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会计信息化对企业财务管理的影响及对策探究

2021-08-11徐娓娓

今日财富 2021年20期
关键词:企业会计核算财务管理

徐娓娓

企业财务风险管理与控制的重要举措之一就是会计信息化。会计信息化将传统会计与信息化技术融合在一起,通过先进的信息技术改进并优化企业会计工作,有效提升企业会计效率与质量,是现代企业管理的重要进步。本文在阐述会计信息化概念及特点的基础上,归纳了会计信息化对企业财务管理的积极影响与挑战,探讨了会计信息化环境下企业财务管理的优化对策。

在信息技术迅猛发展的21世纪,会计信息化成为企业财务管理发展的重要新方向,通过信息化技术的运用,企业财务管理质量不断提高、财务工作资源得到优化配置,财务管理工作更富成效。但是,由于我国企业会计信息化财务管理起步较晚,存在这样那样的不足,影响了会计信息化在财务管理中的应用与发展。

一、会计信息化概述

(一)会计信息化的概念

企业会计工作是记录并监督企业的经济活动。而会计信处化指的是将信息技术融入会计工作之,充分运用会计信息化开展会计管理工作,实现信息化的财务管理。会计信息化是企业财务管理的新趋势,实施信息化财务管理能够提升管理效率、管理质量,推动企业财务管理工作更科学高效地发展。

(二)会计信息化的特点

归纳来看,会计信息化的特点主要体现在这样几个方面;

1.共享性。会计信息化发展的基础是互联网技术与信息技术,因此其天然地具有了互联网的共享性的特点。会计工作人员在传统会计工作中,要花费大量的时间与精力采集会计信息,工作效率低的同时容易出现人为误差。但会计信息化改变了这种现状,各类信息能够被直接传播到信息化系统,并根据数据类型进行初步分类,保证会计信息准确性的同时为会计人员提供工作便利。

2.实时性。会计信息化的运用能够方便工作人员将会计数据通过互联网及时传输给会计人员,提高会计人员获取信息的效率与频率,方便会计人员汇总并分析数据,并报备给企业管理层,使他们在掌握实时数据的基础上做出更具科学性的企业决策。

3.集成性。会计信息化的运用使财务集成成为一种现实,企业经营活动中的所有原始数据只要一次录入就能达到多个部门共用的目的,使企业管理层与各部门及分支机构保持会计信息的一致性,减少财务管控风险的出现。

4.渐进性。会计信息化的运用并不是一蹶而就的,需要经过一个循序渐进的过程,要实信息技术与传统会计融合,带动传统会计变革管理理念,并实现管理信息化,并最终融于企业财务管理活动的第一个环节。

二、会计信息化对企业财务管理的作用与挑战

会计信息化在对企业财务管理带来众多积极作用的同时,也给企业财务管理带来了相应的挑战。

(一)带来的积极作用

1.拓展了会计数据核算管理范围

信息技术的发展与应用壮大了企业信息化办公的能力,夯实了企业会计数据核算管理的信息化基础。目前企业会计数据核算大多通过远程集中处理实现,这是由会计数据核算的特点所决定的。企业会计数据核算远程集中完成能够提高企业会计数据处理的及时性,提高处理的效率与质量,还能有效地减少会计工作人员的工作量,减少人为误差出现的可能。与此同时,远程集中处理会计数据能够帮助企业管理层及时掌握企业经济现状,做出更具科学依据的发展决策。

2.提升了会计数据核算管理的效率。企业会计部门要定期核算企业经济运行情况并向企业管理层报备,实现企业会计数据核算结果的沟通与交流,共享企业经营数据信息,保证企业管理层获取相关信息的及时性、多样性及广泛性,进而对企业的经营现状及未来发展方向有更精准的判断。会计信息化的运用能够提升会计数据核算管理的效率,降低相应的成本费用支出。

3.彰显了会计数据核算管理业务的实时性。会计信息化的应用能够减少会计数据核算的耗时。通过企业会计信息化管理系统的运用,给予各部门共享会计财务数据的平台,提升各部门之间的沟通效率与质量,减少因会计数据信息互换中存在的不对等或误差情况,影响各部门工作目标的实现,减少会计数据核算工作的问题。同时,会计信息化的使用能够真正实现企业会计数据核算管理一体化,为会计人员统计查询、追踪处理等日常工作提供相应的便利。

(二)带来的挑战

1.对财务管理工作人员提出了更高的要求。传统财务管理工作对工作人员人员的要求主要体现在计算能力、分析能力及判断能力三个方面,企业能够较快选择到相应人才并組建企业财务管理人才队伍。但是会计信息化的引进,使得企业财务管理工作人员,既需要相应的会计从业专业知识,还需要掌握一定的信息化工作理念与知识。同时,会计财务信息化管理模式也对企业管理人员提出了更高的要求,采用传统管理方法的管理人员无法提高企业财务管理的信息化水平,也容易因无法适应出现工作泄气、滞后等问题,导致财务管理出现问题或漏洞。

2.对数据安全提出了更高的要求。会计信息化的主要托托是计算机、互联网,会计信息化的使用能够极大地提高财务管理的效率、降低财务管理的成本。但是,会计数据电子数据库保存的模式,容易引发网络安全风险。如被不法分子分入企业内部网络盗取财务管理信息及数据,就会给企业带来巨大的损失。同时,通过互联网传输企业财务信息数据,容易出现泄密情况,也会影响到企业的正常运营。而且,数据存于电子数据库的同时,仍然要保持纸质备份,否则如遇到互联网数据丢失等问题,会影响企业财务数据的准确性与完整性。

三、会计信息化背景下企业财务管理的强化对策

(一)提升会计数据核算管理的水平

随着会计信息化在企业财务管理中的应用不断深化,涉及到企业日常运营管理的方方面面,企业会计数据核算管理工作的性质发生了巨大的变化。企业管理层要充分围绕社会发展、市场需求、企业经营现状等行使决策权,这就要求企业会计数据核算工作开展的统一性,推动会计信息化的覆盖面,改变传统会计数据核算模式,充分发挥财务管理工作人员的专业技能与工作能力。

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