品管圈活动在降低腔镜器械损坏率的应用效果
2021-08-13王平廖海金福建省将乐县总医院福建福州350001
王平 廖海金 福建省将乐县总医院 (福建 福州 350001)
内容提要:目的:探讨品管圈活动在降低腔镜器械损坏率的应用效果。方法:设立品管圈活动小组,选定降低腔镜手术器械损坏率为活动主题,运用质量管理常用工具,对本院腔镜器械管理方法进行改进,制订相应的整改措施并组织实施,并将改进前后状况进行比较。结果:第一季度中,包装154例腔镜盒特卫强纸塑包装,2019年第一季度因金属包装盒特卫强纸塑包装袋破损39例,因塑料包装盒特卫强纸塑包装袋破损5例,共返工44例,破损率为28%。第二季度共包装98例腔镜盒特卫强纸塑包装,2019年第二季度金属包装盒破损8例,塑料包装盒特卫强纸塑包装袋破损2例,共返工10例,破损率为10%。结论:品管圈活动小组成员有明确的分工,但是又互相协作,从不同阶段找到经验教训,作为后续工作的改善依据,不仅让护理质量得到明显改善,也让个人价值得以实现。
品管圈实质上是一种分级管理模式,为了在工作场所更加有效的完成工作,参与此项工作的个人自主形成团体,团体内的所有人都积极参与到现场管理中,共同完善工作现场[1-3]。本院采用品管圈管理方法改善腔镜器械的管理成绩显著,现报道如下。
1.资料与方法
1.1 一般资料
本院于2019年1月正式成立手术室品管圈团队,为的是让手术室的腔镜器械得到有效的管理,延长器械使用寿命本院手术室品管圈管理小组有12名参与者,圈长和辅导员各1名,辅导员为护士长,10名全员分别为副主任医师、主管护师、护师和护士,按照计划、实施、检查、行动(PDCA)的原则开展小组活动。
1.2 方法
1.2.1 确定主题
在腔镜镜头包装中,发现特卫强纸塑包装袋破损率高,经分析发现:包装镜头的盒子是金属盒,金属盒份量重,底部有铆钉,在灭菌工程中及运输过程中的震荡,容易导致特卫强纸塑包装袋的破损。
塑料包装盒:材质轻巧,较金属盒,降低了特卫强纸塑包装袋的破损。内置硅胶卡槽固定镜头,便于对精密器械内窥镜的保护。
1.2.2 计划拟定
品管圈活动与PDCA原则相结合,品管圈活动的前6个步骤(主题选定、计划拟定、现状把握、目标设定、解析、对策拟定)便是PDCA原则中的计划部分,在品管圈活动中占时30%;品管圈活动的第7个步骤(实施检讨)属于PDCA原则的执行部分,占时40%;品管圈活动最后三个步骤(效果确认、标准化、检讨改进)属于PDCA原则中的检查和处理部分,检查部分占时20%,处理部分占时10%。按照上述内容制定了相关工作计划,为下面的工作提供依据。
1.2.3 调查现状并分析原因
(1)现状调查
第一季度共包装154例腔镜盒特卫强纸塑包装,2019年第一季度因金属包装盒特卫强纸塑包装袋破损39例,因塑料包装盒特卫强纸塑包装袋破损5例,共返工44例,破损率为28%。
(2)原因分析
小组成员以包装腔镜器械包装破损出发,分别从人、料、级、环四点绘制了骨鱼图,用于找寻破损原因,并发现了如下4点:
运输条件:(1)CSSD与手术室相隔远;(2)无专用运输通道,需人工转运车运送物品。
护士:(1)缺乏责任心;(2)缺乏工作经验;(3)工作量大。
属性:金属包装盒重,底部有铆钉。
灭菌器:过氧化氢低温等离子灭菌器原理真空泵功率大,导致震荡幅度大。
1.2.4 设定目标
根据计算公式:
目标设定:第二季度降低腔镜镜头包装的破损率目标值28%降到15.6%
1.2.5 制定计划,方案
(1)加强运输过程中,腔镜器械的安全问题,用双层布包包裹,防止途中的震荡,并要求工人在运输途中加强责任心。(2)组织全科护士学习镜头的检查、包装、灭菌及储存、发放。(3)向手术室建议把金属盒全部更换为材质轻巧的塑料腔镜盒。(4)开展思想品德教育,加强工作责任心,提高工作效率。
1.2.6 实施对策
(1)改进后,在包装金属盒时,在底面垫上特卫强纸塑包装,用于防止包装袋的破损。(2)通过业务学习,自学等方式,组织学习与培训内窥镜的包装与灭菌中的注意事项,提高工作效率,加强护士的业务能力。(3)加强思想教育,提高护士的责任心。加大培训力度,制定相关培训制度,定期对手术室护士进行考核;制定完善的针对新进护士的专业培训和岗位培训,开设关于腔镜器械拆洗的培训课程,新进护士只有在通过了该项考核后方可正式上岗。(4)加强腔镜器械的清洗管理,采取错峰清洗管理法,注意不得用针头、百洁布清洗器械,遵循器械清洗流程完成清洗工作:冲洗-酶洗-漂洗-终末漂洗-上油-吹干。(5)加强腔镜器械的灭菌管理,根据器械的种类选择厂家建议的对应的灭菌方法,注意控制灭菌器的压力、温度,光纤尽量不要灭菌和转运,若非要灭菌,注意轻拿轻放原则,不得折叠。(6)加强腔镜器械的转运管理,术后对应物品要放入对应的回收箱中,注意轻拿轻放,避免碰撞,在规定时间内完整器械的回收转运工作,各个交接环节都要双人核对,清点数量、种类等信息。在运送途中,镜头盒子一定要用双层布包裹,防震。腔镜器械在转运过程中一定要做好防护。
1.2.7 检查阶段
设立督查小组,对方案落实情况进行监督,每隔1周做一次总结,器械交接、保养以及维修等流程做好记录,随机抽查。
1.2.8 总结阶段
发现活动中出现的问题,组织会议讨论制定解决方案,各圈员可积极发言,各抒己见,共同讨论,一起进步,好的措施继续循环。
2.结果
(1)最后成果
第二季度共包装98例腔镜盒特卫强纸塑包装,2019年第二季度金属包装盒破损8例,塑料包装盒特卫强纸塑包装袋破损2例,共返工10例,破损率为10%。
(2)效果确认(见图1)
图1.改进前后效果对比分析
3.讨论
在品管圈会议中,全员参与了腹腔镜器械维护与管理培训制度的制定,让培训更加有效且持续;每一类腔镜手术都有相应的摆台规范,在操作中有章可循;专门配备了护士负责腔镜管理,让腔镜器械管理更加严谨[4];在腔镜器械运输过程中,也加强了外包装防护,减少因运输和搬运损坏器械。并且结合了PDCA法则,在手术过程中,让腹腔镜器械得到有效应用。品管圈活动将小组成员在腔镜器械管理中更加积极主动[5]。小组成员查询到造成腔镜器械损伤的根本原因,针对找到的原因寻求解决办法,每位成员都参与其中,发挥个人能力和价值,让腔镜器械管理逐渐趋于完善。
总之,品管圈活动小组成员有明确的分工,但是又互相协作,从不同阶段找到经验教训,作为后续工作的改善依据,不仅让护理质量得到明显改善,也让个人价值得以实现。