会计信息化对企业财务管理的影响研究
2021-08-09侯晓晗
侯晓晗
摘要:如今,企业也进入到了网络信息时代,企业财务管理的会计信息系统由会计电算化阶段过渡到了会计信息化阶段,因此会计信息化被更多的企业领导层看重,被越来越多的企业采用。文章简单阐述了会计信息化及财务管理的内涵与意义,并在此基础上针对会计信息化对财务管理带来的多种影响进行了分析,并对会计信息化仍存在的一些不成熟问题提出改善措施。
关键词:会计信息化;财务管理;财务数据
一、会计信息化与财务管理概述
(一)会计信息化含义
何谓会计信息化?会计信息化是一种重组的结合,把传统的会计与现代的信息化技术重组结合,之后再通过融合的手法,使会计学科与现代高科技的信息技术完全契合。
(二)财务管理的含义
财务管理(Financial Management)是企业在制定一定的整体目标下,对资本的筹资,资产的投资和利润分配以及营运资金的管理。作为企业管理一部分的财务管理,依据财务管理的基础原则,严格按照财经法规制度执行,处理财务关系,组织企业财务活动的一项经济管理工作。从简来说,财务管理就是帮助企业合理处理财务关系有效地组织企业财务活动中经济方面的管理工作。
二、会计信息化对财务管理的影响
(一)对企业财务管理过程中会计资料的影响
在企业进行财务管理时,必然会产生会计信息和财务数据。会计信息系统的应用降低了会计数据出现错误的可能性。企业财务人员在手工记账方式下偶尔会出现错误,即使是再微小的错误也会导致后续的登记账簿发生错误,在庞大的数据里面找到错误数据是一件极其麻烦费时的事情。在会计信息化模式下,由计算机替代完成,电脑可以保证借贷金额、借贷方向的统一,能够执行试算平衡及登记各种明细账、总账等账簿并自动生成会计报表,这样可以确保企业经营过程中涉及的所有财务数据的一致性、准确性,同时也使财务人员工作效率提高了,这样有利于使企业的财务人员花费更多的时间,付出更多的精力用在财务管理分析工作上。
(二)对企业财务管理过程中财务内控的影响
会计信息化运用的是计算机系统,计算机系统的运用对企业内部控制系统产生变化,随之改变的是会计信息的处理程序和处理方法。会计信息化工作的进展程度对企业内部控制的重点工作产生直接的影响。传统的财务部门把工作重心放在人员的管理上面,会计信息化工作的推进使人们意识到了不仅要关注人力管理,更重要的是掌控会计信息系统,这在很多方面上增加了企业财务管理工作所面临的风险。通过利用会计信息化,企业可以在电脑设备上完成对比账务,检查凭证的工作,这就要求前提是在能够保证数据的完整性和准确性下。怎样在财务内控中能够有效地掌控并准确地录入并运用会计数据,以便于进行财务管理需要我们深究。
(三)对企业的财务人员和各部门之间合作的影响
会计信息化之后,企业的财务工作、风险控制等都要求财务人员通过计算机工作,这对财务管理提出了更高的要求,要求企业的财务管理人员不仅应该是专业的财务人员,而更应该是具有专业的财务知识的同时具有较强的科技理念及操作能力的复合型人才,能够熟练运用计算机及其应用技术的技能。在互联网的作用下,集团管理层可以查看旗下每个子公司的账户余额,不仅能够明确资金是否充足,还能降低企业在资金不充足的情况下因为举债而需要承担的利息费用。同时,在企业明确想要实现战略目标之前,企业管理者可以以最快的速度了解企业的财务情况并以此协调各部门相互之间的工作,不仅使企业的核算能力增强,还使企业整体管理水平也提高了。
三、会计信息化条件下的财务管理存在的问题
(一)财务数据面临极大的安全风险的问题
会计信息软件虽然可以使会计数据更加准确,但是也存在人为串通篡改数据的情况。即便每个财务劳动员工在大数据系统中能够设置唯一的私人账号和密码,但不排除有些财务员工为了追求高额的效益,选择与其他财务员工吭合一气,在违反法律与道德的情況下私自修改企业的财务信息,或将企业财务信息经过高价转让给企业竞争对手,导致企业合法盈利受到了极大的侵害,甚至会使企业处于极其严重的风险中。而且财务数据可能会因为存储的问题而面临风险,假若公司不定期并及时对电子数据进行刻录光盘、备份到移动硬盘中,存放于企业电脑中会计信息化产生的电子数据文档,存储电子数据文档的电脑一旦发生特殊意外将会不能正常运作,这将使公司遭受到无法挽回的损失。除了企业内部人员会使企业的财务数据面临风险,外部人员也会对企业的财务信息安全造成威胁。网络为公司财务管理工作带来方便的期间,也带来了来自恶意攻击、钓鱼网站、黑客等影响的病毒,公司假如没有装配或提升防火墙级别和杀毒软件,则电子会计数据文档将会遭到极大的安全威胁。
(二)财务系统开发与应用脱节的问题
公司需要具有适当的信息化管理开发与应用能力才能开展信息化财务管理等任务。当前,中国的各个公司财务管理研发应用水平都还不够成熟,其一为会计软件终端人员多数并不是财务专业而是计算机专业,不能按照服务对象的真正需要设计合适的核算模块。其二是公司财务员工不能完整地表达本单位财务管理软件的需求,由于计算机人员对财务知识的欠缺,致使终端人员并不能从真正意义上明白公司对财务管理的需求。
(三)企业管理层的人员缺少财务管理意识
在企业的财务管理过程中,很多属于管理层的人员缺少财务管理意识并没有充分意识到会计信息化在企业的经营管理中扮演多么重要的角色,而且很多的财务管理人员缺乏对信息技术的了解,在信息技术的应用方面很业余甚至完全不懂,这会导致会计信息系统的优势不能完全发挥出来,直接影响到企业的财务管理工作能不能顺利开展,间接地影响了其他部门的工作效率,使其工作效率降低。