推进人才服务中心档案建设，服务高校毕业生就业工作

项密竹

毕业生就业档案信息管理建设的重要意义

提高人才培养的质量是高等学校教学改革的根本目标。作为一种数据高度集合体的大数据技术具备数据体量巨大、种类多样、价值密度较低商业价值高、快速处理数据的特点。大数据技术在高校档案管理工作中的应用，能够为高校档案管理工作现代化建设提供有效保障。随着我国教育事业的快速发展，我国高校教育得到了很高强度的发展，也呈现出在不断上涨趋势的高校档案数据信息，而为了适应当下快速发展的高校建设，对于高校档案的管理工作也在不断地进行更新，以图进行快速化的处理信息，精准化地将的利用信息。显然这样的要求是传统档案管理无法应对的，因此就需要对高校档案管理模式进行有效的创新，利用先进的技术理念提供高效的档案管理工作。大数据技术的应用能够对高校的档案信息进行有效的整合分类，利用大数据技术所具备的独特优势能够冲有效地提升高校档案的利用效率，对高校档案进行智能化管理，并且能够提升有效的档案检索以及编码服务，实现用户服务个性化定制，充分发挥高校档案的服务性质，为高校提供高效的档案管理工作基础。

高校毕业生就业档案信息管理建设现状

管理人员综合素质不高

当下，档案信息化建设的重要性还没有被档案管理工作人员认识到，因此管理工作往往还会应用传统的方式进行。相较于专业的档案管理工作人员，现阶段还有很多工作人员十分缺乏先进的理论知识，很多先进的档案管理方法都没有被充分的掌握。其次，对于档案管理工作的积极性方面，很多工作人员并没有投入太多，在开展工作的过程中经常出现敷衍了事的情况，更不会主动掌握档案管理工作的先进方式。所以，限制档案信息化建设的重要因素就是档案管理工作人员自身综合素质方面的因素。

档案检索效率不高

当下档案检索得益于科学技术的发展也主见向着自主化的方向发展，但是还是有很多工作人员在开展工作的过程中采用传统的方式，难以保障档案检索的效率，人工检索的方式让很多工作经验丰富的工作人员也需要花费大量的时间进行。当下，很多单位已经意识到对原有信息检索方式进行不断创新的重要性，相继出现了各种新型的检索工具，但是还是不能从根本上满足档案信息化建设的需求。

传统的档案服务内容以及方式

在大数据时代背景下，智能化以及知识化是档案管理个工作未来的发展方向，传统的档案仅仅能够起到参考的作用，对于传统档案中存在的海量信息，人们进行查阅的过程中会浪费大量的时间。因此对档案数据进行整理有着十分重要的作用，是保障使用者需求得到切实满足的重要保障。

高校毕业生就业档案信息建设工作

在档案信息建设中凸显学生的专业水平、职业素养以及基础能力

伴随着近年来我国大学应届毕业生的数量不断地增加，对于大学生的素质以及能力企业提出了更高的要求，为了提升学生的就业力不仅要保障学生具备扎实的专业技能，同时还需要学生具备良好的表达能力以及灵活的思维，以此保障大学生在完成企业委派任务的同时也可以完成企业内部的分工合作。因此，面对这样的发展形势，在档案信息建设中凸显学生的专业水平、职业素养以及基础能力，保障大学生自身在招聘过程中不断提升自身的工作能力，保障学生能够具备良好而基本素养以及专业数字，形成良好的自身形象以及职业道德，在应聘的过程中能够为招聘者留下良好的印象。我国很多高校在学生毕业的时候都为学生提供了就业指导服务，保障学生的应聘能力得以提升，应聘过程中各种注意事项都能够充分明确。在面试的过程中，企业招聘人员都会对学生进行提问，因此，在进行应聘之前，学生应当对自身的专业知识进行复习和巩固，做好充足的准备工作。对于高校而言，应当深入地考察当下的经济形势以及企业的用人标准，对学生相关专业知识进行强化训练，保障学生的主体地位得以充分的提升，结合学生的实际情况为学生制定科学的教学方式，促使学生的专业素养得到不断地完善，并在档案信息建设中凸显学生的专业水平、职业素养以及基础能力，保障学生在入职之后能够为企业创造更多的经济效益，充分发挥自己的专长。

对于职业精神有很多企业都十分看重，而这又是当代大学生普遍缺乏的素养之一。职业精神的培养并不是一蹴而就的事情，要经过一个漫长的过程中学生才能够真正形成良好的职业能力。因此，高校应当重视学生的思想品德教育，深入分析企业的用人标准，引导学生形成正确的职业观以价值观，并在档案信息建设中将学生的职业精神素养充分地展现出来。大学毕业生职业能力的培养要以企业的用人目标为基础，真正起到为企业输送有价值的高精专人才为基本核心，提升教学效率。高校与企业之间的合作不仅能够保障学生得到更多的实践机会，同时还能够保障学生更加了解社会生活，促使学生的适应能力得以提升，确保为企业提供高素质的人才。

强化档案信息管理队伍建设

只有确保相关部门能够对档案管理队伍的建设工作加以重视才能够提升档案管理工作的质量，确保信息化建设得以推进。因此，应当采用各种方式积极的引入更多的专业人才。要创新自身对于工作人员的培训、选拔以及考核机制，结合实际工作情况建立可行的筛选机制，提升工作人员的责任心以及进取心。在招收到专业工作人员之后还需要对其进行再教育，确保其能够真正熟悉自身应当进行的工作，明确自身的工作的重要性，提升其网络安全意识，充分保障档案信息管理工作的完整性以及安全性。

提升档案管理工作人员服务意识

只有充分保障管理人员的服务意识得到提升才能够保障档案信息建设以及档案管理工作的水平得以完善，逐渐帮助工作人员形成正确的工作观念，及时纠正档案管理工作人员的态度。首先，相关管理人员应当深入的了解自身的工作内容，明确档案管理工作的重要性。确保档案管理工作人员与其他部门工作人员的平等地位，激发工作人员开展日常工作的积极性与责任性。其次，对于档案管理工作人员的专业知识管理部门应当加强重视，有效提升档案管理人员对于新鲜事物的認知能力，逐步提升档案管理工作人员的服务意识。

建立完善的毕业生就业信息档案管理制度

现阶段，毕业生就业信息档案建设工作的重点就是不断地完善毕业生就业信息昂反管理中管理体系、监管体系以及绩效评级体系。为高校档案管理工作各个环节得到科学性提供充分的保障，进而真正形成一个网络状的信息方案管理模式，确保档案工作能够向着数字化的方向转变与发展。在进行绩效评价的过程中，应当对工作人员的日常表现进行详细记录，笔并且结合实际情况制定切实可行的激励方式，提升工作人员的工作积极性，将传统管理工作模式下存在的不足进行弥补，对信息档案管理工作的方式以及理念进行创新与改革，确保能够真正满足现代化信息档案工作的真实需求，促使毕业生就业信息档案管理工作的质量得到充分的提升，真正能够为社会培养出更多的现代化人才，为毕业生就业信息档案管理工作的顺利开展提供充分的保障。其次，要对信息档案建设工作报以高度重视，积极的引入更多的专业人才与团队，完善现行的信息档案工作人员选拔、培训和考核机制，为竞争筛选机制的合理性提供保障，进一步强化信息档案管理工作人员的进取心以及责任心。最后，相关部门应当高度重视对于工作人员电子档案管理、专业知识方面的培训力度，进一步有效及提升信息档案管理工作人员的网络安全意识，充分保障信息档案的管理的完整性以及安全性。当下，档案管理管理工作必然向着档案信息化建设的方向发展，提供充足的动力保障信息档案管理水平得到提升，应用计算机技术更加便利的进行档案管理工作，保障档案共享与管理的目标得以实现。

结 语

总而言之，高校毕业生就业服务工作是一项十分复杂的系统性工程，诸如文化、经济以及政治等多方面因素都会对其产生直接地影响。面对当下全新的社会背景，高校毕业生就业过程中存在很多的机遇以及挑战，因此日渐显示出高校毕业生就业工作的重要性以及推进人才服务中心档案建设的必要性。针对高校毕业生就业档案管理系统的研究与探索，我们应当重视人才服务中心档案的建设，充分利用各方面资源，充分保障就业情况调查的真实性以及可靠性，确保档案能够得到更加充分地利用与管理。

（吉林市人才服务中心）