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高校图书馆特色文献建设的现状和策略研究

2021-07-28熊玉娟

速读·上旬 2021年5期
关键词:高校图书馆现状策略

熊玉娟

◆摘  要:文章针对目前我国高校圖书馆特色馆藏建设上所存在的收藏目标不明确、收藏内容特色性和影响力欠缺以及收藏手段单一等问题,明确特色馆藏的基本内涵,制订特色馆藏发展政策是各馆加强特色馆藏建设的前提。结合馆藏发展政策的具体指导大纲,设置相关机构和岗位、配备专业建设团队、制订相关业务和管理规范,才能从根本上保证特色馆藏建设的有序进行。

◆关键词:高校图书馆;特色文献;现状;策略

1明确馆藏建设目标

高校图书馆是知识传播和人才造就的中心,是高校师生教学和科研的重要场所,在高校建设中占有重要地位。高校图书馆的馆藏资源建设将直接影响教学和科研水平,没有高质量的图书馆就没有高质量的教育,这已成为当今高教界和图书馆界的共识。随着我国高等教育的迅猛发展,高校竞争异常激烈,为了培养能造应社会需求的合格人才,各高校纷纷采取一系列应对措施,调整更新专业设置及办学方向来造应社会发展。然而,在此情况下,一此高校图书馆对学校办学定位把握不准,馆藏目标不明确,盲目采购图书,缺乏相应长远的馆藏规划,其中最为表现突出的是一味追求数量而忽视馆藏质量,缺乏体现学校自身办学理念的特色文献信息资源,高校图书馆的馆藏文献资源特色,是学校图书馆办馆特色的重要组成部分,在一定程度上体现了一所高校的办学思想和办学理念,

2特色文献搜集的标准和文献类型

高校图书馆的特色文献要根据现有馆藏、学校规模、读者群等要素确定搜集的范围和文献类型。普通高校图书馆既没有国家图书馆、社会科学院图书馆这样浩如烟海的藏书规模和专门的采访渠道,也不会有清华北大这样精英型的读者群。因此,立足本校、服务师生是普通高校馆的主要任务,是文献建设的出发点。根据肖自力先生的理论,乙级(研究级)藏书“以满足独立研究的需要为目标,对高等院校来说要能满足教师、研究生和高年级学生学习和研究的需要因而必须收集该专业领域中各种不同学派的有代表性的全部著作”;丙级(高校级)藏书“以满足高校生和个人自学高校课程的需要为目标。应当搜集全部基础著作,重要著者所写的全套著作和有关的评论、优秀教科、参考书、工具书”等。很多高校的图书馆都存在着人力、资金、场所、设备上的不足,但是就某一学科、某一专业、某一主题来说,收集的可能性就提高了许多。高校图书馆特色文献的收藏应该达到乙级水平,在建设初期,至少完成丙级文献的搜集整理。

3建立多方协作的共建共享模式

共建共享就是对信息资源进行共同选择、共同建设、共同组织、共同利用,最终形成一个自由共享且“完整而不重复”的信息资源体系。具体来说,就是由高校图书馆、数据技术商、各社会行业组织、科研团队及个人共同来构建特色信息资源体系。特色数据库建设的重点一个是内容,一个是技术。从内容上来说,图书馆以及数据商拥有很大的资源量,但就内容的精、专、深的程度上各社会行业组织及科研团队甚至是个人,则更可能是某一方面的“专家”,他们可能掌握着某一方向的最新动态及最完整的信息。从专业技术上来说,高校图书馆对于知识架构和信息组织的理念上相对比较专业,而数据技术商在数据库建构方面的专业性自然是毋庸置疑的。要建立起多方协作的共建共享,必须做到以下三点:第一,要加强高校图书馆与其他单位或组织、个人之间的相互合作;第二,要多渠道多形式收集,力争特色文献的真实、全面、系统、完整;第三,要规范整理特色文献,分类建立标准化特色文献数据库,实现“馆藏资源网络化,网络资源馆藏化”。

4对特色馆藏实行特殊化管理

在馆藏发展政策的指导大纲下,对特色馆藏的管理进行具体的规划和管理。首先,确定特色资源收藏的地点,对此要充分考虑到馆藏空间的大小及未来的馆藏增长情况。其次,设置专门的岗位和指派具有专业能力的管理人员行使管理权力,确保特色馆藏的专业化保存。最后,必须制订对使用规定、对资源格式(图书、杂志、剪报、手稿、史前古器物、照片或者其他)、对经费来源(常规经费、特别经费或捐赠)、对资源的指定标记(藏书标签、书脊标记、特定印章等)、馆藏维护(是按照一般性的馆藏维护方针管理或者用特殊的方针处理保存、修补和下架)、获取或使用特色馆藏的程序等等的说明,并尽量做到细节化的规范,从而使管理人员在工作中有规则可循。所有这些项目在具体的管理工作中都必须要有效实施,以确保特色馆藏建设的有序和健康发展。

5特色文献的保存和利用

科技对图书馆的阅读手段的改变,一些新型的存储设备和数字化手段很快运用到图书馆领域,老照片可以数码还原复制了,一些破损的书籍资料可以修复了,声像资料能长期保存了,珍贵的文献可以通过扫描刻录等技术实现检索利用了。同时,数据商提供的按需印刷等特色服务,方便读者获取专题文献的纸本复制品。特色文献多为近现代文献,随着年代久远,极易发生风化、虫蛀、霉变、老化,一些视频音频资料也会随着存储设备、阅读媒介的更新换代发生阅读使用障碍。可以参考文物古籍的保护措施进行处理,利用现代技术对网页、音频视频资料永久性保存可以有效避免资源流失,保证资源建设的长期性延续性。

6结语

特色馆藏因其不同于一般馆藏的特殊性而成为各图书馆的标志性馆藏。高校图书馆在满足于本校教学科研对于信息的常规性需求的前提下,加强代表本校学科特色或地域文化特色的专题性特色资源建设将成为馆藏建设新的发展方向。

参考文献

[1]樊普.河南省高校图书馆古籍数字化现状与对策研究[J].山西档案,2013(04).

[2]吴海珍.试论高职院校图书馆特色资源建设[J].科技文献信息管理,2013(01).

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