基于实验室认可准则的力学实验设备管理研究

2021-07-29邵俊华

设备管理与维修 2021年9期

邵俊华

（武汉科技大学理学院，湖北武汉 430081）

0 引言

在力学学科从简单基础性研究向多样化的交叉前沿研究转型发展的过程中，力学实验室的科教活动类型、管理内容、人员结构、实验对象、实验设备、实验方法、实验室管理标准等均在不断地发展变化[1]。实验室仪器设备作为力学实验室开展检测和科研工作的前提和基础，如何通过对力学实验设备合理规范的管理，来提升设备本身的稳定性和设备使用的科学性，从而优化整个力学实验室的教学、科研、检测等各类业务水平，是力学实验室管理者一直在探讨的重要课题。随着国内各类实验室认可准则的出台，对力学实验室建设及力学实验设备管理也提出了新的要求，将以CNAS-CL01：2018《检测和校准实验室能力认可准则》和CNAS-CL09：2019 为代表的《科研实验室认可准则》[2]对实验设备管理要求为基础，探讨力学实验设备管理体系与方法。

1 实验室认可准则

实验室的种类繁多，各类实验室的用途也不尽相同。国家实验室认可是中国合格评定国家认可委员会（简称CNAS）对实验室有能力在检测、校准或科研领域完成特定任务作出正式承认的程序[3]。目前，根据实验室用途，国内实验室认可准则主要分为2 类：①以CNAS-CL01：2018 为代表的《检测和校准实验室认可准则》；②以CNAS-CL09：2019 为代表的《科研实验室认可准则》。其中，检测和校准实验室认可准则主要用于对用于承接第三方检测服务的实验室的认定，其主要核定内容包括通用要求、结构要求、资源要求、管理体系要求和过程要求等5 个方面。科研实验室认可准则，主要用于对开展科学研究，培养硕士、博士等高等技术人才的科研实验室[4]的认定，其主要核定内容包括人员责任、研究方案和计划、质量保证方案、研究设施和环境、研究设备、材料和方法、研究记录和档案、研究报告等7 个方面，CNAS-CL01：2018 与CNAS-CL09：2019 主要核定内容对比如图1 所示。其中，实验设备作为实验室中的关键组成部分，实验室认可准则明确指出：实验室设备是指包括测量仪器、软件、测量标准、标准物质、参考数据、消耗品或辅助装置等开展实验室活动所需的并影响结果的全部设备及材料。并对实验设备的范围、设备使用和维护要求、设备档案管理要求、校准范围等实验室设备管理内容提出了明确要求。

图1 CNAS-CL01：2018 与CNAS-CL09：2019主要核定内容对比

2 基于实验室认可准则的力学实验设备管理对策

在力学学科高度交叉发展的环境下，力学学科实验对象从传统材料向更多新型材料，如仿生、智能材料等拓展，实验方法向着如电测、光测、智能识别等多样化方法发展，因此力学实验设备也更加智能和专业[5]。而与传统认知的狭义的“仪器设备”不同，根据上述《实验室认可准则》，其明确规定实验室设备，应是广义的“仪器设备”，即开展实验活动所需的全部配套资源。因此，为了达到实验室认可准则对实验设备管理的更高要求，力学实验室管理者应结合力学实验设备的特点，从以下4 个方面加强优化力学实验设备管理体系。

2.1 完善力学实验设备管理制度

根据《实验室认可准则》对实验设备管理的高度要求，管理者及全体实验室工作人员，首先需要领会认可准则的管理精神，筑牢管理意识，并基于此从“设备全生命周期”的角度，建立适合力学实验室的力学实验设备管理制度体系，包括：管理框架、管理者组织结构与职责、采购制度、管理制度、核查制度、奖惩制度等。实现单台实验设备全生命周期过程监管和各实验设备单次实验过程监管，在保障实验过程规范和实验结果准确性、实时性的基础上，提高力学实验设备使用和管理效率。此外，根据力学科学的持续发展和实验室认可准则的持续更新，要对所制定的实用性管理制度持续优化。

2.2 优化力学实验设备管理模式

为了科学而精细地落实实验室认可准则规范下，设备全生命周期管理制度，力学实验室应优化力学实验设备全生命周期管理模式，从多角度覆盖力学仪器设备全生命周期的管理以确保其出具的数据的准确、稳定、可靠。首先要对力学仪器设备管理的从购置、安装到报废处理整个时间段的各个环节进行合理规划，以具备明确可行的架构、清晰准确的流程、细致规范的手续，并注重各个环节之间的衔接。其次，鉴于力学实验室仪器设备种类繁多，对所有仪器设备使用单一的管理方式显然并不合理，所以应该对仪器设备建立分类管理模式，根据仪器的预期用途来识别不同设备对试验结果的风险影响来分级设置仪器设备的管理范围。

2.3 加强力学实验设备档案管理规范

实验设备档案是实验设备及实验室管理的依据和基础。力学实验设备种类繁多，更应建立与力学实验室实验设备种类相应的档案机制，包括：文件控制、档案归档、档案借阅、档案处置等体系文件档案的归档和管理。其中，文件控制，又包括设备质量手册、设备操作规范等系列文档的建立，以及对仪器设备的购置、使用和维护情况形成文件材料进行存储。并通过档案追踪，全面掌握力学实验室仪器设备的全生命周期管理情况和维修情况，一方面可以确保仪器设备的精准度，另一方面利于工作人员在购买仪器设备过程中选择相对应的型号，通过筛选合格厂家，实现资源的合理分配，提高实验设备的使用效率，使仪器设备更好地为力学实验室发展而服务。

2.4 健全力学实验设备维保体系

实验设备的保养与维修是保障其精度和寿命的关键。在力学实验室仪器设备管理的过程中，应当加强对仪器设备的日常管理，确保实验室仪器设备的维修保养质量，因此，需要建立健全的力学实验设备维保体系，包括：建立检查保养制度、加强专业维修队伍建设、细化保养过程监督和档案记录等。而保养维修策略，也需要从传统的定时维修和故障维修，向预防性维修模式升级，做好仪器设备的健康状态检测，从而在保障力学仪器设备精度的同时，降低其保养维修成本。