删繁就简，切中要害

胡峰力

◆摘  要：在实际工作中，通报这个文种的应用是比较广泛的，这一点与其日常实用范畴是密不可分的。在此，本文作者仅针对批评性通报正文的写作提出相关见解。

◆关键词：批评性;通报;写作

在实际工作中，通报这个文种的应用是比较广泛的，通报既可以用于表扬好人好事、新风尚;也可以用于批评错误，总结教训;还可以用于互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作。当然，作为法定公文，通报的写作也一样有着其特殊的一面，在此，本文作者仅针对批评性通报正文的写作提出相关见解。

可以说，批评性通报在机关工作中使用的比较多，其写作意义在于对一些倾向性问题进行引导和纠正。如，《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》、《北京市人民政府办公厅关于市物价局值班人员擅离岗位贻误工作的通报》、《证监会关于成都红光实业股份有限公司严重违法违规案件的通报》等。

毫无疑问，批评性通报写作的重心在于对正文内容的把握。按照《国家行政机关公文处理办法》中的界定，这一类通报的写作意向是批评错误，即批评不良的人和事，写明错误事实，概括问题性质，分析错误原因，指出教训，防止类似事件发生。批评性通报写作一般表现为两种情况——针对个人的通报和针对集体的通报。下面，我们首先来看一下第一种情况下正文的写作，如，《关于省××公司运输员

王×向货主勒索钱物的通报》一例的正文：

××公司运输员王×，自今年×月×日至×日，利用发货职权，在××客运码头先后向7个提货的货主明目张胆地进行勒索，有些货主不答应，王×就采取不发货、不点数、不放行的手段进行刁难。

经查实共勒索钱物折合人民币×××元。王×所勒索的金额虽不多，但手段恶劣，性质严重，引起货主的强烈不满，严重败坏了商业信誉，使货运工作受到一定的损失。在×月×日的《××晚报》揭露其勒索行为后，本人态度恶劣，拒不认错。为严肃纪律，整顿商风，经xx公司研究，决定给予王×开除公职留用察看两年的处分，并责令其将勒索的钱物退回给有关货主，向货主赔礼道歉，作出深刻检查。我们认为这样处理是恰当的、严肃的。

王×由于平时生活自由散漫，骄傲自大，不遵守公司规章制度，我行我素，不听别人劝说，因而造成这次错误。

在广泛进行商业职业道德教育的今天发生这一件事，应该引起各单位领导重视。为了杜绝类似事件的发生，各单位应当把王×这件事当作反面教材，要联系本单位的实际，进一步加强对职工职业道德教育，树立全心全意为人民服务的思想，提高职业道德观念，建立良好的商业风尚。同时，要严肃行业纪律，建立健全各项规章制度，堵塞漏洞，对违反纪律、以权谋私的人和事，发现一个查一个，都应严肃处理。

从上例中不难看出，对个人的通报批评，务必先写出事实，然后在分析評论的基础上叙写通报决定，最后提出希望和要求，让大家吸

取教训，引以为戒，这是一个需要写作者沿袭的基本写作思路。

在例文第一部分，作者开门见山，清楚地将王×所犯错误的事实、造成的影响及单位对其处理的结果一一陈述出来，虽不足300字，但可以说是做到了文字简省、内容到位、主旨明确。应该说，对于批评性通报核心内容的写作，作者掌控得恰如其分;例文第二部分加点文字明显对主旨的传达并没有促进效果，实属赘文，在日常写作中我们理当考虑摒弃这种不必要的做法;例文第三部分中有多处加点文字应当考虑删减。因为，从通报写作的角度而言，这部分内容属于主旨的进一步强调，100字左右即可解决问题，务求切实、简捷、明了。

我们再来看批评性通报的第二种情况，这种通报是对机关或集体的批评通报。旨在通过对恶性事故的性质、后果，特别是酿成事故的原因的分析，总结教训，从而达到指导工作的目的，在写作上与前文所写的第一种情况有所不同。如，《关于撤销××厂国家二级企业称号的通报》一例的正文：

××××年以来，各有关部委和我部多次发文，强调加强企业管理，充分发挥计量控制作用，保证国民经济统计数字的有效性，要求各企业上报产品质量一定要以表记值为准，指出有表但不以表记为准的企业，不得申请节能、计量和企业升级;已升级的企业，在限定时间前一律以表记值为准，否则撤销其已获得的称号。同时明确了定期抽查的时间。

在今年的抽查中发现，××厂自××××年获得国家二级企业称号以来，放松基础工作，企业管理水平明显下降。抽查组到该厂检查时仍未按照规定如实报告表记统计数字，这种做法是错误的，情节是严重的。为认真执行国家有关部门和本部的规定，决定自即日起撤销××厂国家二级企业称号。

希望××厂认真吸取教训，采取措施，认真整改，扎扎实实地做好工作。各有关企业要结合××厂的教训，按照国家有关规定做好产品计量工作。

上述通报的正文由四个部分组成，第一部分强调了有关部门对企业的计量工作的要求和依据，显而易见，是写出了一个较为宏观的背景，为下面的批评性事实及处理做好铺垫，同时也表现了这种批评性通报在写作上的复杂性，这是前文所谈及的第一种情况所不必要写作的;第二部分叙述了××厂被通报批评的事例及处理决定。我们可以感受到作者写作态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，用语颇具分寸;第三部分对被通报批评的企业提出希望，同时对相关企业提出要求，引以为戒。这里值得商榷的是通报中加点的部分，即收回××厂证书的事宜，可考虑另外行文，这样会产生更好的写作效果。

通过上述两例我们可以进一步认识到，批评性通报有激励教育、推动工作和批评警戒等写作意图，这就要求写作者在构思谋篇中，务必紧紧抓住错误事实，删繁就简，切中要害。只有如此，才能有效地发挥批评性通报的实际作用，为解决各单位的现实问题而服务。