“5G时代”高校档案管理工作的发展趋势

陈红

◆摘  要：摘“5G 时代”，社会的各行各业都将迎来一次深度变革，与此同时，5G 技术的发展也对高校档案管理工作带来了 一定影响， 高校档案管理工作创新迎来了 新的发展机遇。因此，本文围绕“5G 时代”高校档管理工作的开展趋势展开探讨和研究，阐述了“5G 时代”的发展演变，深入分析了 现阶段高校档案管理工作的不足之处，并构想了“5G 时代”背景下新的发展趋势。

◆关键词："5G 时代";高校;档案管理

1高校档案的概述

1.1基本内容

通常情况下，高校档案往往被视为科研生产发展的不竭动力，而高等院校档案全面记录院校科研活动及管理活动，其研究价值较高。按具体内容，高校档案可划分为设备档案、出版档案、管理档案、科研档案及教学档案等方面内容。受高校科研水平持续提升的影响，促使高校档案早已成为推动国民经济长远发展的第二大资源，得到越来越多从业人员的关注及重视。由此可见，高等院校档案自身具备提高社会效益及经济效益的作用，一旦忽略高校档案管理则可能影响院校科研成果的正常产出及转化，无法取得令人满意的利用效果。

1.2特点优势

相较于其他类型档案，高等院校档案的特点相对突出，包括全面性、综合性、专业性及权威性等。其中，高校档案全面详细记录高等院校各项科技工作的开展情况，对外展现高等院校的科技成果;高等院校档案的覆盖面相对较广，资料搜集丰富齐全能系统真实反映国家及高校各个技术领域的基本情况;高等院校档案往往是科技工作者多年总结的工作成果，其研究价值较高，具有权威性及专业性等鲜明特点。由此可见，高等院校档案占据着极其重要的地位及作用，可能影响区域经济决策，甚至能指导区域工农业长远发展。

2 5G时代背景下我国高校档案管理存在的问题

2.1档案管理意识薄弱。提升档案管理意识是做好档案管理工作的前提。对于部分科研人员而言，档案观念相对落后，未能与时俱进。部分高校对档案的认识仅仅停留在科技凭证、备案，没有意识到其中更蕴含着大量有价值的科研信息、成果数据、情报参考资料，具有很高的科研价值和经济价值。

2.2管理技术手段滞后。新技术的诞生必定意味着变革，5G时代直接影响着档案信息资源的存储、管理、传递和利用的方方面面。目前，档案数字化水平差强人意，主要原因是经费投入杯水车薪、软硬件设备与技术发展相脱节，造成档案管理水平与发达城市存在差距，从而进一步影响档案的开发与利用。

2.3缺乏管理型、综合型专业人才。档案管理人员是档案管理的主体，其专业素养直接影响档案管理质量和效果。调查显示，档案管理人员为兼职人员的占 40% ，部门内从事科研管理工作为 1-2 人的达到 56%。这种现象产生的主要影响因素在于，相关部门和领导不够重视，未真正认识到档案的价值与贡献;国家层面没有推行档案管理专业人员的从业认证机制;档案专业技术系列的职称评聘热度有所下降;1998年教育部颁布《普通高等学校本科专业目录》中将“科技档案专业”并入“档案学专业”，导致档案人才引进受到冲击，在职人员的继续教育也受到阻碍。

3“5G 时代” 高校档案管理工作的发展趋势

3.1实现管理理念创新

“5G 时代” 时代背景下，高校档案管理工作的进步和发展，需要具备新型管理理念，管理理念创新是发展的基础前提，同时也是“5G 时代”的新要求。 高校档案管理工作应始终跟随“5G 时代”发展理念，将信息化、高效率作为档案管理工作的发展目标，从根本上摒弃传统落后的管理模式，根据时代发展需求，制定顺应时代发展的创新管理规划。高校档案管理工作者应不断革新自身思想理念，充分认识到档案管理工作在高校发展过程中的重要性，将更多的时间和精力放在创新管理上，将 5G 技术充分运用于档案管理工作中，重视档案管理工作的效率提升、信息化发展。

3.2实现服务模式创新

传统的档案管理手段是阻碍创新的主要因素，因此，想要实现服务模式创新，应运用新型管理手段。随着 5G 网络技术覆盖，档案管理将会逐渐走向数字化、信息化、人工智能化。随着高校每年的招生人数逐渐扩增，高校人数的逐年增加，档案信息资料也随之增加，传统的档案管理模式已无法适应新的发展形势。因此，在“5G 时代” 背景下，档案管理能够运用网络云进行档案资料储存和备份，不仅能够实现高储存量，同时能够进一步提升档案资料的利用率。为了适应“5G时代”，高校档案管理工作应顺应时代发展需求，进一步提高档案管理工作的服务水平，实现档案管理工作的服务模式创新。高校档案管理工作应从传统的被动服务，逐步向积极主动服务转化，达到高效、多元化的服务方式。运用 5G 网络，在档案信息资料检索查阅过程中，能够实现高速服务，5G 网络相比传统网络形式，速度将能够达到1GBps，进一步推动了高校档案信息化管理进程。与此同时，需要高校加强与其他高校之间的联系，通过5G网络实现信息高速传播，实现信息资源共享。

3.3实现科学技术创新

高校档案管理工作想要实现高效率，档案管理的每个环节均需要运用先进信息技术作为支撑。随着 5G 网络的全覆盖和高速发展，首先，能够有更多先进的信息设備运用于高校档案管理工作中，高校档案管理部门应进一步加强数字化设备的基础设施配置，高校也应加强建设经费投入，实现档案室全数字化管理。其次，高校档案室可利用 5G网络优势，开发多样化的档案管理软件，运用管理软件不仅能够实现科学化管理，同时能够弥补纸质档案的弊端，减少档案管理工作者的工作量。再次，构建高校档案检索系统，能够通过关键词等进行实时检索，提高档案管理及档案利用的效率。高校档案管理工作量随着人数增加逐渐增大，检索系统的运用能够实现及时快速检索内容，为高校档案服务带来了便利。

4结语

高校档案管理部门秉持实事求是的工作原则，紧跟时代发展潮流，主动转变自身管理理念，加大对于档案开发利用的重视程度，搭建健全的档案管理机制，大大提高其开发利用效率，促使档案完全发挥其潜在作用，真正意义上做到服务于社会及创造更多价值，为促进高校档案开发利用水平进步提供强有力的支持。

参考文献

[1]陈海英.大数据时代背景下高校档案管理模式的变革和优化[J] .辽宁 经济 ， 2017（1） ： 59-61.