事业单位人事档案管理的必要性及策略分析

张文强

摘 要：事业单位的发展没有受到经济快速发展的冲击，相而顺着经济与时代发展的大浪潮进行了更深一层的发展进步。人事档案管理工作被看作是事业单位发展过程中十分看重的一项基本工作，人事档案管理与经济的发展相互促进相互制衡共同带动了事业单位的高速运转。本文就主要探讨一下事业单位中有关进行人事档案管理的目前发展的具体状况，其次给出一些其发展越来越有必要的原因，与今后如何发展才能够更好地促进事业单位积极向上的重要策略。

关键词：人事档案管理;必要;策略

时代不断发生着让人不可捉摸的变化，事业单位在社会上的地位处于不瘟不火的地位，对其需求并不是很急切，所以要想跳出这个行业目前相对来说比较舒适圈子大力发展自己的事业单位，就要换一种角度对单位进行比较全面综合的考虑。经过对一些优质事业单位的探究就会发现，其实这些事业单位发展相对较好的原因就是，有关人事档案管理的工作是进行的还是比较有条有理的。方便为单位提供完备的信息的同时，还加大了对事业内部员工的管理力度，创建良好的事业工作环境。所以，就更加凸显出来了人事档案管理相关的资料管理工作在事业单位今后的发展过程中的重要信息作用与地位，为事业单位更加全面的发展提供了准确的有利发展方向。

一、事业单位人事档案管理的必要性分析

人事档案管理仅凭着人事两个字就能感觉的出其中的深层含义肯定不只是与事业单位里员工的事情记录有关。一个事业单位最基本的各个环节的人才员工都是有非常多的，那么这些所有与事业单位有关系的人就会有自己的专属的人事档案，里面包括當初的一些工作经验履历，还有现在工作的最直接的证明凭证，更重要的是包含着你的业绩成绩以及工作过程当中的各种表现等，都是与事业单位当中的员工的基本信息息息相关的。这些信息对于事业单位来说是重要的，那么对于信息的本人也就是工作的员工来说则是更重要的，如果没有这些基本的人事档案的记录，员工的工作的人生经历没有一个凭证就是一片空白，不利于后续的个人发展，对于事业单位来说，也是评定这个员工能否继续留在公司为事业的发展带来更好的资源的一个具有重要意义的参考，而且如果想要快速深入的了解一个员工的有关资料，最直接的办法就是去人事管理部门调用这个员工的人事档案。由此来看不管是从事业单位来看还是从员工来看，人事档案管理工作是多么的重要，管理过程中一定不能出现马虎这样的低级错误，否则就会很容易造成信息的丢失或者处理过慢都是对事业单位管理效率的不利影响因素。

二、事业单位人事档案管理现状分析

（一）事业单位对人事档案管理的重要程度有待提高

人事档案管理的重要性并不是每个企业单位里的相关管理人员都能够意识到的，为什么会有很多管理不好的事业单位，办事没有办事效率，管理没有管理的规则，绝大多是原因都是因为没有对事业单位的人事档案管理工作有一个基本的认识，那么就更别说对其的重要影响性有个明确的认知了。人事档案管理工作只要能够差不多做到位，管理效率就有可能进行一个大幅的提升，这是一个对于事业单位来说大力发展单位事业的动力源泉。

（二）事业单位人事档案管理信息化程度有待提高

既然事业单位处于信息时代发展的大浪潮当中，就要不断的调整内部人事档案管理工作新的管理技术与方法。让档案管理工作人员着重于提升自己的计算机网络信息处理技术，然后再进行人事档案管理的时候就可以进行档案的有关信息的虚拟处理，这样既方便后续人事档案的归纳整理，还方便使用某一档案的时候能够快速通过已录入的数据进行寻找。目前人事档案管理工作明显没有发展到这样一种智能化的地步，这就是为什么在一定程度上事业单位在互联网时代处于一中比较尴尬的状况进也不是退也不是，其实就是技术上的一步之差，改变之前的完全的对人事档案的纸质管理方式，将人事档案管理升级到信息技术层面。

三、事业单位人事档案管理的有效措施分析

（一）将信息技术与事业单位人事档案管理工作结合在一起

目前的事业单位人事档案管理发展的现状就是缺少信息技术的高度提升，所以就要想方设法将信息技术运用到对人事档案管理当中去，有了固定的信息处理系统，并将其适合的应用到该用的的地方，对于人事档案管理工作的效率都会出现一定大幅度的变化的。人事档案信息记录的内容有些是保密的一定不能够轻易让人看的，有些是可以进行共享的，但是因为纸质档案管理是将信息连在一起的，就造成了档案该共享的部分不能够想成共享。这就要靠信息技术对一些特殊档案进行特殊的处理更快的实现这一功能，更加的将人事档案管理工作进行逐步优化。

（二）凸显人事档案管理工作的重要性

意识是一个人做事情的最重要的决定性因素，对于人事档案管理工作的特殊重要性很多相关工作人员还是迷迷糊糊缺乏这方面的意识，意识不到这样工作的重要意义所在就没有办法很好的将这个工作较为顺利的开展下去。事业单位着手定时定期给档案管理工作人员进行思想培训，并制定相关的政策规定，严格按照这个规定进行人事档案管理。

四、结束语

与信息技术相结合的人事资源档案管理工作是新时代发展下的新变革，当然也是目前能够快速促进事业单位辉煌发展的便捷途径。管理人员要从心底里重视人事档案管理工作，公司也要愿意大力度的对他们进行相关方面技术使用的培训，慢慢的推进事业单位里面人事档案管理工作的进一步的健康发展。

参考文献：

[1]刘毅飞.事业单位人事档案管理工作存在的问题及其解决对策[J].中国管理信息化，2016（08）：100-102.

[2]李倩菲，王杨.人事档案管理在事业单位中的重要作用分析[J].档案管理，2018（10）：96-97.