办公空间室内智能化设计运用研究

徐欣 薛宏平 陈叶儿

摘  要：进入21世纪以来，无论是信息技术的发展，还是环保意识的加强，都使得人们提高了对办公环境及办公设备的要求。未来办公空间室内设计的主流是智能化设计，智能化办公空间有利于提高工作人员的工作状态与身心健康。本文基于人文关怀及智能化的理论基础上，从办公空间设计的角度入手，具体研究了办公空间智能化设计的运用问题，对如何科学运用智能化设计提出自己的看法与建议。

关键词：办公空间  室内  智能化设计  运用

中图分类号：TU242                            文献标识码：A                    文章编号：1674-098X（2021）02（b）-0127-03

Study on the Application of Intelligent Interior Design of Office Space

XU Xin  XUE Hongping  CHEN Yeer

（Zhejiang University of Technology Engineering Design Group Co.， Ltd.，Hangzhou， Zhejiang Province， 310014 China）

Abstract： Since the beginning of the 21st century， both the development of information technology and the enhancement of environmental protection awareness have made us raise the requirements for office environment and office equipment. The mainstream of future office space interior design is intelligent design. Intelligent office space is conducive to improving the working status and physical and mental health of staff. Based on the theory of humanistic care and intelligence， this paper studies the application of intelligent design of office space from the perspective of office space design， and puts forward its own views and Suggestions on how to apply intelligent design scientifically.

Key Words： Office space; Interior; Intelligent design; Application

1  办公空间室内智能化设计运用概述

随着信息化时代的发展与深化，人们对办公环境及办公设备提出了更高的要求。在这样的大背景下，智能化应运而生。在20世纪90年代初期，写字楼等率先提出了办公空间智能化设计的概念与思路，并逐步成为建筑、室内设计等行业关注的新热点。

1.1 智能化

计算机技术、互联网技术、信息技术及智能控制技术等现代高科技应用技术是智能化的基础。所谓的智能化是指相关设备或其他载体具有记忆功能、感知能力、相应的行为决策能力、自我学习及适应能力等众多特点[1]。智能化的概念已经逐步渗透、覆盖进社会生产、生活的方方面面，先后出现了智能化住宅、智能化楼宇、智能化办公场所等。据相关统计数据显示，有超过50%的网友认为智能化将成为建筑和室内设计行业发展的主流趋势。

1.2 办公空间智能化设计兴起的动因

科技的进一步发展和大数据时代的深化，为智能化的提升创造了无限可能，人们对智能化也越来越依赖。当今，办公空间环境的智能化已经成为写字楼的核心竞争力之一。在这个竞争日趋激烈的时代，只有具有核心竞争力的企业才能赢得市场、获得生存与发展的机会，这就要求办公室空间设计时必须与时俱进。办公空间划分不合理、设备功能不齐全、办公体验低劣的传统办公空间设计正在逐渐被社会所淘汰。人才是现代社会的第一生产力，员工们优质高效的工作是企业价值的来源，但是传统办公空间设计影响了他们的工作体验、降低了工作效率，这正是办公空间智能化設计兴起的主要原因。如何设计更智能、更合理、更科学的办公空间，给予工作人员更多的人文关怀、更加智能的办公环境，提高他们的工作质量与工作效率，已经成为众多企业设计办公空间时考虑的重要问         题 。

1.3 办公空间智能化设计运用的必要性

由于互联网技术及信息技术的发展与进步，世界已经进入地球村时代，人们体验品质生活的首要标准就是“信息化”。智能家居系统已经成为人们日常生活的一部分，让人们的生活变得更科学、更便利、更舒适，曾有人断言：我们的未来将离不开智能化设计。未来，建筑楼宇、办公空间选择智能化设计是必然的发展趋势。

2  办公空间智能化设计的优劣势分析

现代社会越来越多的企业呈规模化、集群化的发展趋势，员工数量不断增加，岗位分工不断细化，使得不少企业出现办公场所不足、办公空间紧缺等問题。为了满足办公需要，不得不将视角投向智能化办空公间。智能化办空公间的空间利用更合理、办公环境更人性化，这是众多的企业投入大量的人力物力财力去设计、改造智能化办公空间的原因[3]。

2.1 办公空间智能化设计的优势

办公空间智能化设计的优势十分明显，具体可以归纳为如下几点：第一，办公空间智能化设计能够更合理地细分空间，在有限的空间里容纳更多的员工;第二，办公空间智能化设计依托于设备智能化，这些智能设备有助于提高员工工作质量与工作效率，甚至让员工在忙碌的工作中感受到工作乐趣，减少职业病发生的概率[4];第三，办公空间智能化设计能够优化办公环境的装饰艺术，用视觉冲击感更强的装饰给予员工更强的视觉感受，让员工在紧张的工作中得到心情的放松，并展示企业良好的形象。

2.2 办公空间智能化设计的不足

办公空间智能化设计需要使用大量的智能化办公设备、新型装饰材料、电子信息设备等，这些科技含量明显较高的产品都较为昂贵，需要企业投入大量的物力财力。办公空间智能化设计时必须为智能化的实现预留各种管线，无形之中增加了设计难度，对智能化设计师的要求也就更高。办公空间智能化建设工艺相对复杂、工期较长，会影响企业入驻的时间。归纳来说，办公空间智能化设计技术含量高、工艺复杂、投入大、施工工期长，更多的为那些经济实力雄厚的企业所选择。

3  办公空间智能化设计的运用

办公空间智能化设计是符合时代发展、符合历史进程的，是适应竞争激烈的快节奏社会生产生活所需要的。

3.1 办公空间智能化设计的原则

3.1.1 节约资源

最早提出智能化设计的是传统工业发达的欧美国家，这些国家在19、20世纪实现了快速发展，但与此同时带来了严重的环境污染问题。在发现污染问题的严重性后，率先开始展开建筑节能减排的相关研究，并先后建造了德国奔驰公司总部大楼等众多绿色生态办公楼。这些生态办公楼充分体现了智能化设计的理念与思路，充分发挥自然条件的优势，减少对资源的使用与浪费，助力环境保护。

具体到办公空间设计，要求空间规划设计必须合理，在满足使用功能的前提下有效提升空间的使用率。加强智能化设计的水平，运用智能化设备，减少办公空间的能源消耗，创建更节能、更环保的舒适工作空间。强化智能管理与控制，以绿色设计推动绿色办公空间落地。比如设计智能天窗，实现自然采光，减少对人工照明的依赖度;再比如设计合理的新风系统，减少冷暖空调的使用率。

3.1.2 营造良好的工作环境

办公空间智能化设计的关键点在于营造良好的工作环境、为员工提供更适用、健康的工作空间。

首先，要合理设计办公空间的分区与流线，提升办公空间的使用效率，为智能化设计奠定基础。其次，要引进智能化换气系统、采光系统及遮阳系统等，让自然光、自然风能够进入办公空间，减少灯光及空调的使用，节能环保的同时，还能让办公空间的员工能够享受到自然的光和风[5]。最后，要采用智能联动设备、智能会议系统等，实现办公空间的集中化管理，使员工获得高效、环保、优质的工作感受。

3.2 办公空间智能化设计的要点

3.2.1 创新设计思路

办公空间智能化中最有价值的就是办公空间的无线化与移动化，信息技术、互联网技、计算机技术及智能技术的发展与进步，使得我们不再受限于固定的办公空间，越来越多的人选择家庭办公、移动办公。这就要求智能化设计的办公空间应当具有更强的自由度与灵活性，一个办公空间可以划分成不同的区域，比如工作区、休闲区、就餐区等等，让在其中工作的员工能够随时随地地根据需要调整自己当时的角色与状态，提高工作效率与质量[6]。

引入智能化的办公系统。智能化办公空间必须具有完善的自动化系统与先进的通讯科技，使工作人员享有高效及通畅的办公自动化系统、远程通信系统，以及人性化、舒适的办公环境，所有这些都是办公空间智能化设计必须考虑的问题。

3.2.2 培养正确的思维意识

办公空间智能化设计的终极目标是为了激发员工的工作主动性、积极性，在满足员工对工作环境要求的同时实现企业的战略目标。智能化办公空间的功能多样，且布局较为科学，对员工具有极强的吸引力，难免会有个别员工沉浸其中而违反工作纪律，放松了自我管理与约束，做出一些错误的行为。为了减少类似情况的出现，就必须培养员工正确的思维意识，使之明确办公空间的智能化设计是为了满足工作需要，而不是为了休闲娱乐[7]。与此同时，需要引进智能化的管理系统，实现对员工的管理与约束。

4  办公空间室内智能化设计思路

4.1 引进智能办公家具

在办公空间设计安排一些高度智能化的办公设备，如可以升降桌腿的办公桌，使办公桌能够调整高度以满足人体工学的坐姿及站姿体验要求。

同时，可以引进能够切换坐、卧两种模式的智能椅，日常工作是一个普通的四轮转椅，既可以灵活移动也可以固定不动。在需要的时候可以启动防护隔音罩，在椅子四周形成一个封闭的独立空间，既可以拨打私密电话、享受个人安静的工作环境，也可以适当放松休息或娱乐，暂时将工作放在一边。

4.2 实施生态化的设计

办公空间智能化设计的成果应当能够为员工提供舒适、绿色、环保的工作空间，在满足员工工作需要的同时满足生理、心理的需求，这是工作空间智能化设计的关键点[8]。因此，无论是办公空间装饰材料的选择，还是采光、通风换气、整体风格等方面都必须坚持以人为本的人本化思路。运用环保的装修材料、采用绿色的装修技术、人性化的色彩、自然光源及风源的引进等，让工作在其中的员工能够获得视觉、听觉、感觉的良好体验。

4.3 搭建稳定的信息管理系统

信息时代的人們工作中围绕着海量的信息。现代办公空间智能化设计必须要考虑到信息系统的搭建。在设计初期就要考虑到网络信息系统和其他便捷系统的接入，对于那些有更高要求的企业可以接入更先进的卫星通信系统，以实现信息安全稳定快捷的传输交流[9-15]。

5  结语

办公空间智能化设计涉及到众多因素，但无论如何，设计都必须以人为本。办公空间智能化设计要充分利用智能化技术，让设计更具科学性、实用性、数字化，发挥智能设备功能齐全、操作便捷的特性，为员工打造更高效、更舒适、更环保的工作环境。

参考文献

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