关于新媒体环境下高校档案管理范式的转向

车志伟

摘要：新媒体环境下，高校需要进一步加强档案管理，并利用网络优势逐渐促进其范式转向。新媒体具有强大的功能，实现了档案信息的海量化存储，还具有传输速度快、展现形式多等特点，所以高校要充分利用新媒体的这些优势，促进档案信息的多方面转变，以此来适应当前社会对档案管理的要求。本文对新媒体环境下高校档案管理范式的转向进行了简单探讨，旨在提高高校的档案管理水平。

关键词：新媒体环境;高校;档案管理

新媒体具有独特的信息处理功能，对于高校档案管理的范式转向起到了良好的推动作用。由于新媒体共享化的特点，打破了档案管理的局限性，加速了人们的使用频率，也对档案管理提出了更高的要求。新媒体为高校档案管理带来了挑战和机遇，也为其注入了新的动力，使其不断拓展了服务范围，提高了管理效果。为此，高校要充分利用新媒体中的强大功能，把握高校档案管理范式转向的维度，为其具体的实施奠定基础。

一、加强从分散到集中的管理模式转向

现阶段对于高校档案管理，需要制定符合学校自身要求的制度和运行机制，其中大部分学校都是采用的条块分割、自成一体、各自为政的管理模式。随着教育事业的不断发展，在校人数已经毕业学生的数量都在逐年增多，而且还出现了一些新的部门或者组织，如果仍然以分散的形式进行档案管理，会给学校的发展带来负担，并且浪费了大量的人力和时间，也难以实现档案的深度和综合开发。为了满足学校和社会对档案管理的要求，需要为其注入新的管理动力，把空间和时间进行有效压缩，通过改变管理方式和制度等方式来推动范式的转向。随着信息时代的到来，传统的管理模式已经不符合时代发展的要求，其管理效率也有待提升，所以要建立新的管理模式，为高校档案管理打开新局面。新媒体环境下，档案的使用者逐渐增多，其服务范围也逐渐扩大，在此过程中需要不断加强风险管控，以集中管理的方式弥补传统管理中的缺点，进而使其得到有效利用。集中管理实现了对档案信息的统一接收和保管，这种管理模式下，可以节省大量的人力、物力、财力，并使其得到了有效利用。

二、实现独享到共享的范围转向

通过调查发现，现阶段高校的档案管理主要是在特定時间内让人们查阅和使用，往往其办理手续非常复杂且繁琐。利用新媒体开放和共享的优点，可以实现大量信息存储，也展示了信息传输的高效化和多样化，甚至可以让不同使用者共享信息。基于传统管理模式下的高校档案信息，往往只能被学生和教师使用，而随着新媒体的使用，打破了这种局限性，实现了校内和校外的双重利用。高校档案管理人员可以通过扩大使用范围和提高利用率，来满足不同阶层人的使用，并且可以开发出适销对路的档案产品。共享不仅是高校内部之间的共享，还是校园与社会档案馆等机构的共享，通过资源开发平台的建立，让更多人可以使用高校档案管理信息。新媒体为高校档案管理带来了很多便利，可以通过不同的形式满足共享需求，甚至是满足不同领域群众的利用需求。同时，还要深入挖掘高校档案管理的潜在价值，在实际操作时按照具体的共享流程进行，以这种形式可以实现档案信息共享的合理化，而且还能打破时间和地点的束缚，让人们可以随时随地查看自己需要的档案信息。基于新媒体背景下的高校档案管理，提高了集约化程度，也达到了科学化的水平，满足了不同阶层的开发和利用。

三、由易到难逐渐提高风险防控力度

新媒体时代虽然为高校档案管理带来了很多便利，但是也有一些不利的方面，比如，增加了防控风险，风险的种类也逐渐变多了。所以高校在加强档案管理，推动范式转向时，还要不断提高风险防控的力度，让新媒体可以渗透到方方面面以及各个环节中，通过风险的迁移还能提高档案管理的利用率以及存储率。对于高校档案管理来说，由于其包含的内容比较多，而且需要面对很多部门，所以其复杂性也比较高，如果发生防控风险，会是一个非常重大的问题，还会给高校带来许多不必要的损失。新媒体背景下，高校档案管理的风险也随之而来，现阶段绝对的管理安全是不存在的，只能通过努力排查来尽量规避风险，从而使其处在一个相对安全的环境中。加强档案风险管理对于高校发展来说至关重要，也是其中重要的一个环节，风险管理就是在档案管理实施过程中对各种风险进行的有效评估和防控，这种科学、合理的防控形式，可以为高校档案信息提供最安全的保障。

四、从数据到知识的深度开发转向

高校档案管理中实现从数据到知识的深度开发转向是非常重要的，也是信息时代的必然趋势。现阶段如何深入利用档案管理信息，实现知识共享、推进职能拓展和转型，已经成为当前我国高校档案管理需要解决的重要问题。随着新媒体的发展和渗透，逐步降低了档案管理的难度，也使得知识管理变为了现实。传统管理方式下，管理人员和使用者获取信息的方式比较枯燥，而且具有一定的延迟性和非互动性，在新媒体支持下，克服了这些困难，使得冗杂的信息提取更加便利。在此基础上可以利用知识的采集和开发等环节，提高知识管理的能力，进而使其处在更加高效的环境中。

结束语

总之，时代发展过程中，对档案管理的要求也发生了转变，需要对其进行强化管理，才能得到更多使用者的认可，以及满足社会档案资源管理的要求。高校档案管理中包含了许多方面的内容，传统管理模式中，人们获取信息的效率非常低，而且还有很多局限性。新媒体时代，需要对其进行范式转向，通过多方面的转变，提高档案信息的使用率，并推动其逐渐向科学化、数据化发展，其安全性也得到了有效保障。

参考文献：

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项目名称：网络环境下高校档案风险防控研究

项目编号：HGDK2020-6