新时代下如何做好高校行政管理工作

◆摘  要：由于信息时代的大力发展，信息化的管理方式已经逐渐应用于我国高校当中。高校的管理当中最重要的唯属行政管理，对其进行管理时必须要结合信息时代的特点，将管理模式进行创新，从而提升高校行政管理工作的水平。本文主要分析新时代下高校行政管理工作中存在的问题进行分析，进而提出有效的解决措施。

◆关键词：高校;行政管理工作;问题及措施

随着我国高校不断进行学生扩招现象，高校大学生数量急速上升，对高校中行政管理的工作加大了难度。在高校日常行政管理工作的过程中，通常会暴露出一些难以发现的弊端，比如：陈旧的行政管理思想、行政管理方式较为传统等，这些弊端的出现将会阻碍高校事业的持续发展。基于这种情况，在新时代背景的影响下，需要通过各种先进的现代化技术来完善高校的行政管理系统，从而达到提升高校行政管理水平的目的。

一、新时代高校行政管理工作中存在的问题

（一）缺乏相关的高校行政管理制度

由于高校不断的扩招，导致高校之间的竞争愈发激烈，然而在竞争过程中，高校过于重视是否具备优秀的教学管理，却忽视了高校的行政管理工。尤其是在信息化大力发展的新时代的背景中，传统行政管理思想的弊端愈发明显，已经不再适于当前的高校行政管理。我国高校之所以发展速度慢，多数是因为没有相关的行政管理制度，虽然少部分高校中存在行政管理制度，可基本都是流于形式，并没有任何的实际操作，导致在高校行政管理工作中对具体的问题很难有相对应的解决办法，这对高校的发展形成了一定的阻碍。

（二）不合理的高校行政管理队伍

一所优秀的高校除了具备出色的教师队伍，还要存在高质量的行政管理队伍。但是受到传统教学理念的影响，大多数行政管理队伍中的专业素质并不好，自身管理水平较低，而且思想还较为古板，并没有意识到新时代变化对高校行政管理的重要性。高校行政管理队伍中人员的年龄偏小，自身缺少相应的管理经验，这就导致面对行政管理工作中出现的问题通常是束手无策。除此之外，在行政管理队伍中极少一部分的管理人员还产生怠慢管理工作的现象，只是单纯的去完成领导所布置的任务，并不会考虑是否存在更先进的方法，能使高校行政管理工作得到提高，这些现象的发生都在一定程度上阻碍了高校的教育发展。

二、新时代下高校管理工作的有效解决措施

（一）对高校行政管理制度进行完善

在信息化时代发展的影响，高校对已有的行政管理制度应该进行相应的创新与完善，具体分为三个方面：第一，要重新设计现有的高校内行政管理制度，可以适当的结合信息化时代的特点，从而有效提升高校的行政管理工作能力。作为高校中的领导，要利用现代化的信息技术，重视高校的行政管理工作，同时也要引导行政管理人员摒弃传统的管理思念，积极使用信息技术。除此之外，要加强对高校中部门的统一管理，将行政管理的工作落实到每一个部门中，把责任落实到个人身上，防止出现推诿的现象。第二，在新时代的高校行政管理工作中，要加入柔性化的管理模式，结合“以人为本”的理念，对行政管理工作进行安排。对待学生及教师时，也可以采用柔性化的管理，引导高校师生之间相互配合，使行政管理工作的效率得到提高，从而完成高校的行政管理工作。第三，在高校的行政管理工作中，要将责任明确化，也就是说不同级别的人员所承担的责任要清晰明了，为高校行政管理工作的顺利开展提供保障。

（二）增强高校行政管理人员的技术水平

我国培养行政管理人员的专业少之又少，导致从事高校管理工作人员的技术并不是很好。但随着信息技术的大力发展，可以把传统的管理理念与信息技术相结合，将行政管理知识科学化，在一定程度上能增强从事行政管理工作人员的技术水平。与此同时，在对高校行政管理人员进行技术培训时，首先，要将工作明确化，把工作职责分配具体;其次，考核在岗的管理人员，了解专业知识的掌握程度以及所欠缺的知识;最后根据管理人员对相关知识的掌握程度，继而制定出相应的技能培训规划。增强高校行政管理人员的技术并不是一朝一夕的事情，需要制定相关的学习目标，定期对其进行技术培训，从而达到增强行政管理人员技术水平的目的。

（三）适当的引进现代化的办公设备

高校教学的质量与良好的高校行政管理工作有着很大程度的联系。高校行政管理工作一方面对外要保证有足够的沟通，另一方面对内要保证有较高的教学质量，要把校内外之间相互联系到一起。由于信息化的管理影响着高校行政管理工作的发展，所以在办公过程中，利用现代化的办公设备可以有效的节约成本，还能够更加快捷的完成高校行政管理工作。我国目前高校行政管理工作的主要内容就是将信息进行分类处理，传统的办公方式虽然也能完成行政管理的工作，但是完成做的时间较长，其质量也不能得到保证，但现代化的办公设备完美的解决了这方面的问题，还节省了一定的人力成本，加快了高校行政管理工作的脚步。

三、结束语

总而言之，行政管理工作是高校得以持续发展的有效保障，也能在一定程度上提高高校自身的综合实力。随着新时代的飞速发展，现代化管理模式愈发普遍，并且也有利于高校的行政管理工作的顺利开展。只有不断加强行政管理人员的技术水平，以及对高校中行政管理制度的完善，才能夠有效的促进高校持续发展。

参考文献

[1]魏建丽.略论新时代高校行政管理中的思想政治教育[J].财富时代，2021（02）：95-96.

[2]祝凡，裴春梅.新公共管理理论视角下的高校管理模式探讨——评《新媒体环境下高校思政教育》[J].中国党政干部论坛，2021（02）：97.

作者简介

施琳琳（1986.03—），女，汉，辽宁省沈阳市人，吉林大学管理学院2010级硕士研究生，职称：助教，研究方向：高校教育管理，工作单位： 沈阳音乐学院。