环节实现信息化管理，促使资产管理由静态转为动态、由局部变为全面。为了充分发挥闲置资金的价值，促进院校各资源使用率的提高，可以进一步推进资源共享活动进程，以大数据为基础，构建院校中有关于大型设备的共享管理系统。该系统中既包括了设备的基本信息、型号、存放位置等，还具备设施预约使用、效益统计等多方面的功能。高职院校的管理人员可以通过系统所反映出的效益数据，制定适合院校发展与建设的方案。

（三）升级资产管理数据核算系统

数据核算系统是高职院校资产管理信息化建设过程中极为重要的系统之一。为了推动信息化建设的进程，高职院校的管理人员需重视该系统的优化与完善工作，定期升级数据库以及有关的软件，在信息化建设时，需明确院校业务管理的模式，以此保证信息化资产管理能够适用于高职院校的经营决策。在大数据盛行的时代，各行业更为看重技术的使用，可以说只有掌握先进技术，才能在大环境中拥有话语权。因此，学校可以在资产管理中融合信息技术，以实现信息化资产管理的建设，并根据学校的发展以及管理情况，实时升级网络系统，以此达到优化核算模式的目的。同时，管理人员创新核算手段，最大程度地发挥高职院资产数据核算的效能。在实际核算工作中，会涉及到资产规模、工程较为庞大的核算工作，为了保证核算结果的准确性以及核算质量，学校需明确资本管理的实际情况以及工作需求，提高核算效率，构建健全且能够进行资产数据管理的信息化核算系统，并在运行期间，设立计算机防火墙，对系统进行加密处理，以保证系统运作安全。

（四）构建信息化资产监管平台

信息技术的不断发展与大范围使用，进一步提高了高职院校对资产管理的效率，避免资产流失。对此，技术人员需借助互联网以及大数据技术，构建资产管理信息系统。该系统中需具备三个层次的框架：第一层为高职院校总体资产监管系统，是信息化资产监管平台中最为重要的组成部分。该系统能够对收录的资产数据进行整理、挖掘并转换，通过系统内部自带的数据采集器采集各资产报表中的数据，再根据采集规则从学校其他的系统中获取数据，以实现数据信息共享，将所得到的资产数据信息进行汇总，并在处理完成后输送到资产监管体系平台中。第二层即中间层，主要包括实现上述三种功能的子系统。最底层为高校内各部门，这一层是系统重点监管对象，也是系统各功能的数据来源，由于高校各部门在信息化建设的进程不同，且所应用的管理软件也有较大的差距，这一系列信息都是资产监管系统重要的数据源。比如，在对高校财务部门所使用的软件进行管理时，可以直观地获取财务数据，但在实际建设中，由于缺乏统一的数据接口，想要获得更多数据，实现不同系统资产信息共享，需建设一个功能模块，并实现其功能。