智慧资产管理模式在高校资产管理中的应用

伍文勇 肖湘蓉

◆摘  要：信息化管理作为优质的管理策略，其具备良好的管理体系，可以最大化加强资产的使用效率和价值。我国在建设高校管理资产管理工作中，采取优质理念、完善平台等渠道进行高校资产管理。只会资产管理模式主要是采取网络信息技术管理策略进行高校资产管理，在这个过程中可以全面掌握高校的数据资源库，对高校的资产进行全面掌控，最终加强资产管理工作的效率。

◆关键词：智慧资产管理;高校资产管理;资产信息化

现在高校教学工作发展迅速，资产构成也变得丰富多样，所以在高校资产管理需要更加优质的管理模式。对财政管理以及教育部门对资产管理要求越来越严格，高校资产领用审批手续也比较繁琐，在这种情况下，需要采取信息化资产管理，加强账户资金的实时监控，本文采用以互联网作为基础，通过信息技术管理构成的智慧型资产管理模式进行高校资产管理，规范资产日常管理以及提高管理效率，改善目前资产管理的现状。

1高校资产管理的现状

1.1现在的高校资产管理策略

现在高校的资产管理方法是根据：领导安排、分级管理、具体责任制的管理模式。这个系统将当下资产的日常资金支出都记录在册，可以充分满足资产基本管理，对于报表统计以及资金支出收入都可以进行查询。

1.2不具备资产管理功能

当下，学校的资产管理系统主要以登记、整合统计为主，对于出入账和实际物品之间不具备良好的配合，在使用过程中出现为按照规定流程私自带出的现象，资产管理部门没有对此进行合理的控制监视，以至于实际资产和账面存在误差值。

1.3数据库不够完善，信息整合不全面，不能够充分进行信息分析

伴随着高校的资产数量不断增长，其中包含一项资产价值偏高的物品，在进行采购的时候，前期投入成本太高，首先需要考虑此物品是都具有良好的循环利用意义，目前，对于这种情况并未对此类价值高的资产使用情况进行自动获取功能，于此同时，高校每年的实际采购数量也在不断增加，对此并未做实际分析，重复购买现象层出不穷。对于虚拟资产，大多采取计量的方案进行处理，例如：座椅的使用年限，维修等，这样对实际日常的教务管理资产生误差值。

2智慧资产管理模式运用与高校资产管理的实际方案

对以上问题进行分析，高校管理策略需要不断完善更新，在未来的工作中，实施智慧型资产管理会对高校资产管理工作起到良好的影响，也会在管理工作中进行大规模的扩展。

2.1构建智慧型管理资源基本框架

高校需要加強智慧资产的发现，通过网络科技和计算机操作，对高校的潜在资产进行合理的运用和分析。“智慧型资产管理”概念可以提高高校的综合资源管理，例如：文化知识内容、课题研究结果、相关制度内容等，这些都是高校的隐形资产，以往的资产管理体系并未对此进行管控，所以在进行资产管理的过程中，需要对隐形资产、实际物品资产分类进行登记，对此采取不同部门进行管理，后期管理部门进行实际物品资产管理，包括领用、登记、报备等通过计算机进行登记整合，而隐形资产则需要科研部门进行管理，主要内容包括：知识文化产权、教学优质方案维护等虚拟隐形资产的统计，构建科学研究小组，组员都是优秀的教育工作者和科研工作者，通过对教学课题配合技术支持进行研究分析，及那个实践后的最终结论运用操作中，行政部门将资源进行整合，通过和其他校区进行配合，构建一个教学科研工作单位，达到资源充分共享的局面。

智慧资产管理方案需要网络信息技术支持的，学校需要从多方面对校园内部资源进行管理资源整合，根据具体要求对资源类别进行合理的划分，建立完善的系统对其进行管控，保证学校的信息资源完整以及方便后续使用，方便实时查看相关资源储备情况。

2.2构建标准化的管理制度

学校需要按照资产的实际使用，制订资产管理的具体方案，例如：在信息管理系统构建的时候，构造信息资源分析比对库，对资产动态变化数值进行控制，对投入户资产变化指标与回收指标进行合理的监控，采取优质的分配制度进行资源的利用，主要针对图书馆管理、教室实验室物资的管理，对其进行资源数量的损耗、实际的使用情况，根据学校的具体教学目标制定资产管理效率指标，最大化加强资源的利用率。

2.3构建资产盘点检查制度

智慧资产管理方案中采取REID无线射投科技进行资源盘点核查，具有科学性和及时监控的特点。例如：在对资产进行监控的时候，一旦发生资金流动，系统会及时发送提醒信息，实时监控资产流动情况，避免由于人工管理不到位而发生财产外泄。

3结束语

综上所述，采取智慧型管理模式进行高校资产管理具备良好的实际运用，目前我国高校资源管理系统存在一些问题，这些问题都可以通过智慧型管理模式进行改善，未来，智慧型资产管理在高校中的应用十分重要，可以最大化的将资源进行利用，并且对资产流动可以实时 的进行监控，控制高校财产安全，加强高校的资源管理。

参考文献

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